Excle 实用工具-生产部v1、快速输入时间日期v2、同时在多个单元格输入相同内容v3、快速复制上一单元格内容v4、修改字母大小写v5、字符连接v6、IF函数v7、SUM和SUMIFv8、COUNT和COUNTIFv9、SUBTOTALv10、VLOOKUP和HLOOKUPv11、其它函数快速输入时间和日期v1、快速输入当天日期：Ctrl+；或=TODAY()v2、快速输入当前时间：Ctrl+Shift+;v3、快速输入当前日期和时间： Ctrl+；空格 Ctrl+Shift+;v4、输入当前日期和时间，表达式：=NOW()同时在多个单元格中输入相同内容v1、选中需要输入的单元格（可不连续），输 入需要输入的内容，按Ctrl+Enterv2、在一个单元格中输入需要输入的内容， Ctrl+c，选中需要输入的单元格（可不连续） ，Ctrl+v快速复制上一单元格内容v1、Ctrl+(该快捷键要求输入法为英文）v2、Ctrl+d修改单元格字母大小写v1、将大写字母改为小写：=LOWER(A1）（ “A1”代表需要修改的单元格）v2、将小写字母改为大写：=UPPER(A1）（ “A1”代表需要修改的单元格）v3、只将第一个字母改为大写： =PROPER(A1)字符连接v使用“&”可将两个或以上的单元格内容连接， 也可将多个字符连在一起vCONCATENATE：表达式= CONCATENATE(A1,A2)IF函数(一)vIF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2) 。v条件表达式：对满足条件的数据进行处理 ，条件满足则输出结果1，不满足则输出结 果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时 省略。把两个表达式用关系运算符(主要有 =，=， b1+c1-50, 1,2)函数式中 ，条件表达式是a1+b1+50 =85,“优”,IF(E2=75,“良”， IF(E2=60,“及格“，“不及格“)v函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果 该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继 续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示 “良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式 成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”SUM 和SUMIFvSUM：求和（最多只可以对30组数据求和） =SUM(A1：A5，B3，)vSUMIF：条件求和（对满足条件的数据求和） =SUMIF(range,criteria,sum_range)vRange 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为 确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以 为数字、表达式或文本vSum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和COUNT 和COUNTIFvCOUNT:对选中单元格计数，表达式：=COUNT（ A1：B5)vCOUNTIF:对符合条件的单元格计数，表达式： =COUNTIF(range,criteria)vRange为需要计算其中满足条件的单元格数目的单 元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内 的条件，其形式可以为数字、表达式或文本SUBTOTAL(一)v表达式： =SUBTOTAL(function_num,re f1,ref2,)vfunction_num为1-11或101- 111之间的数字，区别在于1- 11包含隐藏值，101-111不包 含隐藏值。1101Average 2102count 3103counta 4104max 5105min 6106product 7107stdev 8108stdevp 9109sum 10110var 11111varpSUBTOTAL(二)vCount 和Counta的相同点是对非空白单元格 计数；区别在于count 只对数值进行计数， counta对任何格式都进行计算vPRODUCT：求数据相乘的结果vSTDEV:求标准偏差，用于计算数据的离散程 度，估算样本的标准偏差 ，反映了数据相当 于平均值的离散程度SUBTOTAL(三)vSTDEVA:求标准偏差，用于计算数据的离散 程度，估算样本的标准偏差 ，反映了数据相 当于平均值的离散程度，与STDEV的不同在 于，STDEVA将文本值和逻辑值也计算在内vSTDEVP:返回整个样本总体的标准偏差。它 反映了样本总体相对于平均值的离散程度 vSTDEVPA同理STDEVA，一般抽样用 STDEV，整体用STDEVPSUBTOTAL(四)vVAR:计算基于给定样本的方差。函数 VAR 假设其参数是样 本总体中的一个样本。 VARA:计算基于给定样本的方差。不仅数字，文本值和逻辑 值（如 TRUE 和 FALSE）也将计算在内.函数 VARA 假设参 数为总体的一个样本。如果数据代表的是样本总体，则必须 使用函数 VARPA 来计算方差。vVARP计算基于整个样本总体的方差。函数 VARP 假设其参 数为样本总体。如果数据只是代表样本总体中的一个样本， 使用函数 VAR 计算方差。 方差与标准差(一)v样本中各数据与样本平均数的差的平方和的平均数叫做样本 方差；样本方差的算术平方根叫做样本标准差。 样本方差和 样本标准差都是衡量一个样本波动大小的量，样本方差或样 本标准差越大，样本数据的波动就越大。 方差和标准差。方差和标准差是测算离散趋势最重要、最常 用的指标。方差是各变量值与其均值离差平方的平均数，它 是测算数值型数据离散程度的最重要的方法。标准差为方差 的算术平方根，用S表示。标准差与方差不同的是，标准差 和变量的计算单位相同，比方差清楚，因此很多时候我们分 析的时候更多的使用的是标准差。 方差与标准差(二)v相对标准偏差就是指:标准偏差与测量结果算 术平均值的比值，即： 相对标准偏差（RSD）=标准偏差（SD）/计 算结果的算术平均值（X）*100% 该值通常用来表示分析测试结果的精密度 VLOOKUP和LOOKUP(一)v1、表达式： =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_i ndex_num,range_lookup)VLOOKUP和HLOOKUP(二)vHLOOKUP和VLOOKUP的用法一样，区别 在于HLOOKUP是行查找，VLOOKUP是列 查找。MID和MIDB函数v1、MID公式：=MID(text，start_num， num_chars) v2、 MIDB公式：=MIDB(text，start_num， num_chars) v区别:MIDB代表字符串，一个汉字为两个字 符串，该规则同样适用于LEFT LEFTB， RIGHT RIGHTBLEFT RIGHTvLEFT:从一个文本字符串的左起第一个字符 开始截取vRIGHT:从一个文本字符串的右起第一个字符 开始截取ROUND 和INT函数vROUND表达式： =ROUND(number,num_digits) v用法：对初始数据四舍五入，number可以为 数值，也可以为单元格。num_digits表示保 留小数的位数。vINT表达式：=INT(number)v用法：将数值向下取整为最接近的整数REPT函数v表达式：=REPT(text,number_times)v用法：重复单元格或者文本内容TEXT和ABS函数vTEXT:将格式改为文本，表达式 =TEXT(number) number可以为数值也可以 为单元格vABS：取数据的绝对值，表达式 =ABS(number) number可以为数值也可以为 单元格查找日期对应周几v1、=TEXT(A1，“aaa”) 一v = TEXT(A1，“aaaa”) 星期一v =TEXT(A1，“ddd”) Monv =TEXT(A1，“dddd”) Mondayv2、=WEEKDAY(A1,2) 1v = WEEKDAY(A1,1) 1