第一章 应用文书写作概述第一节 应用文书的涵义、特点及其分类第二节 应用文书主旨的确立及显示第三节 应用文书对材料的处理第一章 应用文书写作概述第一节 应用文书的涵义、特点及其分类教学目的：通过精讲理论知识和实训，希望同学们 充分认识应用文写作的重要性，掌握应用文 书的涵义、特点及其分类知识。 教学重点：1.应用文书的涵义2.应用文书的特点3.复习与训练 教学难点：1.应用文书的涵义2.应用文书实用性的特点 教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 0 课时第一章 应用文书写作概述同学们：我们从踏入幼儿园第一天起，就在演绎 不断地接受新知识，掌握新技能，也就是不断地感知 接受、储存、表达、应用、获取、创新的一个过程。 人生莫不如此。要表达我们的所知、所想、所感有两 种方式，一是通过口头如演讲、辩论、发言；二是写 作。口头表达要受时间、地点、场合的限制和影响。 写作通过文字表达不受任何影响。所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观 世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来 的精神活动。应用写作，是写作学科的一个重要分支，以应用 文书为学习和研究对象。中国的文字表现力特别的丰富甚至是复杂，同样 的文字，通过不同的方式表达出不同的意思、给人的 感觉是完全不同的。比如下面的文字表达：第一章 应用文书写作概述妙笔生花 某县政府办公室主任对秘书写的材料作了如下改动：“全县农民减 负30万元，30万农民人均减负1元”，改为“全县农民减负30万元， 100%的农民都减负”；“全县到2003年全部脱贫”，改为“全县比原计 划的2004年提前一年脱了贫”；“在这次事故中，30名正在井下作业 的矿工除1人生还外，全部死亡”，改为“经过县领导的精心组织抢救 ，正在井下作业的矿工除29人无法抢救外，全部生还”。 太平天国时， 曾国藩在湖南抗击太平天国起义军，屡次失败。其 手下给朝廷上奏到：“因反军势大，我军屡战屡败，伤亡惨重”； 曾 国藩看后改为“因暂时判贼强大，我军屡败屡战，急待援军”。 我院2004级一个男生，经常打架违纪，险些被开除，但聪明灵活 ，成绩还可以。他在毕业时自荐书上写到：本人性格豪爽，爱结交朋 友，有正义感，敢于同坏人坏事作坚决的斗争。用人单位恰巧新迁到 城市郊区，治安环境不好，人事部经理当即录用了他。 在现代社会中，应用写作具有非常重要的作用和重大的意义。在 人际交往中，显得更加关键，现在大学生就业时的自荐书、求职信， 人们交往的贺信、邀请函、申请书、感谢信等，都是应用文写作。应 用文不单是一种简单的语言载体，更重要的是一种工具、手段，一种 思想和情感的载体。 1.对个人来讲，它是能力的要求，可以体现一个人的修养和人格 。我们知道，听、说、读、写是一个人必备的基本素养，随着社会经 济活动的发展，应用文的写作日益成为衡量人们工作能力的重要标准 之一。第一章 应用文书写作概述 孙中山先生年轻时去拜见当时的湖广总督张之洞，名帖上写着“ 学者孙文求见洞之兄”。张之洞获知孙文是一个名不见经传的儒生 ，便叫门人送上一张纸条，上书：“持三字帖，见一品官，儒生妄 想称兄弟”。孙中山读完此条，当即写到：“行千里路，读万卷书 ，布衣亦可傲王侯”。张之洞见了此条，顿时肃然起敬，赶紧开门 相见。后来，张之洞成为孙中山辛亥革命的得力助手。 美国作家马克吐温向国会议员道歉的故事。 都体现了自己的素养和伟大的人格魅力。 2.它是成功的基石。应用写作牵涉面广，涉及领域多，在各 种成功与失败的案例分析中，我们可以学会发现，学会策划，学 会预测，学会调研、科研、学会写作。这一切，都可能成为今后 的成功，成才奠定基础。如调查报告、招标投标书等。从古到今 ，没有哪一个成功人士是不会写的，从古代周朝的召公到现代的 伟人毛泽东，都是挥笔如毫的大家。在现实社会中，会写作更是 一个成功人士的看家本领和必备基础。第一章 应用文书写作概述举例：美国可口可总裁总结他成功的信条：成功在于广告。 中国“三株口服液”失败的事例：仅仅因为一篇报告：八 瓶三株口服液喝死一条老汉，使一个在上世纪90年代拥有 15万员工年销售额15亿元的保健品帝国轰然倒塌。 3.它是素质的体现。信息时代，社会将日益家庭化，而写 作则是家庭化工作的任务之一，在写作中，我们既可以尽情领 略文中要义，又可以怡情善性，更可以探索、发现和创造，这 些都是现代社会对现代人才的基本要求。 举例：一个连简历都写不好的人能胜任其它工作吗？ 北京理工大学2005届学生应聘的启示。 4.它是单位用人的标尺。无论是政府机关，还是企事业单 位都越来越重视招揽人才，而人才的选择，应用写作能力愈来 愈被用人单位所重视，也越来越被当作衡量个人能力的重要标 准。 举例：现在国家公务员考试百分之八十都是考应用写作。第一章 应用文书写作概述一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、应用文的涵义应用文是应用写作的文字表现形态。应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团 体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理 事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯 用体式的实用性文章。党的机关中央政治局常委政府机关国务院第一章 应用文书写作概述三、应用文书的特点 （一）实用性这是应用文书最本质的特点。区别于文学作品和其他文体的主要标志。写作应用文的目的是为了解决实际问题或反映 某种情况的。它的每一种、每一篇都有其特定的 对象、特定的用途，都是为了解决现实中存在的 问题。人们重视应用文，社会需要应用文，都是 因为它直接为社会生活服务。所有的应用文，都 是直接为人们工作、学习、生产、生活服务的实 用工具。 （二）真实性文学作品的真实是艺术的真实。应用文书写作对真实性的基本要求： | 从实际出发，按照客观规律行文； | 事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。第一章 应用文书写作概述（三）思维的逻辑性 思维的逻辑性，体现在文章的结构上： |条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； |陈述的事项界限清晰，不交叉； |内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分 析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。我们知道，文学作品是用形象思维，靠情感打动 人。而应用文是逻辑思维，讲究理性。如，我们写一份申请，先必须讲清楚申请的事项 ，原因，理由，然后写申请的态度，结果是批准或不 被批准。文学作品是用描写，靠塑造形象，调动读者的感 情，使之理解、同情，进而产生情感共鸣，达到思想 感情的升华。第一章 应用文书写作概述如，欧阳修的这首小词：去年元夜时，花市灯如昼。