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大学生求职技巧第一章 一份有吸引力的求职 材料一、求职材料概述 求职材料的重要性和作用重要性:“通往面试的护照”作用:引起招聘单位的注意和兴趣 “吸引眼球” 2 求职材料的主要内容l 求职信 l 个人简历 l 学校毕业生推荐表 l 教务部门盖章的学习成绩表 l 在校期间的各类获奖证书、职业资格和技能证书、取得的成果证明、社会职务证明材料注意:面试前向用人单位提供求职材料时一般使用 复印件,以免各种资料丢失。面试时再向用人单 位提供原件材料以示证明(如果用人单位必须) 。 二、一份有效的求职信亮出你 的个性1 用人单位看求职信l 你是否有我们所要求的专业素质? l 你是否对我们单位的工作表现出非常的兴趣 ? l 你是否对我们单位所处的行业非常了解? l 你是否具有很强的人际沟通能力和书面表达能 力? l 求职信中有没有错别字和语法错误?2 高效求职信三步曲第一步:对目标职位进行研究 l 哪些是该职位必须具有的基本素质?(相关学 历、专业技能和经验) l 你是否已经具备了开列的要求?对自己做一个客观的评估 l 我的专业和经历是否符合该公司/单位的需求? l 我去这家公司/单位工作的原因是什么? l 我是否为该公司/单位带来了独一无二的价值?第二步:求职信的内容和编排格式A 开头注意收信人的称呼。“尊敬的负责人/领 导”、“尊敬的先生/女士/小姐”(最 好是具体的称呼及其职位名称) B 表明来意(简明扼要说明对某职位感 兴趣)C 正文部分(一般23自然段) D 结尾部分我迫切希望能与贵公司当面交谈并讨论 我的技能在哪些方面对贵公司有利。我将在 天内与贵公司人力资源部联系,以便约 定可能会面的时间。我希望您能感到我是该职位的有力竞争 者,并渴望能尽快收到面试通知。E 落款姓名(最好本人签名)、日期。求职信的格式要求:l 避免拼写和语法错误; l 注意保留适当行距; l 长度控制在一页A4纸以内; l 用1112号字体; l 用标准的浅色或白色A4纸张,注意选择质 量 较好的纸张; l 用词注意简洁明了; l 四周注意留33.2cm的空白,以便人力资源 经理做任何批示。 注意:即使是一个小小的拼写错误也会让你的 求职申请被拒绝。 第三步:设法吸引用人单位的兴趣 收信人的称谓:不要把名字弄错了。 自我介绍(第一段): 是用来吸引读者兴趣的,让他愿意读下去。例如:看了贵公司在日报上的招聘广告,我想申请贵 公司的系统工程师这个职位,我很想在IT方面发挥我 的专长,对贵公司的情况也十分关注,我平常也经常 在许多媒体上了解到贵公司的发展。我非常想成为贵 公司的一员,为公司的发展贡献自己的专长。 正文部分(第23段): 讲讲让用人单位相信你可以胜任这份工作的素质。 注意:不要把所有的长处和能力都写出来,只写用人单位可能看重的。 结尾部分:再次表示对能在单位工作感到荣幸,致谢。 三、打磨求职敲门砖写一份令人垂涎的简历 用人单位对初涉职场者才能的关注情况:口头交流能力、人际交往能力、团 队精神、分析问题能力、灵活性、领导 才能、书面交流能力、专业研究能力、 计算机应用能力。 1 简历制作的基本原则自信原则真诚原则具体原则强调优势原则简短原则量身定做原则2 简历制作的基本要求(1) 形式和内容上要完 整形式上:整个履历一气呵成,不能上半 段打印,下半段手写。在排版上也要 力求精美。内容上:四大要素不可或缺(个人状 况、教育背景、工作经验/实践经历、 其他专长) (2) 自身优势要突出从以下几个方面着手: 成绩:以你骄人的业绩去打动未来的雇主。细 节描写,数字、百分比或者时间等量化。强 调动作,避免使用人称代词。 能力:对各方面能力的汇总,扬长避短。 工作经历:应包括你所有的工作历史,全职还 是兼职。