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Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009北京摩海科技有限公司1Copyright 2009 MorhighSoftware, All rights reserved. www.morhgh.com1Solutions For Advertising Agency 广告传媒企业项目管理解决方案广告传媒企业项目管理解决方案Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009目录Morhigh-ARP应用目标 Morhigh-ARP项目管理解决方案 Morhigh-MAP技术构架 Morhigh实施服务 Morhigh公司介绍Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009Morhigh-ARP应用目标帮助广告传媒企业(包括设计制作、策划、会展企业等)建 立信息化的管理体系,为企业的长远发展提供信息化支撑, 并且能柔性调整适应企业的发展; 帮助广告传媒企业建立有IT工具支撑业务流程体系,优化业 务流程,提升管理执行能力,帮助实现管理落地; 帮助广告传媒企业建立职责明晰、快速响应的业务计划-执行 -反馈-评价的闭环体系; 帮助广告传媒企业建立从项目预算、费用预算执行、项目成 本利润核算的财务管理体系; 帮助广告传媒企业建立管理人员、高层领导的查询报表体系 ,更好的辅助管理决策。Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009销售管理n客户属性栏目可扩展,可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 n自动提醒销售人员与客户沟通,业务人员通过设置客户跟进交流计划,系统在预定的时间自动提醒 n可以设置多种报价模板,可以根据不同客户的要求灵活设计出多种销售报价 格式,可以导出为EXCEL文件,直接传真、邮件、作为合同附件 n建立标准的报价体系,通过标准价格体系和报价模板,辅助建立标准的报价 体系 n防止客户流失,可以根据业务需要灵活增加客户属性栏 目 n提高销售成功概率 ,对销售活动进行管理和监控,有效 提高项目成功概率 n通过分析,发掘新商机 ,分析与客户历史合作情况,预 测客户的需求趋势,发掘新 的商机 Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009项目管理-功能框架1n1、围绕着项目,项目过程中的事务划分为设计制作活动、外协活动、采 购活动、差旅活动、等其它活动。 n2、这些活动贯穿于项目计划、预算、执行、交付,一直到核算结项的整 个过程,如设计制作活动,包含设计制作计划、设计制作工时预算、设 计制作按计划执行、设计制作完工交付、设计制作成本核算。n3、是对项目全过程的管理 ,这个过程涉及到由工作 任务而产生的工作流、由 预算/收支而产生的财务流 、由单据和文档而产生的 信息流。 n4、业务流程贯穿始终,帮 助建立标准规范、职责界 定清晰,高效协作项目管 理体系。Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009项目管理-功能框架2Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009项目管理-立项管理n项目号自动生成,系统可以根据多种关键信息(日期、人员、客户等) 组合,自动产生项目编号 n灵活定义评审会签流程,可以根据业务需要,灵活定义立项评审会签流 程 n多分支开工流程,项目开工情况复杂,系统可以通过多分支流程,有效 区分 n成功失败情况分析,由于不同的原因发生了丢单,系统可以对丢单情况 进行统计分析 n有效控制项目风险,通过项目立项流程,拒绝风险高比较高 的项目 n确保资源有效利用 ,把成单 概率不高,利润不高的项目拒 之门外,把资源用在能创造高 价值的项目上Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009项目管理-计划管理n计划可以具体到明细,根据管理需要,计划 可具体到人、时间,预算可具体到每种材料 的费用 n自动计算预计利润率,根据各项明细成本, 系统自动计算项目预计利润率 n费用受项目预算约束 ,费用申请审批时, 审批人员根据预算余额,确定是否通过n提高客户满意度,项 目计划有效指导和协 调团队成员的工作, 保障项目按期交付 n管理更加精细和精确 ,通过项目计划,使 得管理能够以更加量 化的方式实现 n优化企业资源配置, 项目计划使得资源的 配置和调度更加严谨 和科学 Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009项目管理-执行管理 工作进度实时反馈 ,团队成员提交进度信息,项目 经理能够监控整个项目的进展状况 采购比价流程,通过采购比价,货比三家,最终确 定供应商 项目文档集中管理,项目执行过程中产生的文档自动保存在该项目文档库中 支持外包业务管理 ,支持外包业务管理,包括外包 合同、外包进度及结算管理n职责界定清晰,高效 协作,执行过程流程 驱动,团队成员职责 界定清晰 n建立标准的执行体系 ,建立标准、规范的 项目执行体系,项目 执行更加高效 n有效控制项目成本 , 通过采购比价流程, 费用报销流程等,有 效控制项目成本 n财务业务一体化管理 ,伴随任务执行产生 的费用,自动归集到 该项目的成本中 Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009项目管理-结项管理n自动归集项目成本,伴随着业务数据进入系统,成 本费用自动归集 n 穿透查看成本明细/单据,根据分项成本信息, 可以穿透查看成本明细及原始单据 n团队成员利润率计算,根据不同的项目及人员信 息,计算利润提成 n结项报告可信息对比分析,实际执行情况和计划 /预算可进行对比分析n评估和改进的依据 对项目实际执行得 失分析,作为后续 项目执行和改进的 依据 n团队绩效考核更有 依据结项报告是团队成 员效率和效果的重 