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入职须知员工行为规范篇公司员工在交际中 的仪容、仪表、言谈 举止,不仅表现出个 人的气质和风度,而且折射出该员工 所在公司的企业文化 水平和经营管理境界 。态度决定什么?她们给你的感觉有什么不同?基 本 要 求品德:遵纪守法、诚实正直、忠于职守、廉洁自律 性格:开朗大度、乐观向上 形象:整洁、得体 谈吐:文明、有内涵 举止:大方、稳重u仪容仪表规范须仪表端庄、着装整 洁,保持积极向上的 精神状态。 提倡女员工化淡妆, 使用淡雅香水,不得 浓妆艳抹。手与指甲 必须随时保持清洁, 不留长甲,女员工不 宜使用色调明显的指 甲油。男员工不得蓄胡 须头发不应该过长 ,要经常清洗, 保持清洁,梳理 整齐、健康的发 型。 保持服装整洁。周一到 周五应着正式工作装上 班。鞋要保持干净。特 定岗位应着配备的制式 服装。 从进入工作区开始,到 离开工作区的全部时间 必须佩戴挂牌。员工代 表公司在外处理公务时 ,也必须佩戴挂牌。 有关员工挂牌管理的规 定,请查阅TB- WG0703员工挂牌管理 制度。行为举止规范 举止应大方得体,与 人交谈应态度亲切、 平和,吐词清晰,音 量、语速适中,眼睛 视线要注视着对方面 部,面带微笑。 公共场所不大声喧哗 。工作时间不闲聊, 不背后议论人和事。站姿端正,抬头, 腰背挺直,在客人 面前不抱胸或将手 叉在腰间。 坐姿端正,腰背挺 直,两腿平行,双 手自然放于桌面或 放于腿上。乘车 (上车/下车? )【自检】容易出现的问题目光接触?走路姿势稳重平和,脚步放轻, 无紧急事不奔跑。公司鼓励员工不吸烟,禁止员工 在公共办公场所内吸烟。其他行为规范,请查阅TB-QP0701 办公区环境管理制度以及TB- QP0702办公区安全管理制度。 与客户交错而过时,面 带微笑,行15度鞠躬礼 ,头和身体自然前倾, 低头比抬头慢。 接送客户时,行30度鞠 躬礼。 初见或感谢客户时,行 45度鞠躬礼。行礼 整洁笔挺,背部无头发和头 屑。 上口袋不要插笔。 所有口袋不要因放置钱包、 名片、香烟、打火机等物品 而鼓起来。 胸卡、徽章佩带端正,位置 应在西装的左胸上方。不要 佩带与工作无关的胸饰。 皮带:高于肚脐,松紧适度 ,不要选用怪异的皮带头。穿西装的几个细节衬衫的选择 衬衫的颜色和西装整体的颜 色要协调。 衬衫不宜过薄或过透,特别 要注意在衬衫的里面不要套 深色的内衣(或者保暖防寒 服)。 领口,不要将里面的防寒服 或者是内衣露出领口。 打领带时,衬衫上所有的钮 扣,包括领口、袖口的钮扣 ,都应该系好。不同款式领带的选择 斜纹:果断权威、稳重 理性,适合在谈判、主 持会议、演讲的场合。 圆点、方格:中规中矩 、按部就班、适合初次 见面和见长辈上司时用 。 不规则图案:活泼、有 个性、创意和朝气,较 随意,适合酒会、宴会 和约会。勿打明黄和明蓝的领带,在国际上这是同性恋者的象征!头发:整洁、无头屑,头发软者 可用摩丝定型。在办公室里,留 长发的女士不披头散发。 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼 睛布满血丝。 鼻子:别让鼻毛探头探脑,勿当 众抠鼻子。 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留 物。 指甲:清洁,定期修剪。 男士的胡子:每日一理,刮干净 。 配件及饰物:检查有否污损或被 碰歪了。养成良好的个人卫生习惯工作用语规范 接待来访者时:“您好, 欢迎光临!我能为您做 些什么?” 表示谢意:“谢谢!非常 感谢您!” 询问或要求时: “对不起 !能否告诉我?” 需要来访者等待时:“对 不起,您稍等。对不起 ,让您久等了。” 暂时离开时:“不好意思,我稍 离开一下。对不起,请您稍等 一下好吗?” 学员表示不满时:“我想你的意 见也许是对的,可是” 遇到不能解决的问题时:“实在 抱歉” 季节性问候:“今天天气很好。 这么热(冷)的天,您辛苦了 。”电话礼仪规范保持最优美的声音速度音调音量笑容 3声内必须接听:“你好,思远教育。 ” 指明人是自己时:“是的,我就是 ” 转电话时:“您找吗?请稍等一 下。” 当指明人不在时:“对不起,他现在不在办公 室。需要的话,您可以 留言。” 无法回答对方问题时: “对不起,这件事情我不太 清楚,您稍等一下,我 帮您询问一下其他同事 。” 