真实、丰富、简练。从最近的工作 纪录开始往前写,并保证每份记录的独立性 ,业绩和成果更为重要。注意量化。(3) 繁简尺度要把握若是参加招聘会,一定要简洁;若是邮寄,可以稍微详尽一些。(4) 对症下药来设计不要千篇一律。面对不同公司、不同岗 位永远只投一份简历是最不受用人单位欢迎 的。必须讲究针对性,内容和形式要看应聘 的单位性质、工作性质和面试人情况而定。 去国企最好带上各类证书。3 简历的结构(1) 开始部分包括姓名、性别、民族、出生年月、政 治面貌、学历、学位、毕业学校、主修专业 、辅修专业、外语水平、计算机水平、婚姻 状况、健康状况、联系方式、求职目标等。 求职目标求职者要结合自己的实际情况 去选择职业目标,应考虑的因素有:专业所 长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别 、性格、爱好、社会习俗。 (2) 中间部分主要陈述各人的求职资格和所具备的能力, 主要包括专业知识和工作经历及能力。专业部分包括自己所学的专业和业余所学的 专业及特长、具体所学的主要课程等;自己所 受的教育阶段等。工作经历和能力主要是表明工作经历尤其 是与求职目标相关的工作经历。不要太多提及个人的需求和理想。(3) 结尾部分如有必要可以附加证明人一项。“一经需 要,即提供证明人”。 4 简历制作的技巧第一步:选择目标。“主管国际事务的市场部经理”比“适合我工作能力的职位”要好。第二步:列写教育程度。 第三步:列写工作目录。倒序。 第四步:描写工作细节。在你担任过的职务后注明你的工作职责。第五步:成功经历。数字、百分比等量化词语 。 第六步:做适当筛选。 第七步:加入关键词。如:UNIX、网络、工程。 第八步:组织清晰合理的句子。把前面的内容组织成段;把有关联的东西组织在一起以吸引人;在句子中加入动词加强说服力;不时用些关键词。第九步:加上相关条件。证书、执照、协会等。第十步:检查格式、排版、字体、真实。(埋下伏笔:如方便,我在月日给 您 去电话。但是如有公司说明“电话垂 询,恕不接待”就别自找没趣) 第二章 与面试官过招如果说简历是敲开成功 之门的敲门砖,那么面试 就是通向成功殿堂途中的 一块试金石,也是求职过 程中最关键的环节。 见面前的准备面试头一分钟(产生第一印象)面试交谈求职者提问机会跟 进A. 面试的目的 用人单位面试的目的无非想知道你怎 样创新、怎样解决问题、怎样与团队配合 ,能否胜任或着适合从事招聘岗位的工作 。 考察方面:忠诚度、诚信度、专业知 识、实践经验、表达能力、逻辑分析能力 、应变能力、人际交往能力、自我控制能 力、工作态度、责任感、进取心、求职动 机、业余兴趣。 B. 面试的形式 纸笔面试法 面谈法 现场操作法 细节观察法5.无领导小组讨论发言次数、是否善于提出新的见解和方 案、敢于发表不同的意见、支持或肯定别人 的意见、坚持自己的正确意见、是否善于消 除紧张气氛、把众人的意见引向一致、能否 倾听他人意见、是否尊重别人、是否侵犯他 人发言权和语言表达能力、分析能力、概括 总结不同意见的能力、发言主动性、反应灵 敏性。注意:充满信心; 不可目中无人; 善于做一名好听众; 善于把握机会。C. 面试前的准备 1、了解单位情况用人单位信息主要包括: 1、公司的性质、规模、历史、经营状态、近 期发展规划; 2、行内声誉、行业特点、产品的注册商标; 3、创造的产品或提供服务的范围、正在开发 的新产品; 4、管理阶层的风格,企业文化(包括口号) 、经营理念、用人策略、发展远景; 5、招聘人员情况。IBM公司人力资源部人士说:“面 试时我们都会问求职者对我们公司了解 多少,如果他们能详细地回答我们公司 的历史、现状、主要产品,我们会很高 兴,会认为他们很重视我们公司,对我 们公司有信心。”