要体现 n为领导决策提供支 持结项报告提供效率 分析、利润率分析 、成本分析Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009财务管理n预算和实际对比分析,可对项目预算和实际成本总成本及明细成本进行 对比分析 n支持预算追加流程,由于突发事件,预算不够时,启动预算追加流程 n自动提醒销售收款,根据合同预定和阶段性成果确认,提醒销售人员收 款 n图表分析和统计,可以对财务数据进行各种图表分析和统计n有效降低项目成本项 目预算和支出流程, 避免不合理支出,控 制成本 n为决策提供依据财务 数据的图表分析和统 计,为领导决策提供 依据Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009采购管理 建立完善的供应商库,可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 采购订单,可以导出为EXCEL文件,直接传真、邮件、作为合同附件 支持供应商评估,对供应商进行定量或定性评估,为后续采购选择优质 、高效、可靠的供应商提供依据 采购比价流程,辅助控制采购成本Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009行政办公n创建基于互联网的协同办 公平台,提高的组织沟通 交流和协同工作的效率 n沟通交流,建立组织单位 内部的通信和沟通途径, 如邮件、消息、短信等 n信息共享 ,发布组织的 通知公告、新闻消息、规 章制度 n增强团队工作的计划性和 每个员工对时间管理的能 力 n办公流程自动化,提高办 公效率 n日程管理和待办事宜自动 提醒Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009MAP应用组件平台概述MAP应用组件平台以灵活的个性化门户为展现形式和操作 入口,通过组织、部门、人员等权限约束,分门别类地列 示各项管理;以动态表单为载体,记录管理事务的各项具 体内容;以图型工作流WFM引擎为核心,记录所有管理事 务的处理过程;通过数据分析产生报表,为企业管理决策 所用。 MAP应用组件平台,完全遵照SOA 面向服务架构思想,可 以灵活地进行 “应用建模”,依据用户不同要求建立起各 种项目管理应用功能。不懂软件开发的人,也可以快速掌 握系统应用建模的功能,建立起各种个性化的应用方案。 同时,系统提供了大量API接口函数,供用户深入的开发, 以实现复杂的应用功能。 MAP应用组件平台,是涵盖了门户、图形工作流、动态表 单、报表等WEB应用服务的一个应用中间件。Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009MAP应用组件平台构架数据库操作系统应用服务器门户流程表单数据分析应用集成销售管理应用组件项目管理应用组件OA应用组件平台业务中间件平台应用插件平台系统中间件MAP应用组件工具数据持久层框架通信框架服务应用接口业务流程引擎系统安全框架应用数据集成UI设计框架服务监控平台其他Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009开放的平台系统中间件1、数据持久层框架2、UI设计框架3、通信框架4、系统安全框架对象关系映射框架,它对JDBC进行了轻量级的对象封装,使得程序员可以随心所欲的使用对象编程 思维来操纵数据库。允许开发者轻松地在数据表中进行插入、更新、删除等操作 在Web应用软件开发中,用户界面负责软件的外观感觉,它可以让人产生真切的感受。通过界面的展 现,来展示应用程序功能和导航。本框架提供了多种有效的解决方案来组织HTML和JSP视图组件。 每个方案都使用了特定的标准,像页数、编码重复和布局控制等。框架,即framework。其实就是某种应用的半成品,就是一组组件,供开发人员选用完成自己的系统。 简单说就是使用搭好的舞台来做表演。而且,框架一般是成熟的,不断升级的软件。负责平台中的消息通信、传递、交互等等。它有一个完整,单独的服务器,可以完全不依赖于web 服务器负责平台中多种的登陆验证模式;保证数据库系统、消息通信中的安全,实现数据的保密性、完 整性和有效性。 Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009业务中间件-门户组件MAP应用组件平台为所有使用人员提供了个性化的工作环境和业务门户。 工作中的各项业务和协作,均可以在门户中展开。 1.1、个性化的门户设置 1.2 、推送式协同工作环境 1.3 、便捷的即时通讯工具1、个性化的门户和工作环境可以自由设 置模块位置 可以人为调 整框架大小使用消息框架 利用HTTP隧道技术穿 透防火墙 保证信息的安全到达 推送式协同工作环境,以 达到工作寻找人的目的Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009业务中间件-流程组件1n丰富模型元素n人性华的流程设计工具Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009业务中间件-流程组件2n精确的流程绩效分析丰富的分析数据,如:成本、 效率等等; 分析条件可以任意的组合,以 分析出各种结构的图表; 多种图表样式供选择,如:曲 线图,柱状图等等n智能化的流程监控调试使用图形界面实时监控流程; 实时处理实例执行过程中出现 的各种错误、消除实例运行的 阻塞,并能对任务执行进行必 要的干预 Template V.37 (SoftBrands) , Sept 30, 2009业务中间件-流程组件3图形化流程定义 基于角色的路由 工作代理 逾时通知 动态路由 手工跳跃 流程成本统计 分流 动态设置处理人 合流 动态会签 条件终止 主子流程数据交互 同步/异步子流程 用户通过拖拉就可以完成流程的设计,流程定义更友好方便。 基于角色的路由不同于以员工姓名为依据,如果职务发生变化(这在企业是屡见不鲜的常事),流程设计不需变动 。 能够依照实时信息(条件),动态变更企业流程逻辑与进行方式 。 当处理者外出时是否允许将
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