SAP系统退货采购SAP系统退货操作流程培训采购SAP系统退货操作流程大纲 一、库区及料废退货（移动类型161） 1、查询库存 2、退货生成系统退货申请 生成系统退货订单 3、审批订单 4、换货生成系统换货申请 生成系统换货订单 二、待检区退货（移动类型124）一、系统退货 1、查询库存 双击桌面快键键 图标，打开如下图1界面，鼠标选中PRD，点击“ 登录”按钮，进入图2界面，在“客户端”输入 800，在“用户”处输入您的账户 ，“口令”处输入密码，按“回车”按钮，打开界面入图3： 图 1 图 2800 OED-MM-026 密码 在图3界面“菜单”下面的文本框中输入查询库存命令MMBE，回车，如图4所示， 打开库存界面,查询待退货物所在库区的库存数量：图3MMBE在 “物料”右边的文本框里输入对应的物料号在“工厂”右边的文本框里 输入工厂代码“7120”，如图4，按“回车”按钮，打开图5界面： 图4OED15114010027120在图5界面中选择所退货物的库区，如：7105 4HP20-国产零件库，双击物料批次号，打 开图6界面。图5库区批 次 号5、点击图6右下角的批次分类，打开如图7，查看供应商代码账户号是否正确。图6 图72、退货生成系统退货申请查询完库存数量，（再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提 供的批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库 存数量）返回在SAP系统上生成退货申请，如图1，输入创建采购退货申请命令ME51N ，回车,如图所示：ME51N图1输入采购申请ME51N命令并回车后，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料 （物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、 需、求跟踪号（00000）、固定供应商（供应商代码）等，并在此处选择退货采购申请， 回车，检查无误后点击保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图：3000004241退货采购申请生成系统退货订单 与采购申请一样，在登录SAP账户回车后打开此界面，并输入创建采购订单命令ME21N( 图1)，回车（如图2）图1打开如下界面：点击 如图，双击后打开采购申请界面，如图3所示： 图2在打开的采购申请界面中（图1），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项下面的“ 仅打开、 仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时 产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到退货采购订单界面，如图2 图 1采购申请编 号执 行打开图2界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写 采购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项 ，输入国际贸易条件（00000）如图3，采购订单选退货采购订单，待申请转换成退货订单时 ，界面如图3：图2用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免”“退”字样前勾选（图4），完成后 点击检查工具按钮（图5），进行检查，没有问题后进行保存（图6）。 图2 图3国际贸 易条件退免图4检查保存检查结果如图，即可保存。点保存即可。图6点击保存后，系统产生一个退货采购订单号，记录左下角产生的以76开头的退货采购订单号。图7 采购订单 号3、审批订单同样在SAP起初登录打开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后打开如图2界面图 1在图2中，填写审批代码（1）、审批组（1到2）及凭证编号（采购申请号）与供应商代码 ，点击执行按钮，打开图3图2在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，下一步制作 换货申请图3图4表示已审 批4、换货生成系统换货申请 所有采购申请都使用与退货采购申请一样的方法，不同之处就是把退货采购申请更改为库 存物料采购（图3）申请即可.输入创建采购申请命令ME51N，回车，打开图2界面。图1与退货采购申请一样，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文 本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需求跟（00000）、固 定供应商（供应商代码）等，并在此处选择库存采购申请，回车，检查无误后点击保存 按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图所示：3000004241换货采购申请图2换货（库存物料）采购申请图3生成系统换货订单同理，所有采购订单都使用与退货采购订单一样的方法，换货采购订单不同之处就是把退 货采购订单更改为库存物料采购订单的同时，在换货采购订单的每一条物料后面只在“免” 字前勾选即可（退货采购订单还要在 “退”前勾选。输入创建采购订单命令ME21N，回车 ，即可打开如图1、图2界面：ME21N图1输入ME21N回车后打开如下界面图2：双击 如图，打开采购申请界面，如图3 所示： 图2在打开的采购申请界面中（图3），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项下面的“ 仅打开、 仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时 产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到换货（库存物料）采购订单界面，如图4 图 3采购申请编 号执 行打开图4界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写 采购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项 ，输入国际贸易条件（00000）如图5，采购订单选退货采购订单，待申请转换成换货订单时 ，界面如图6：图4用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免”“退”字样前勾选（图4），完成后 点击检查工具按钮（图5），进行检查，没有问题后进行保存（图6）。 图2 图5国际贸 易条件免图4检查保存检查结果如图，即可保存。点保存即可。图6点击保存后，系统产生一个换货采购订单号，记录左下角产生的以70开头的换货采购订单号。图7 采购订单 号3、审批订单同样在SAP起初登录打开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后打开如图2界面图 1在图2中，填写审批代码（1）、审批组（1到2）及凭证编号（采购申请号）与供应商代码 ，点击执行按钮，打开图3图2在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，把退/换货 采购订单号提供给物流科账务员，及时办理出入库手续。图3图4表示已审 批二、待检区退货1、待检区退货属于退货中较简单的部分，因每一笔货物到库房待检区后，都要进行检验合 格才能入库，因此待退货时，已经在系统上生产报检凭证号的货物，如需要进行待检区不退 货时，采购工程师需要把在SAP系统报检时所生产的报检号及对应的订单号一起填写到退货 单上交于账务员进行系统待检区退货，同时，为了防止因各种原因进行手工报检的到货，没 有在系统上形成报检凭证号的，再退货时需要补报检后在做系统待检区退货，从而保正账务 完整准确。总 结 库区或料废退货时，退货采购订单勾选“ 退”和“免” 含义为免费退货给供应商。 换货订单制作时，勾选“免”，含义为供 应商供货时为免费，补充退货订单数量， 不开具发票。 ME2L查询时，76退货订单数量为负数，且 免费。换货订单数量为正数，且免费