工程资料与工程进度同步 归档管理控制流程讨论稿一、流程设制目的 使工程施工资料整理与工程施工进度同步 ，便于对工程资料进行查漏补缺，提高工程资 料收集、整理、归档效率，确保工程资料与工 程进度同步分阶段完整的移交我司，为工程竣 工后的后期相关竣工手续的办理节约时间。 二、流程设制思路 根据工程施工主要验收节点及分阶段进度款支付 节点，分别在基础验收、0.00、主体分段及工程竣 工验收等几个阶段对工程资料的收集、整理、归档及 工程资料的完整性进行控制。工程资料的收集、整理 的主体为总包施工单位，甲方工程部负责跟进、督促 总包单位进行资料的整理和移交并汇同工程总监办对 工程资料完整性进行审核，合约预算部负责根据工程 部与工程总监办对资料审核与移交情况的反馈从进度 款审批方面进行控制，确保工程资料最终完整的交由 我司归档。 三、管理控制流程 基础施工基础施工工程部每月跟进工程部每月跟进 检查资料整理情况检查资料整理情况基础工程验收基础工程验收工程部督促总包单 位移交工程资料工程总监办对移交资料工程总监办对移交资料 进行审核进行审核办理移交手续，资料移办理移交手续，资料移 交我司资料室存档交我司资料室存档资料移交手续抄送 合约预算部 合约预算部办理工程 款审批手续 工程部发回总包单位 限期整改完善完善资料不完整资料不完整转下页转下页接上页接上页施工至施工至0.000.00工程总监办对移交资料工程总监办对移交资料 进行审核进行审核工程部督促总包单工程部督促总包单 位移交地库部分工位移交地库部分工 程资料程资料办理移交手续，资料移办理移交手续，资料移 交我司资料室存档交我司资料室存档资料不完整资料不完整主体施工主体施工工程部以每五层为工程部以每五层为 一个阶段对施工资一个阶段对施工资 料整理情况进行检料整理情况进行检 查及资料汇总查及资料汇总转下页转下页资料移交手续抄送 合约预算部合约预算部办理工程 款审批手续 工程部发回总包单位 限期整改完善完善资料不完整资料不完整接上页接上页主体工程验收主体工程验收工程部督促总包移交主体工程资料工程部、工程总监办对工程部、工程总监办对移交资料进行审核移交资料进行审核办理移交手续，资料移办理移交手续，资料移 交我司资料室存档交我司资料室存档资料不完整资料不完整工程竣验收工程竣验收总包移交竣工资料工程总监办对移交资料工程总监办对移交资料 进行审核进行审核工程部督促总包移 交主体工程资料工程总监办对移交资料工程总监办对移交资料 进行审核进行审核转下页转下页资料移交手续抄送 合约预算部合约预算部办理工程 款审批手续 工程部发回总包单位 限期整改完善完善资料不完整资料不完整发回总包单位限期整 改完善完善接上页接上页办理书面资料移交手续办理书面资料移交手续竣工资料存档竣工资料存档 流程结束流程结束资料移交手续抄送合约资料移交手续抄送合约 预算部，合约预算部办预算部，合约预算部办 理工程竣工结算手续理工程竣工结算手续四、工程资料审核标准 工程部及工程总监办在施工过程中及各施 工节点对工程资料的检查、审核按照中华人民 共和国住房与城乡建设部2002年1月10日颁发 的建设工程文件归档整理规范（ GB/T50328-2001）国标规范执行。 五、考核标准 1、工程部在基础施工至0.00施工阶段，必须 每月定期总包单位工程资料收集、整理情况进 行例行检查，并形成书面检查记录，如未按时 进行例行检查对工程部按5000元/次进行处罚 ，如例行检查未形成书面检查记录，对工程部 按5000元/次进行处罚。 2、工程部在主体施工阶段按每五层一个分段 对总包单位工程资料收集、整理的情况进行例 行检查，并形成书面检查记录，如未按时进行 例行检查对工程部按5000元/次进行处罚，如 例行检查未形成书面检查记录，对工程部按 5000元/次进行处罚。3、工程部必须对在例行检查中发现的资料问 题督促施工单位在下次例行检查前整改完毕， 否则对工程部按500元/个问题进行处罚。4、在工程资料分段移交节点(基础竣工验收、 0.00 、主体验收、工程竣工验收)，由工程 总监办备案办理人员对总包单位移交的工程资 料的完整性进行审核，如审核发生资料不齐全 、漏项就办理移交手续的，对工程总监办备案 办理人员按200元/项进行处罚。对在审核中发 现的资料不齐全、漏项问题由工程部负责督促 总包单位在一周内整改完善，如未按时完成对 工程部按200元/项进行处罚。5、资料移交必须办理书面移交手续并由工程 总监办抄送合约预算部，作为进度款审批或竣 工结算的必要条件之一，如合约预算部在未接 到资料移交手续的情况下办理工程款审批手续 ，对合约预算部按1000元/笔进行处罚。 6、工程资料检查记录及资料移交手续必须真 实、客观的反映工程资料的情况，如存在弄虚 作假，对直接责任人按辞退处理并扣发当月工 资及全部绩效工资。六、配套表格工程资资料例行检查检查 表施工单位： 检查 部门：工程名称检查时 间检查 内容存在问题备注检查 人员签 字：工程资资料移交单单移交单位： 接收单位： 移交时间 ：工程名称移交内容移交意见移交方签字接收方签字汇报完毕谢谢