月上柳梢头 ，人约黄昏后。今年元夜时，月与灯依旧，不见去年人，泪湿春 衫袖。 我们通过阅读，仿佛看见在元宵夜，华灯把整个夜晚照得如同 白昼，人们在热闹的街上熙熙攘攘，笑声连连。而作者回想起去 年的今日，同样的元宵，同样的月与灯，与心上人在一轮元月下 ，一起逛花市，看花灯，甜蜜的约会，说不完的情话。然而，现 在这个人不知哪儿去了，我们不禁要问？这个人是远嫁它方了， 还是去世了，还是病了，还是与我断绝关系了？于是，在花灯下 ，作者孤苦、寂寞、痛苦，泪如雨下，湿透了衣衫。第一章 应用文书写作概述（四）格式的稳定性（规范性）格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如 果格式被法定化，就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规 范格式。格式稳定性的作用： |使不同的文种清晰醒目； |便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。 （五）时效性有三层含义：一是时代性，二是及时性，三是作用时间的 有限性。应用文一般都是为了办理公务或私务，解决问题，做 出决策而写的。事情办完了，问题解决了，与应用文有关的任 务也就完成了。尽管有的应用文归档后还可继续发挥某些作用 ，但其基本目的和主要作用来说，事情办完，作用就基本结束 了。 第一章 应用文书写作概述四、应用文书的分类标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。本书涉及的文种共同46种。一般把应用文书分成十大类：|行政公文; |规章文书; |会务文书; |事务文书; |财经文书;|经济仲裁文书; |经济诉讼文书; |礼仪信函; |职业文书; |科技文书。第一章 应用文书写作概述【习题1.1】及参考答案 一、名词解释 应用文书 二、填空题 1应用写作，是以 为目的的写作。 2应用文书具有 、 、 和 五个特点。 3应用文书可分 大类。第一章 应用文书写作概述第二节 应用文书主旨的确立及显示教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识主旨的作 用，掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要 方法。 教学重点：1.主旨的作用2.显旨的主要方法3.复习与训练 教学难点：显旨的主要方法 教学时数： 理论教学 1.0 课时 实训教学 0 课时第一章 应用文书写作概述一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、主旨的概念和作用主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心 思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对 客观事物的评价和态度。 主旨的作用，主要表现在两个方面： （一）主旨是文章的灵魂和生命 （二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订 标题、遣词造句等。没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”， 甚至无法成篇。 第一章 应用文书写作概述三、对主旨的要求 （一）正确 主旨正确的体现： |符合国家的法律、法规，符合党和国家的 路线、方针、政策; |符合客观实际情况，能反映客观事物的本 质规律，经得起实践和时间的检验。请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处： 五金厂关于加强安全保卫工作的通告第一章 应用文书写作概述五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工 被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作 如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩戴厂徵标志，否则作违反 厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记 ，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂 内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门 而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表 彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日 显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生 负作用。第一章 应用文书写作概述（二）鲜明应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含 蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提 倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 （三）集中应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内 容单一，一文一事。 （四）体现领导意图领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体 要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。 第一章 应用文书写作概述四、显示主旨的主要方法 （一）标题点旨即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括 主旨的文字要严密、准确。如：集团公司关于实行“产品三包”责 任制的通知 （二）开宗托旨，开门见山 1.使用主旨句，开宗托旨在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达 主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介词结构“为了”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开 宗托旨，开门见山的方法。第一章 应用文书写作概述如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体 制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能， 进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的