1 Excel2010入门l启动Excel与认识 工作环境 l工作簿与工作簿视窗 l结束Excel1-1-1 启动动Excel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。 方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。 1-1 启动动Excel与认识认识 工作环环境 Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子 计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作 功能，能有助于有效率地建立与管理资料。 除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌 面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称 或图示，同样也可以启动Excel。启动Excel20101-1-2 Excel界面介绍绍p 启动Excel后，可以看到如下界面：快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具p 认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为 8大页次，包括文件、开始 、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关 的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操 作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可 看到其中包含的内容。在功能页上按一下，即可切 换到该页 次p 认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使 用的工具按钮。开启Excel时预设 会显示“开始”页次下的工具按 钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮 。目前显示“开始”页次 的工具按钮依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为 字体区 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次， 再从中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可 按下“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取要 插入的图片。切换到此页按下此钮插入图片与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到 另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时 才显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关 的工具才会显示出来:美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下 除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一 下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按 下页次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键， 让您以键盘来进行操作。 快速键提示信息 在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗 格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切 换到“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式 交谈窗来设定。切换到开始页次按下此钮开启交谈窗 格更细部的 设定 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置 ，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示按下此钮将“功能区”隐藏起来再按一下此钮即可显示功能区 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能区”时，只要将鼠标移 到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键 时，“功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次 标签上按右键，取消最小化功能区项目。将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区取消“功能区最小化” “文件”页次 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是“文 件”页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文 件、开启旧文件、打印、保存及传送文件等。按下“文件”页 次除了执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件 ，方便再度开启。可在这里预览 打印出来的样子“文件”页次p 快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助 快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分 别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常 用的工具也加此区，请按下 进行设定。 按下此钮展开“自定义快速访问 工具列”清单例如选 择“新 建”这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列加入“新建”钮，以后要 打开新文件就方便度了 如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令 ， 开启Excel选项交谈窗设定：选择 此命 令在此列表中选择 命令（例如选 择“插入工作表行”功能）这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令刚才选取的“插入工 作表行”按下“新增”钮 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。 如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至 “功能区”下方。选择 此项“快速存取工具列”移至功能区下方p 显示比例工具 视窗右下角是“显示比例”区，显示目前工作表的检视比例，按 下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%.; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列 入110%、100%、90%.。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。可利用按钮或滑动 杆调整显示比例 放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会 影响文件打印出来的结果，只是方便我们在荧幕上检视而已。 底下是2种不同的缩放比例的显示结果，提供您在编辑工作表内 容时，调整缩放比例的参考：显示比例为100%时的工作表内容，适合编辑资 料显示比例为150%时的工作表内容，适合监视细 部资 料 如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚 轮，即可快速放大、缩小工作表的显示比例。 此外，您也可以按下工具列左侧的“缩放比例”钮，由“显示比 例”对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。按下此钮选择显 示比例，或在“ 自定义”栏中自行输入 比例 当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示 要放大。若按下“恰好容纳选定区域”项目，则Excel会根据您在工 作表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作 簿视窗。1-1-3 工作簿与工作簿视视窗p 工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作 夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：工作夹工作表p 单单元格与单单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在 一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、 ,左边则有各列的行标题1、2、3、，将列标题和行标题组 合起来 ，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第 1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。A1单元 格E3单元 格这是1行这是1列列标题行标题p 卷轴轴 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（AXFD) *1,048,576（1 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系， 我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上 来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我 们一垂直卷轴来说明其用法。按下可卷动以列可上下卷动工作表水平卷轴可左右卷 动工作表可卷动一个荧 幕画片p 页页次标签标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有 一次页次标签（如工作表1、工作表2),我们就是利用页次标签来区 分不同的工作表。工作表的页次标签按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作 表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对 象。若想要编辑其它的工 作表，只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。p 结结束Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主 视窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出” 钮，就可以结束Excel了。按此“关 闭”钮 按此“退 出”钮按此钮 关闭工 作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提 示存档信息，按需求选择即可。2 建立Excel工作簿与输入资料l建立新文件及工作簿视窗的操作 l在单元格输入资料 l资料的显示方式与调整单元格宽度 l选取单元格的方法 l快速输入出现过 的资料 l快速填满相同的内容 l自动建立等差、日期及等比数列 l工作表的操作 l存储文件2-1 建立新文件及工作簿视视窗的操作2-1-1 建立新工作簿 p 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动 Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。启动Excel就会建立的新工作簿p 你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮 来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2 来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍 ）2-1-2 切换换工作簿视图视图 p 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视 窗。 p 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从 中选取工作簿。档名前显示打钩符号 ，表示是目前所在的 工作簿显示Excel中所 有已开启的工 作簿按一下即可 切换至此工 作簿2-2 在单单元格中输输入资资料2-2-1 认识资认识资 料的种类类 p 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日 期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %.)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话 号码、邮递区号等。2-2-1 输输入资资料的程序 p 现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程 序都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。 首先是选取要放入资料的单元格，例如在B3单元格按一下: 输入“货号”2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下 图的说明：在B2单元格 按一下状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料输入资料时，资料编辑列会 出现取消钮或输入钮输入的资料会同时显示在资 料编辑栏 以及单元格中状态由就绪变成输 入 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将 资料存入B2单元格并回到就绪模式。2-2-2 在单单元格中输输入多行资资料 p 若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键， 将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输 入下一行资料。 在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到 下一行。插入点移到 第二行了其它单元格 内容请自行 练习输入 继续输 入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。单元格的行 高会自动调 整 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将 资料存入B2单元格并回到就绪模式。2-2-2 清除单单元格内容 p 如果要清除单元格的内