信息中心助推你的生产 力 新版office软件介绍及应用技巧Office 2003Office 2007Office 2010Office 2013Office 的版本新版Office 的最直观变化 界面1.产品更直观 2.提高用户使用效率 3.引导用户更容易的 找到所需功能“以结果为导向 ” 的用户体验新版Office 的最直观变化 Ribbon界面新界面的组成部分快速访问工具栏 此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到此处。 功能区选项卡 单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮和命令。当您在word中打开一个文档时，会显示功能区上的“开始”选项卡。该选项卡包含了很多最常用的 Word 命令。管理您的文件 单击“ 文件 ”以打开、保存、 打印以及管理您的Word 文件。需要帮助吗？ 单击此处或按 F1 以获得帮助。字数统计 在此处查看字数统计。选择一 些文本以查看选中部分的字数 统计。缩放 移动滑块以调节视图缩放比例。对话框启动器 如果您在任何功能区命令 组的旁边看到此图标， 您可以单击该图标以查看 一个提供更多选项的框。切换视图 切换至阅读视图、打印视 图或 Web 视图。功能区上下文选项卡 有些选项卡只在您需要时才在功能区上显示。例如，当您选择一个表格时，您会看到“ 表格 工具 ”，它包含另外两 个选项卡 “ 设计 ”和 “布局 ”。导航窗格 按 Ctrl+F 以显示导航窗 格。您可以通过在此窗格 中拖动文档标题以重新组 织文档。或者使用搜索框在长文档 中迅速搜索内容。或按Ctrl+H 打开“ 查找和替 换”对话框。功能区最小化 单击此处以关闭功能区并只显示 选项卡名称。新界面的启动部分搜索联机模板在搜索框中键入关键字以在Office.com 上查找联机模板。建议搜索单击搜索框下的词以查找最受欢迎的模板。打开最近所用文件最近使用的文档列表可让您轻松访问您最近所用的文档。创建新文档若要从空白页开始创建新文档， 请单击“空白文档 ”。特色及个人模板特色模板来源于Office.com。单击“个人”模板选项卡以打开您 创建的任何自定义模板。打开其他文件浏览联机存储或者存放在您的电 脑上的其他文件。模板预览向下滚动以查看模板的缩略图预 览。单击一个图像以查看更大 的预览。提示若要跳过此屏幕直接转到空白文 档，请按 Enter 或 Esc。登录登录您的帐户并获取您联机存储 的文档。1.文档信息查看更方便2.提高用户使用效率3.提供集成的打印体验整合了以前的“ 文件菜单”新版Office 的 Backstage 视图Office 2010 新功能 恢复未保存的版本最多可访问您之前保存的活动文档 的最后五个自动保存版本。恢复之前从未保存过的文件的未保 存版本。Office 2010 新功能 图片编辑通过改进的裁剪工具，只需在裁剪 区域拖动和调整图片大小，您就可 以对形状或所选纵横比进行裁剪， 也可以平移和放大关键图像元素。新增的移除背景工具使自定义图像 内容变得简单容易。诸如标记、线条图、虚化、透明和 柔和这样的所有新艺术效果都有助 于您看起来像一名设计专家。包括锐化、柔化以及改进的亮度和 对比度在内的新更正工具可帮助您 立即完美修饰图片。通过包括颜色饱和度和色调在内的 新着色工具以及改进的重新着色工 具，您可以更加灵活地调整文档中 的图像。图片编辑演示Office 2010 新功能 文字效果比老版本的艺术字更加强大。可用文字效果包括渐变填充、自定 义阴影、反射、发光、柔边缘、凹 凸等，还有一些预设库选项，您利 用这些选项可以快速应用一组调和 的效果。应用范围更广：图形中的文本、形 状等文字效果演示OOf f ffi fic c c ce 2010 e 2010 文字效果文字效果Office 2010 新功能 粘贴前预览预览各种粘贴选项，并确定您粘贴 的内容在实际粘贴之前的外观。不 再使用“撤消”然后重试。可用的粘贴选项根据上下文发生更 改，以便最适合于您正在重用的内 容。Office 2007 /2010新功能 SmartArt信息和观点的视觉表示形式使各形状大小切合文本并对齐；使文字正确显示；手 动设置形状的格式使其与文档的总体样式相匹配。可以在Powerpoint中直接制作动画。SmartArt演示计划 Plan执行 Do检查 Check行动 ActionWord 2010 新功能 导航窗格在导航窗格的新结果视图中，快速 预览所有搜索匹配项。单击任意结 果预览即可跳到文档中的相应点。在改进的导航窗格中拖放标题快速 重排文档内容。查看文档中自动突出显示的所有搜 索命中项。无论什么位置有搜索结 果出现，也都会在导航窗格中突出 显示标题。Excel 2010 新功能 数据可视化&分析迷你图条件格式、渐变填充、 边框、数据栏以及图标集改进的数据透视表改进的筛选搜索Powerpoint 2010 新功能 编辑管理视频视频编辑工具：裁剪，视 频效果和样式。视频缩略图背景方式播放格式更广泛并有压缩功能1.多重剪贴板：复制多个项目，随意粘贴。 2.双击“格式刷”：将同一格式粘贴到多个位 置而不重新选择“格式刷”。选择窗格：当多个元素，如图片、文本框等重 合在一起时，可以方便选择或者是隐藏。Office 通用小技巧组合：将多个元素组合为一个整体，可以 整体的进行各种操作。Office 通用小技巧（续）Word文档编辑流程编写大纲目录 （大纲视图）填写正文，调整字体修改页眉页脚，添加目录Excel 的几个好习惯将常用文件固定 在文件列表中的 功能，便于快速 查找使用冻结拆分窗格可以让表格的标 题行一直显示冻结住选中单元 格上方的行和左 方的列Excel有什么？软件行业的二八定律 80%的人只会使用某软件20%的功能Excel最多有5%的功能被人们所常用VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作Excel有什么？数 据 透 视 表数据源表原始数据表数据源表计算分析表结果报告表原始数据表：客户提供或自行编制的原始数据，表格格式 应尽量接近于分析所需数据源表的要求，一 般需加工后才能用于数据分析； 数据源表：客户提供或自行编制的用于数据分析的基础 数据表，对于表格的格式有一定的要求。 计算分析表：自行编制的分析用工作底稿。 结果报告表：对外提供的分析结果报表。数据源表特点一张工作表没有表格名称有满足分析需要的字段没有空行空列单层表头没有合计行一格一属性没有合并单元格数据格式正确没有空白单元格数据透视表+常用的函数公式能解决 80%以上的问题案例： 员工考勤表PPT 的四个分类演讲辅助报告或文档自动演示杂类工作型PPT 的做法写给大家看的设计书 排版4大原则：对齐对比亲密性重复网络PPT达人 秋叶 排版6大原则：对齐对比聚拢重复强调留白排版原则应用排版原则应用（续）