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ISO9001:2000标准审核要 点天马行空官方博客:http:/t.qq.com/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:1755696321.范围1.1 总则 “总则”中讲述了质量管理体系的要求用组织二方面的需要 : (1)证实持续地提供满足顾客和适用法规要求的产品的 能力。 (2)通过体系的有效实施,包括过程的持续改进和保证符 合顾客与适用的法律要求,使顾客满意。 1.2 允许的删减 (1)删减仅限于标准第7章的要求。 (2)删减以不影响组织能力又不免除其责任为前提。 (3)删减的理由 是否合理天马行空官方博客:http:/t.qq.com/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:1755696322.引用标准(略) 3.术语和定义(1)术语的表达是否符合ISO9000:2000标准。 (2) 供应链是否如下描述:供方组织顾客注: 这种描述与94版标准不同。天马行空官方博客:http:/t.qq.com/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:1755696324.质量管理体系4.1 总体要求(1)检查质量管理体系建立和保持是否符合要求,包括:a.质量管理体系所需的过程是否已被充分识别,包括:产品特 性、产品实现过程和特性、顾客要求和期望、适用的法律法规 ,以及支持性的管理、资源和测量分析这些过程要求。b.如何运用过程方法确定各过程的顺序和相互关系,如何进行 适当的描述?c.控制准则?资源信息支持?过程结果和改进? (2)在全面审核了组织的各过程后,综合评价质量管理体系的 适宜性、充分性和有效性。注: 此条款审核贯穿于整个审核过程 注意:外包过程控制!案例1l制衣厂的具体制衣过程由厂里外包给供方 加工 。所以质量手册将7.5.1予以删减,但在 质量手册中没有明确对制衣的外包控制过程 。l针对组织选择源于组织之外的任何影响产品符合要求 的过程,组织应确保对其实施控制。对此类源于组织之 外过程的控制应在质量管理体系中加以识别。4.2 总体的文件要求4.2.1 总则(1)是否建立并保持标准中要求的“文件” ,包括:质量方针和质量目标、质量手册 、形成程序(6个)、质量记录,以及过 程必要的其它文件。(2) 组织的文件体系是否满足了QMS过程 受控和有效运行的要求 案例2l纠正和预防措施控制程序将纠正和预防的 内容包括在程序中,但查文件内容,只涉及到 纠正措施的控制,没有对预防措施的控制进行 识别并形成书面的要求。l质量管理体系文件应包括:c)本国际标准要求的文件 化的程序。l注1本国式际标准中出现的“文件化程序”之处,就是要求 建立形成文件、实施和保持该程序。4.2.2 质量手册 (1) 审核提交的质量手册的符合性。(2) 现场审核进一步确认符合性,并审查有效性。注意:手册覆盖范围与实际的一致性!案例3l质量手册表述覆盖范围是:高低压线路类 瓷绝缘子、电站类瓷缘绝子、电器瓷套、穿墙 套管、静电除尘用电瓷、110-500KV高强度棒形 支柱绝缘子的生产和服务。但现场审核发现, 110-500KV高强度棒形支柱绝缘子的车间刚筹建 ,其产品正在试制,目前还未通过相关的型式 试验。l组织应制定并保持质量手册,包括:a)质量 管理体系的范围。4.2.3 文件控制 (1) 是否建立和保持了一个形成文件的程序。(2)文件控制范围是否涵盖了QMS所要求 。(3) 发布前的适用性审批和更改审批。(4) 文件使用中的评审?(5)文件管理:如何识别现行修订状态? 适宜版本的获取?文本是否清晰?是否易于识别和检索?作废文件标识 ?(6) 外来文件的标识和发放是否受控。(7) 被规定的质量记录的文件是否受控。 案例4公司生产线为1998年引进项目,当时设备、工 艺和主要原材料均为进口。