深圳德信诚培训中心 TEL:0755-28268964 28269363 杨小姐 深圳培训网 http:/www.55top.com E-MAIL：sz01qs100.com时间管理实务技巧时间管理实务技巧课堂要求欢迎阁下参加深圳德信诚培训中心本次课程，本课程将为您打下 一个良好的基础，提高您的能力和水平。 请注意以下的几点：1、手机 请将您的手机开为振动或关闭。 2、吸烟 在课堂内请不要吸烟。 3、其它 课期间请不要大声喧哗,举手提问；不要随意走动。1、建立正确的时间管理观念2、时间管理工具3、实务技巧1、建立正确的时间管理观念什么是正确的时间管理观念？并非管理时间，而是管理个人 ！时间包含在人与事务中， 以自然原则为核心， 超越传统上追求更快、更有效 。1、建立正确的时间管理观念现 状 工作： 用一个词描述你现 在的工作环境个人： 用一个词描述你 现在的个人生活后果: 你对此有何感想？1、建立正确的时间管理观念测 试：1、 好象在有压力的情况下我的工作才能做得最好。 0 1 2 3 42、 我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的 。 0 1 2 3 43、 我看到周围的人或事慢吞吞地进行时，总是感到很生气。我讨厌排队。 0 1 2 3 44、 每当要请假时，我总感到非常愧疚。 0 1 2 3 45、 我好象总是从一个地方匆匆忙忙赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。 0 1 2 3 46、 我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快作完一件事。 0 1 2 3 47、 一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。 0 1 2 3 48、 做一件事时，我脑子里经常想着另一件事。 0 1 2 3 49、 好象在处理危机时我的状态最好。 0 1 2 3 410、好象搞定危机比争取长期性的结果能给我带来更大满足感。 0 1 2 3 411、我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。 0 1 2 3 412、当我不得不让别人失望，放弃一些事情去处理危机时，我相信别人是会理解的。 0 1 2 3 413、只有在解决各种各样的危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。 0 1 2 3 414、我经常边工作边吃饭。 0 1 2 3 415、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。 0 1 2 3 416、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。 0 1 2 3 4从不 有时 总是一切隐性问题的症状 一定会出现一种可以预见的感受；会成为你所有注意力的主要焦点；能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉；能够产生一种人为的自我重要、权威、控制、安全、亲密和成就的感觉；会加重所要治疗的问题和感受；逐渐使正常机能退化；1、建立正确的时间管理观念1、建立正确的时间管理观念（制变） ProactiveVS（应变） Reactive制变制变 = = 主动选择主动选择 + + 承担责任承担责任虽然在客观环境上我们受制于人，但是 我们的自我意识是独立的。我们不能选 择环境，但是我们能选择对环境的回应 。1、建立正确的时间管理观念传统的时间管理理论：第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为1、建立正确的时间管理观念传统观念传统观念时 钟速 度日 程 表效 率管 理现代观念现代观念罗 盘方 向关 系 角 色效 能领 导1、建立正确的时间管理观念N1、建立正确的时间管理观念时间管理时间管理 罗盘时间罗盘时间 罗盘罗盘方向、目标方向、目标 时钟时钟时间时间1、建立正确的时间管理观念* * 时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线构成时间的基本元素是事件时间管理的关键在于控制事件事件经由选择选择以价值为基础（排列优先顺序）1、建立正确的时间管理观念正确的时间观念正确的时间观念*昨天是一张已 被注销的支票*明天则是一张 远期的本票*今天则是随时可运用的现金，善用智慧、善用它吧！ 过去、现在、未来1、建立正确的时间管理观念自自 然然 法法 则则适当地掌控事件可以提升较高的效率 ，并获得内心的平和。2、时间管理工具我可以选择自己的未来及创作一个远景。重要的事决不要被不重要的小事所牵绕。我会将焦点放在重要性而非紧急性。我要在重要角色上力行重要目标，来实现我的使命 。 效能来自平衡发展重要的人际关系、角色及活动。2、时间管理工具计划行动目标生 产 力 金 字 塔先有目标，后有方法2、时间管理工具 设立目标设立目标规划长期目标断言价值观角色目标规划每周目标角色目标计划行事历授权2、时间管理工具价值观自我选择的信念及想法 内在的、主观的、是“我们如何看世界” 受个人成长的历程、社会及个人省思的影响断 言用意象来控制自己树立目标的过程 断言是对事实的陈述 想象 X逼真 = 现实 断言，触发潜意识的工具 内心的意想（精神境界）角 色断 言只读断言对潜意识的影响是10 读和想象对潜意识的影响是55 读、想象和体验对潜意识的影响1002、时间管理工具重要的/关键性的关系与责角色互补 “自然”的角色源自信念每个角色都具有对其他角色的责任2、时间管理工具练 ：为自己设计一个平衡轮 列出你想在生活中改进或变化的领域：事业、精神、家庭、健康、教育、心理、经济等。 就每一个领域，描绘你所希望的状况。 如果你认为在实现你的目标的过程中有障碍，那就描写没有这个障碍时的情况。2、时间管理工具自自 然然 法法 则则当我们将自己的抉择与内心最重要的 东西协调一致，我们就会大幅度地提 高生产力，并感受到内心的平和。2、时间管理工具拟定人生目标的原则S_M_A_R_T_Specific 具体Measure 可衡量性Action 可实现Relation 关联性Time 时间表2、时间管理工具 计划：将预先决定的事情写出来。吃吃 大大 象象 原原 理理价值观价值观/ /使命使命/ /角色（为什么）角色（为什么）设立长期目标（做什么）设立长期目标（做什么）制订每周计划（如何做）制订每周计划（如何做） 把握今日最关键的事把握今日最关键的事2、时间管理工具优先计划的结果 将控制带进你的生活 安排好你的工作、个人生活及社会活动 避免“危机管理” 减少拖延和优柔寡断 处理缺憾 给予你一个可把握的工作负荷优先管理的核心登记时间， 把每天要做的事情列一份清单； 确定优先次序，从最重要的开始做； 每天这么做。2、时间管理工具4 4DSDSD DD DD DD DDo it nowDelegateDo it laterDont do it2、时间管理工具自自 然然 法法 则则计划意味着将未来呈现在眼前，以便 现在就为将来添砖加瓦。2、时间管理工具优先矩阵紧 急重 要MIMIMIIMIIMIIIMIIIMIVMIV2、时间管理工具时间管理矩阵图时间管理矩阵图重 要不 重 要紧 急不 紧 急 IIIIIIIV* 危机* 急迫的问题* 有期限