挂电话时:“谢谢您,再见。” 通话完毕,应将话筒放好,不 得用力掷听筒。 打电话时:“你好,这里是武 汉思远顾问有限公司,请问 ” 员工上班时间,不得使用办公 电话打(传)私人电话。如有 急事,可使用自己的移动电话 处理私人事务,但通话时间不 宜超过3分钟。职务行为规范 爱思远、爱公司、爱集体 尊重客户、善待客户 服从指挥、顾全大局 积极主动、努力工作 遵守规章、严守纪律 爱护公物、厉行节约考勤管理制度篇一、工作时间u 公司非工勤类员工实行每周40小时工 作制。 u 员工每周享有1-2个休息日。正常工作的休息 日依照公司工作年历的规定。 u 员工每天正常工作时间为7小时。 每年5月1日10月31日实行夏令工作时间: 上午8:30-12:00;下午14:00-17:30; 每年11月1日次年4月30日实行冬令工作时 间: 上午8:30-12:00;下午13:00-17:00。二、考勤u 考勤区和考勤责任人 抽查次数每月每岗不少于2次。发现岗情况与考勤记录不符,除对当事人按考 勤纪律扣罚外,对考勤责任人处以每次30元的 处罚。 u 办公室分配表、员工考勤登记表和 员工外出登记表 u 员工每个工作日上午上班前均应到考勤责任 人处签到,下午上班前由考勤责任人查岗。 u 报备(包括外出公务、出差、外派、培训等 ) 全勤员工在当月未发生任何非正常全勤,也未享受除法定公休假以外的有薪假 期。 员工在当月有以下任何一种情况者,不能享受全勤奖金: 出现任何缺勤现象,包括病假、事假、迟到、早退、旷工。 享受除法定公休假以外的有薪假期,包括婚假、产假、陪产假 、哺乳假、丧假。 在试用期内。 在月中入职或离职。 因消极怠工被处罚。 员工在当月有以下情况,不影响全勤奖金的享受。员工因加班而调休。驻外员工按照驻外机构管理制度的规定享受探亲假。 三、如何请假 ?u填写请假申请单到考勤责任人处报备将 请假申请单提交人事专员备案。 u审批权限 主管及以下职位员工请假在7天以内(含7天)的,部长批准;请假7天以上的,由综合支持部部长批准。 主任请假2天以内(含2天)的,部长批准;请假2天以上的,由综合支持部部长批准。 部长请假由总经理批准。四、有薪假期法定公休日 婚假 产假、陪产 假 哺乳假 丧假五、缺勤(一)病假u 员工请病假须出示市级以上医院病假证明、病历、医院就 医收费单等证明材料。否则不作为病假处理。 u 病假工资?2天以内(含2天),除岗位工资之外的其他工资按100%发放 ;2天以上10天以内(含10天),除岗位工资之外的其他工 资按50%发放;病假10天以上1个月以内者,按照300元/月发放基本生活费 ;病假超过1个月者按劳动法有关规定处理。 u 一个月内请假天数累积计算。一年内全薪病假天数不超过 10天。(二)事假u员工请事假,需提前2天提出申请(突发事件、 特殊情况除外)。 u 员工每月事假2天内(含2天)扣发事假期间 全部工资;超过2天的部分扣发超过事假期间全 部工资的150%。试用期员工请事假,还应顺延 其试用期。 u 事假无手续者按旷工处理。事后补办手续者 ,扣发事假期间全部工资的200%。 u 一月内事假累积计算。请事假一年内累积达 10天以上者,劝其辞职。(三)迟到和早退u 迟到指员工未按规定时间到岗。早退指员工未按 规定时间提前离岗。员工迟到或早退15分钟内,扣罚10元/次; 15分钟以上1小时内的,扣除半日薪金; 迟到或早退时间在1至4小时者,以旷工半日计; 超过4小时者,以旷工一天计。(四)旷工u 旷工指员工擅自未到岗,时间超过1小时。旷 工计算单位为半天,不足半天按半天计。u 员工旷工,扣发旷工期间三倍工资。u 员工连续旷工2天或一年累计旷工达3天,视 同自动离职。(五)公务外勤u出差申请及工作管理 出差人详细填写员工出差申请表,说明出差任务、目的地、访 问单位、计划起止时间、简要日程安排、拜访人、所需费用等, 报其直接上级领导和所在部门部长审批。 员工的出差申请被批准后,可以按照财务管理制度的规定暂 借差旅费。 员工在出差期间,应每日向其直接上级领导报告工作。 出差人返回后2个工作日内须详细填写员工出差报告】,提交领导 审阅。无【员工出差报告】不得办理报销。 员工在返回后一周内办理报销手续。 财务人员凭员工出差申请表为其办理报销手续。休息一会儿?
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