近来,公司进行了 重大的技术改造,设备、工艺有所改变,特别 是原材料基本由国产代替,但公司相关文件并 未做相应变化,工艺文件由大量的钢笔手改, 现行有效的原材料进货检验规程和检验标准还 是针对进口原材料的,对国产材料的检验要求 没有形成受控文件。 4.2.3b)必要时对文件进行评审与更新d)确保使用场所得到使用版本的适用文件e)确保文件保持清晰易于识别案例5l宾馆保安部有两份“治安巡逻规定”,一 份贴在墙上,是去年贴的;另一份由保安 部长提供,是今年新修订的,两份内容不 同。l4.2.3g)防止作废文件的非预期使用,若因 任何目的需要保留作废文件,则进行适当 标识案例6l开发部研制一种新型化工原材料,仍按 老标准设计,并准备投产。原因是负责标 准跟踪的情报室未及时了解到有关化工原 料质量标准的国家标准最近已作了修订。l4.2.3f)确保外来文件得以识别4.2.4 质量记录的控制(1)是否建立和保持了一个形成文件 的程序。(2)记录控制范围是否包括了QMS所 要求。(3)记录的标识、贮存、防护、保存 期和处置是否符合要求。(4)记录的保存是否方便检索。案例7l因房间漏雨,还在保存期内的最终产品检验 记录的字迹已模糊不清。l对与产品有关的要求评审的记录保存期限是3 年,但保存的记录是热敏纸传真原件。l现场使用的记录标识与管理部门保存的标识 不一致。l管理部门的记录清单中体现的质量记录为78 个,而现场实际使用的质量记录为195个。5.管理职责5.1 管理承诺(1)最高管理者作出承诺的证据?相关 的文件和记录?(2)在职能部门和现场的实际工作中体 现质量承诺的证据?尤其是如何传 达和 落实顾客要求意识和法规要意识的证据。 案例8l酒店8月份推出一个新的菜肴,叫做“芭鱼三吃 ”,在推出的当月,市卫生防疫部门检查发现, 芭鱼属河豚类,不能吃,罚款五万元。据查, 此菜肴的推出,是根据网上的资料,没有经过 法律法规方面的确认。总经理表示,如果真要 罚款,要求进行政复议。5.2 顾客为中心顾客为中心是ISO9001:2000标准中明确 的最重要的质量管理原则之一,组织依存于顾 客,因此组织应理解顾客当前和未来的需要, 满足顾客要求并尽力超越顾客的期望。(1)如何确定顾客的需要和期望,是否收集和 考虑了与产品有关的责任、法律和法规要求?(2)查顾客需要转化为要求的过程和记录。(3)查实现顾客需要的过程。注:此条款审核贯穿于整个审核过程。 5.3 质量方针 质量方针是由组织最高管理者正式发布的 该组织的质量宗旨和方向,以质量管理原则作 为制定方针的基础。质量方针与组织的宗旨相 适应,是组织总体经营方针的组成部分。(1)质量方针是否满足本标准的要求,并形 成受控文件?(2) 查质量方针传达到哪些职能和层次。(3) 相应层次的人员对方针的理解。(4) 看持续适应性方面的评审记录。 案例9l大型超市的质量方针为“顾客是上帝, 质量是生命”。这个方针在质量管理体系 建立以来2年多时间内没变化,也为进行 过评审。而这两年,超市的面积增加了5 、6倍,又新开了3家连锁店。l 5.3质量方针应包括对满足要求和持续 改进质量管理体系有效性、质量方针应在 持续适宜性方面得到评审。5.4 质量策划5.4.1 质量目标(1)质量目标的制定是否基于质量方针 ? 是否包括了产品要求所需要的内容(7.1)。(2)目标是否可度量?作业层次上的目 标值是否定量化。(3)相关职能和层次的质量目标执行 情况。 案例10l2002年12月23日审核发现,2002年质量分解目标及总 体目标(现行有效版本A版手册),按ISO9001:2000 质量管理标准实施,完善并通过第三方认证。第三方认 证能过时间是2002年1月份。l顾客满意调查统计显示,今年顾客满意结果为95.5分, 但目标设定为95%。l质检股提供的1到期1月份一次性合格率为 36275+39301=92.3%。l质检股提供的手册附录D(2001年)各部门分目标,提 供不出2002年度质量分解目标。