人事文员基础知识培训人力资源一部北京美廉美连锁商业股份有限 公司2005年2月l宏观 上劳动法是根据宪法制定的法律，是国家的 大法，是母法。被劳动法所指导的是劳动保障 事业。 社会保险事业的内容包括：劳动关系工资就业与培训工龄工时休假退休福利待遇医疗保险养老保险工伤保险失业保险生育保险基金管理前 言重要性：l是目前在经济社会的“安全网”；l是经济正常运行的“减振器”l是一件关乎国运、惠及子孙的大事。前 言l宏观上所谓微观就是指与宏观相形之下，在日常工 作中要做的具体工作。无论是工资政策，还是劳 动合同管理，无论是就业政策，还是职业培训， 无论是养老保险政策，还是医疗保险经办事务等 等，无不和广大的员工自身的利益息息相关。每 一项劳动保障政策的变化，都牵动着众多之心， 许多劳动保障事务，早成为街谈巷议的热门话题 、社会的关注、百姓关心。前 言 微观上然而由于劳动保障事务包罗万象，非常复 杂，使得劳动保障政策也浩如烟海。并且还有 一些新的劳动政策的不断出台，对许多人往往 是雾里看花，外行人更是无所适从。培训目的：l使人事文员能够掌握和很好的实施劳动的 政 策法规，能够在雾里看花中看出些门 道来；前 言l微观上l人事文员在执行和实施的过程中有法可依， 有理有据，提高自身的素质；l强化人事文员的管理与决策职能培训的主 要目的。前 言l微观上一、假期的规定（一）全体公民放假的法定节假日如下：1、新年（元旦）：1月1日放假1天2、春节：农历正月初一、初二、初三放假3天 3、劳动节：5月1日、2日、3日放假3天4、国庆节：10月1日、2日、3日放假3天全年共计10天，根据有关规定，全体公民放假的假日 ，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补休。 根据国务院令（二）部分公民放假的法定节假日如下：1、妇女节（3月8日）：妇女放假半天2、青年节（5月4日）：14周岁以上的青年放 假半天3、儿童节（6月1日）：13周岁以下的少年儿 童放假1天4、中国人民解放军纪念日（8月1日）：现役 军人放假半天 如果适逢星期六、星期日，在工作日不补休。一、假期的规定根据国务院令（三）不放假的节、假日如下：1、“二七”纪念日、“五卅”纪念日、“七七”抗战 纪念日、“九三”抗战胜利纪念日、“九一八”纪 念日等纪念日2、教师节、护士节、记者节、植树节3、农历端午节、中秋节、重阳节等其他节日一、假期的规定在我国，目前现行的工时制度有三种：综合工时制度不定时工时制度标准工时制度二、工时制度（一）综合工时制度，受季节及自然条件限制 的企业，如：1、交通； 2、铁路； 3、邮电； 4、航船； 5、水运； 6、渔业； 7、建筑； 8、旅游； 等等，此类工时制度作为一般了解。二、工时制度（二）不定时工时制度，针对生产特点，工作 特殊需要或职责范围的关系，无法衡量或需 要机动作业的，如：1、企业中从事高级管理人员；2、出租车驾驶员；等等，此类工时制度作为一般了解。二、工时制度（三）标准工时制度，我们超市采用的是标准工 时制度，每日8小时，每周工作40小时。但是 我们商业企业与人们的生活密切相关，必须安 排好轮值班制，以保证周六和周日的正常工作 。这种工时制度，被多数用人单位采用，其他 各种工时制度也是以此为标准的。二、工时制度（一）工资：是指企业、事业、机关、团体、 个体经济组织等用人单位依据国家有关规定 或劳动合同的约定以货币形式直接支付给本 单位劳动者的劳动报酬，是劳动者完成一定 数量和质量的劳动后，按预先规定的绝对数 额定期支付的。三、工 资工资有六种分配方式：1、计时工资：指按计时工资标准支付给个人 的劳动报酬，如小时工；2、计件工资：指按计件单价支付的劳动报酬 ，如生产产品企业； 3、奖金：指超额劳动的报酬，如生产、竞赛 、节约等；三、工 资4、津贴和补贴；指额外的劳动消耗的津贴， 如：高温、井下、技术性等；5、加班加点工资：指高于正常工作时间工资 的工资报酬；6、特殊情况下支付的工资：例如，病假、事 假、工伤、产假、婚丧假等。三、工 资（二）工资应多长时间支付一次？