使用PowerPoint制作课件一、熟悉PowerPoint的工作界面 l 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文 档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、 关闭”按钮。 l 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成 演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭” 三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 l “常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上 ，方便调用。 l “格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令 按钮集中于此，方便调用。 l “任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗 口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 l 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片 ，就在这里向你展示。 l 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 l 大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查 看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 l “绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出 相应的图形。 l 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、模板的使用 l1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作 好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。 l 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（ 如图A）。 l 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“ 演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 l 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图 A）。 l 小技巧以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保 存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上 述文件夹中，即可直接使用保存的模板。 l 注意上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对 其进行操作。 l2、模板的调用 启动PowerPoint2002，执 行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务 窗格（如图B）。 l l 单击其中的“通用模板”选项，打开“模板” 对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定 按钮。 l 根据制作的演示的需要，对模板中相应的 幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制 作出与模板风格相似的演示文稿。 l 注意如果在“模板”对话框中，切换到“设计 模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带 的模板来设计制作演示文稿。 一、动画的设置 l自定义动画路径二、声音的配置 l小技巧如果想让上述插入的声音文件在多 张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在 第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇 叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击 相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话 框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X 幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X” 值，确定返回即可。三、添加影片 l2、添加Flash动画 l 、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（ 如图K）。l 单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选 “Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工 作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 l 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将 矩形框调整至合适大小。 l 右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属 性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画 文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。l 注意：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在 同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。 播放技巧 l1、自动播放文稿l 演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自 动播放，需要进行排练计时。 l 启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命 令，进入“排练计时”状态。 l 此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对 话框中（如图B）。l ll 手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计 时过程，以获得最佳的播放时间。 l 播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击 其中的“是”按钮即可。l 2、循环放映文稿如果文稿在公共场所播放，通常需要 设置成循环播放的方式。 进行了排练 计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（ 参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止 ”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选 项，确定退出。 l3、隐藏部分幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐 藏起来。 l 执行“视图幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态 下。 l 选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中 ，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见 图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。l l 注意：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。 l 小技巧：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可 用下面两种方法来实现： l 右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位按标题隐 藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）”即可。l 在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏 的幻灯片播放出来轻轻松松来跳转l在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的 方法来实现。 1、定位法右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位按标题（要跳转的）幻灯片”即可。 l 2、序号法如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过 去。 l 3、链接法如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起 来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入超 链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档 中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。l ll 以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了 。 l 注意：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。用好快捷键 l在文稿放映过程中：按“B”或“.”使屏幕 暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使 屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清 除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切 换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按 “Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮； 同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张 幻灯片上 小技巧：在文稿放映过 程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显 示在屏幕上l将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（ *.pps），双击相应的文件，即可直接进入 播放状态。