5.4.2 质量管理体系策划(1)策划的输出文件(如:手册、程序 ) 是否反映了质量目标要求和4.1 的 要求?(2)如何策划QMS变更和实施过程。(3) QMS完整性是否有持续的保证。案例11l 02年12月上级集团公司对装饰工程公司的机 制进行了改革,职能管理部门从8个减少到5个 ,职能也进行了较大调整。但2个月过去了,质 量管理体系并未及时调整到位,文件也未相应 更改,接口职责不清。l5.4.2b)在对质量管理体系的变更进行策划和 实施时,保持质量管理体系的完整性5.5 职责、权限和沟通 5.5.1 职责和权限(1)有关组织的职能和过程的职责、权 限及相互关系是否明确规定?(2) 必要时,是否形成文件。(3) 是否传达到有关人员。 案例12l通讯器材公司除总经理外,还有三位副 总经理,但对于客户中心和信息中心由哪 位领导负责分管一直不够明确。质量管理 体系文件中没有规定,客户中心主任有时 找销售付总汇报,有时直接向总经理反映 情况。l5.5.1确保组织内的职责、权限得到规定 和沟通5.5.2 管理者代表(1)管理者代表如何实施自己的职责和 权限。(2)在提高顾客要求意识方面做了哪些 工作。案例13l管理者代表是由生产副厂长兼任的,因 为生产任务繁忙几乎没有时间和精力顾及 质量管理体系的事情。他解释说:我主要 起保证作用,具体工作都由质管部组织进 行,有什么解决不了的事情他们会找我的 。l5.5.2管理者代表的职责5.5.3 内部沟通(1)组织是否建立了内部沟通的过程。(2)有哪些沟通的媒体及传递息 。 案例14l2002年5月西安公司的一位维修工人在服务时 与客户大吵了一次,引起了客户的强烈投诉。 此事的处理结果在公司6月份的内部通讯上发布 ,发往全国的22个分公司,希望各分公司的售 后服务人员要加强服务意识,避免发生类似的 服务质量的投诉,但有5个分公司未收到通讯, 其中成都分公司又出现了应维修人员服务态度 不好引起客户投诉的事件。l5.5.3应确保在组织内建立适当的沟通过程,并 其保对质量管理体系的有效性进行沟通。5.6 管理评审 5.6.1 总则(1)最高管理者是否重视并运用管理评 审不断完善QMS。(2)查管理评审记录看评审间隔,确认 对QMS运行的适宜性、充分性和有 效 性的评定结果。案例15l工程施工单位在4个月中连续出现3起重 大质量事故,仅是相关责任人受到了处理 ,没有通过管理评审对质量管理体系进行 改进。l 5.6.1评审应包括评价质量管理体系改 进的机会和变更的需要5.6.2 评审输入 (1)评审输入文件是否包括标准的要求 。(2) 评审输入是否充分。案例16l查2002年唯一的定期管理评审,评审的 输入仅是各部门质量管理体系运行情况的 总结和产品检验情况的统计分析。l5.6.2管理评审输入要求5.6.3 评审输出(1)评审输出结果是否有书面的记录。(2)评审输出的决定是否包括标准的要求。(3)措施的实施是否闭环?是否有效?6.资源管理 6.1 资源提供 (1)组织是否根据QMS运行情况及时确 定资源的需求,并适时地提供所需 的 资源。(2)所提供的资源是否与组织的产品实 现并使顾客满意相适应。6.2 人力资源 6.2.1 人员配置 (1)QMS运行中职能和岗位人员能力是否适应。 案例17l检验科共有八名检验员,检验科每月对每名检验 员抽查20件产品的5项指标,以检查他们的工作质量 。2002年3月抽查的结果共发现32项错判,有4人都 出现了错判,最少的2项,最多的达16项。其中,检 验员王某在C项指标上共20件产品错判了9件,检验 员胡某某在20件共100个指标中错判达到了16项,以 前的情况也不好,检验科采取了奖惩措施,但效果 不好。科长解释说检验员新老交替不上,老同志文 化低,对新检测设备掌握不好。l6.2.1基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影 响产品质量工作的人员
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