法律规定工资按月支付，主要是基于两 个方面的因素：1、是我国企业基本上实行月薪制，工资标 准是以月为单位确定的；2、是劳动者的生活安排也以月为传统习惯 ；因此，法律规定工资按月支付。三、工 资（三）企业可否用发放实物的形式支付职工工 资？劳动法第五十条规定：“工资应以货币 的形式按月支付给劳动者本人，不得以实物 及有价证券替代货币支付，目的就是为了更 好的保护劳动者获得劳动报酬的权利。三、工 资（一）工作日与日工资的计算方法每月的实际工作天数不一致，如依据当 月实际天数计算平均工资，会出现不同月份 的平均日工资数量不相等的问题，如：每年的2月份为28天，4年一次29天，单 月31天，双月30天等。四、职工月平均工作时间和工资折算因此，根据相关规定，实行标准工时制的企 业，劳动者的标准年工作日、季工作日、月 工作日计算方法为：年工作日：365天/年-104天/年（休息日）-10天/年（法定假日）=251天/ 年月工作日：251天/年12个月=20.92天标准日工资：月工资额20.92天（167.4小时）四、职工月平均工作时间和工资折算（二）休息日、法定休假日加班的相关规定1、加班报酬的规定，加班的报酬是对劳动 者休息休假权益得不到保障时给予补偿休息日加班可安排补休，否则休息日（周六、周日）：支付不低于工资 的200%的工资报酬法定节假日加班一般不安排补休，法定节假日：支付不低于工资的300%的工资报酬四、职工月平均工作时间和工资折算（二）休息日、法定休假日加班的相关规定2、加班时间的规定，每月加班时间不得超 过36小时。36小时/月8小时=4.5天，即每月不得超过4.5 天严把考勤关，员工加班时间必须符合法律 规定，安排加班员工同等时间的补休四、职工月平均工作时间和工资折算四、职工月平均工作时间和工资折算（三）医疗期、医疗期计算方法，病假、病假 工资的计算方法按人力资源管理制度第五章 第十九条补充条款执行。（四）病假期间是否执行最低工资标准？1、什么是最低工资是指劳动者在法定工作时间内提供了正常 劳动的前提下，其所在企业应支付的最 低劳动报酬四、职工月平均工作时间和工资折算国家劳动行政管理部门对全国最低工资制度 实行统一管理，各个省、自治区、直辖市都有本 行政区域的最低工资制度，这个数字不是一成不 变的，而是每年政府统计部门按本辖区内的职工 平均工资，劳动生产率，城镇就业状况，经济发 展水平等因素确定，例如03年北京市最低工资为 465元，04年元月1日起为465元。北京市规定农户家庭参加社会保险的缴纳基 数就是以北京市最低工资为标准的四、职工月平均工作时间和工资折算引申最低工资的一些概念： （1）最低工资一般按月确定，也可按周、日、 小时确定 （2）一年最多调整一次 （3）员工的试用期工资不得低于最低工资 注意：对于请病事假的员工，单位按其实际提 供劳动的情况和有关规定支付工资，工资额 可以低于最低工资标准四、职工月平均工作时间和工资折算2、什么是最低生活保障是指政府对城市中贫困居民按照最低生 活保障标准给于基本生活保障的社会救济制 度，俗称低保。保障的对象：是由政府对城市中的贫困 居民按照最低生活保障标准给予基本生活保 障的社会救济制度四、职工月平均工作时间和工资折算这里指非农业户口的城镇居民，主要是： （1）生活无来源，无劳动能力，无法定赡养或 抚养的居民 （2）领取失业救济金或救济期满未能重新就业 ，家庭人均收入低于最低生活保障标准的居 民 （3）在职人员、下岗人员在领取工资或最低工 资，基本生活费后，其家庭人均收入低于最 低生活保障标准的居民四、职工月平均工作时间和工资折算最低生活保障一般也是按月确定，但不 可按周、日、小时计算，每年调整一次最低工资标准是政府指导下的企业行为最低生活保证是政府直接行为四、职工月平均工作时间和工资折算（五）因劳动者的原因给用人单位造成经济损失 ，由劳动者负责赔偿经济损失的，工资怎样扣 ？可以直接从工资中扣除，但每月扣除的 部分不得超过当月工资的20%，如果扣除后的 剩余工资部分低于当地最低工资标准，则按最 低工资标准支付