2、准备的物品 简历、成绩单、推荐表、毕业证 书、学位证书、专业资格任职证书、 研究成果证明、获奖证书、身份证、 推荐信等材料。去面试时,应把这些资料有条不 紊地放在一个公文包里随身带去,以 便面试官随时查看。 3、打造“第一印象” 形象设计:整洁、干练、彬彬有礼、大方得体。 注意:衣着、发型、领带、袜子、皮鞋、指甲。男生版:选好西装:以深色为主,比 较稳重;穿着得体,符合身 份。 衬衣要长袖、衣领和袖口保 持整洁;白色或浅色。 领带:深色,不要太花哨。 穿好鞋袜:黑色皮鞋(记得 擦油),黑色或深灰色袜子 (一定不能穿白色袜子,颜色 比裤子要深)。 头发和胡子。女生版:适合你的套装。 衬衫:长袖衬衣袖口外露0.51cm ,一般为白色、淡蓝、蓝色和深蓝 。 鞋子和袜子:最好是没有带子的高 跟船型鞋,但跟勿太高;袜子为淡 色或肉色。 饰物:一般选择腰带,和鞋相配即 可。珠宝饰物越少越好。 皮包:可以只拿公文包不拿皮包, 但不能把公文包的材料塞在皮包里 。4、心理准备保持良好的心态; 提前到场; 带一张报纸或书,在等候时翻阅; 以一颗平常心对待面试,做好承受挫折的准备; 给单位和自己一个正确的评价,有信心但不自负; 面试前做几次深呼吸; 主动与主考官进行目光交流,消除紧张情绪; 当出现紧张场面时,不妨自嘲一下; 压力大时,不妨借助间隙去发现其他应聘者的服饰 、言语、体态等方面的缺点,提高自己心理优势; 回答问题出现紧张结巴时,不妨放慢语速。5、行为预演D、面试常见举例1、关于个人情况1 最能概括你自己的三个词是什么 ? 2 你参加过义务活动吗? 3 你心目中的英雄是谁? 4 你最近看过什么电影和小说? 5 你认为自己最大的弱点是什么?2、关于学校、专业状况1 你喜欢你的学校吗? 2 为什么选读这个专业? 3 你最喜欢和最不喜欢的课程是什么 ? 4 对于这份工作,你如何发挥自己的所学、专长或经验? 5. 你在大学期间最喜欢的老师是谁? 3、关于应聘动机1 你为什么选择我们公司? 2 你理想中的公司应该怎么样? 3 你对本公司有什么认识? 4 你是怎么知道我们招聘这个职位的 ? 5. 告诉我三件关于本公司的事。 4、关于工作能力1 大学4年你做过的最得意的事情是什么 ? 2 业余时间你做些什么? 3 在校期间是否做过兼职工作?对兼职 工作有什么看法? 4 担任过学生干部吗? 5. 你的适应能力如何? 5、关于人际关系1 你喜欢与什么样的人交往? 2 你对你的上级有什么样的要求或希望 ? 3 你希望有一个什么样的工作环境? 4 作为面试者,请为我打一下分。 请你谈谈学校中遇到的人际关系问题, 并举例说明。 6、关于工作态 度1 你的个人职业发展计划是什么? 2 你遇到过的最大的困难是什么? 3 在什么情况下,你会主动离开本公司 ? 4 五年后你想成为什么样的人? 面对暴跳如雷的客户,你的处理方式是什么? 7、关于工资待遇1 你希望的待遇是多少?是如何确定这个数字的? 2 你如何分配你的收入? 3 你的最低工资要求是多少?4. 除了挣钱,你对工作的其他要求是什么 ? 8、特殊问 题除了常规性的提问之外,有些用人 单位还会提出一些让你意想不到的考题 ,有的类似脑筋急转弯的题目,用人单 位的主要目的在测试你的反应能力和发 散思维能力,还可以通过此来了解你的 心理素质。回答此类问题时,切不可按照常规 的思路来回答,也不要过于紧张,要冷 静考虑,这类问题一般不会有唯一的答 案,只要你的回答合乎情理也就可以顺 利过关。 【案例】“你有八个球。其中一个有破损 ,因此比其他球轻了一些。你有一架 天平用来比较这些球的重量。如果只 称两次,如何找出有破损的那个球? ”E、面试中的注意事项1、准时,带好必
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