OFFICEOFFICE办公软件办公软件鄂旗教研中心电教站鄂旗教研中心电教站 高翠琴高翠琴OFFICEOFFICE办公软件办公软件n n一、一、WORDWORD文档编辑文档编辑n n二、二、PowerPointPowerPoint的制作的制作 二、二、PowerPointPowerPoint的制作的制作n n（一）、认识（一）、认识PowerPoint2003PowerPoint2003n n（二）、（二）、 PowerPoint2003PowerPoint2003技术要点技术要点n n（三）、（三）、 PowerPoint2003PowerPoint2003实用技巧实用技巧（一）、认识（一）、认识PowerPoint2003PowerPoint2003n n1 1、 PowerPoint2003简介n2、启动PowerPoint2003n3、PowerPoint2003工作界面n4、 PowerPoint2003视图介绍PowerPoint 2003PowerPoint 2003是用于制作演示文是用于制作演示文 稿的工具软件。它能将文字、数据、图稿的工具软件。它能将文字、数据、图 表、声音、图形、图像汇聚在一起，构表、声音、图形、图像汇聚在一起，构 成一个表现主题的幻灯片集。成一个表现主题的幻灯片集。PowerPoint 2000PowerPoint 2000广泛应用与制作课广泛应用与制作课 件、陈述设计方案、学术报告、毕业答件、陈述设计方案、学术报告、毕业答 辩、展览会等。辩、展览会等。1 1 、 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 简介简介n nPowerPoint 2000 PowerPoint 2000生成的文件称为生成的文件称为 演示文稿，是一种能够在电子显示屏幕演示文稿，是一种能够在电子显示屏幕 上向公众播放的多媒体文件，其扩展名上向公众播放的多媒体文件，其扩展名 为为 .ppt .ppt ，由多张幻灯片组成。，由多张幻灯片组成。2 2、启动、启动 PowerPoint2000PowerPoint2000同启动一般程序的方式，同启动一般程序的方式， 启动时可以有启动时可以有PowerPointPowerPoint对话对话 框，前三个选项提供建立新演框，前三个选项提供建立新演 示文稿的三种基本方法（、示文稿的三种基本方法（、 内容提示向导；、设计模板内容提示向导；、设计模板 ；、空演示文稿），第四个；、空演示文稿），第四个 选项用于打开已有的演示文稿选项用于打开已有的演示文稿 。从开始菜单中的文档选择已有演示文稿从开始菜单中的文档选择已有演示文稿双击或双击保存在文件夹中的双击或双击保存在文件夹中的PowerPointPowerPoint演示文稿，可以直接打开相应演示文稿。演示文稿，可以直接打开相应演示文稿。开始文档最近打开 的文档3 3、 PowerPoint2003PowerPoint2003的界面简介的界面简介PowerPoint 2003PowerPoint 2003与与MicrosoftMicrosoft其他办公软件有相同其他办公软件有相同 的菜单、对话框之类的工作环境。的菜单、对话框之类的工作环境。PowerPointPowerPoint的界面包含下列组成部分：的界面包含下列组成部分：标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 常用工具栏常用工具栏 大纲栏大纲栏 编辑区编辑区 视图工具栏视图工具栏 备注栏备注栏 滚动条滚动条 绘图工具栏绘图工具栏 状态栏状态栏演示文稿大纲：分层次列出演示文稿的文本内容。演示文稿大纲：分层次列出演示文稿的文本内容。讲义：幻灯片缩小后的打印件，供观众观看演示文讲义：幻灯片缩小后的打印件，供观众观看演示文 稿时参考。稿时参考。备注页：是演示文稿报告人对纪灯片所加的说明。备注页：是演示文稿报告人对纪灯片所加的说明。标题栏菜单栏工具栏视图栏视图切换状态栏备注栏编辑区最大化最小 化关闭按钮4、 PowerPoint2003视图介绍PowerPoint2000PowerPoint2000提供了五种工作视图提供了五种工作视图: :一、普通视图一、普通视图PowerPoint 2000PowerPoint 2000的工作视图的工作视图在普通视图下，可以 同时显示演 示文稿的幻 灯片、大纲 和备注内容 。实际上它 是三种视图 的综合。二、大纲视图大纲视图 由三部分组 成：大纲栏 、幻灯片栏 、以及备注 栏。可以在大 纲栏中方便 地查看、编 辑演示文稿 中的文本信 息。三、幻灯片视图幻灯片视图由二部分 组成：幻灯 片栏和幻灯 编号栏。 通常编辑幻灯片都是 在幻灯片视 图下进行的 。四、幻灯片浏览视图在幻灯 片视图中， 只显示一张 幻灯片，适 合对幻灯片 上的对象进 行编辑。主 要包括对这 些对象的选 择、移动、 复制、插入 、删除等操 作。五、幻灯片放映视图在幻灯 片浏览视 图中，就 是观众所 看到的效 果。二、二、PowerPoint2003PowerPoint2003技术要点技术要点、插入文本 、插入文本 、使用应用设计模板、使用应用设计模板、插入图片 、插入图片 、插入视频、插入视频 、插入声音、插入声音 、插入、插入FLASHFLASH动画动画 、插入新幻灯片、插入新幻灯片 、插入超级链接及实现课件的交互、插入超级链接及实现课件的交互 、设定自定义动画、设定自定义动画 、将课件打包、将课件打包、插入文本、插入文本n n（）按提示直接插入文本（）按提示直接插入文本n n（）用复制粘贴插入文本（）用复制粘贴插入文本n n（）用文本框插入文本（）用文本框插入文本n n（）在绘制的图形中插入文本（）在绘制的图形中插入文本（）按提示直接插入文本（）按提示直接插入文本、按提示操作、单击后 变成这样了、然后就可 以输入文字了（）用复制粘贴插入文本（）用复制粘贴插入文本、选中 要复制的 文字这里有我要选 用的文字2、在选中的文字上 点右键，弹出这个 菜单，并点“复制”3、按提示单击这里， 点鼠标右键，弹出菜单 。4、点粘 贴即可粘贴好了 就是这个 效果（）用文本框插入文本（）用文本框插入文本、从“插入”到“ 文本框”2、拖动鼠标在编 辑区拖出编辑框3、在 这里输 入汉字提示：也可以用复制粘贴的办 法在文本框内进行文本的粘贴（）在绘制的图形中插入文本（）在绘制的图形中插入文本2、在矩形上点右 键，弹出菜单，点击 “添加文字”，就可以 在矩形中添加文字了 。1、在编辑区 画一个矩形、这就是添 加好了的文字提示：也可以用复制粘贴的办法 在各种图形中进行文本的粘贴、使用应用设计模板、使用应用设计模板n n要使用制作的演示文稿更漂要使用制作的演示文稿更漂 亮，可以使用设计模板。具体亮，可以使用设计模板。具体 方法是：方法是：1、从“格式”到“ 幻灯片设计”打 开“应用设计模 板”对话框。“应用设计模 板”对话框在这里选择适合 你的模板即可滚动“滑动条 ”可以浏览更 多的模板、插入图片、插入图片操作要点：插入的图片点击它后，四 周会出现九个白点，鼠标 移到图中变成 ，这时用 鼠标拖的方法可以把图片 拖到幻灯片中任意位置。 鼠标移到角上白点中变成 ，用拖的方法可以把图片 拖大或缩小。3、按“确定” 按钮后即可 插入图片2、在插入 图片对话框 中，选中要 插入的图片 。1、从“插入” 到“图片”再到“ 来自文件”， 弹出插入图片 对话框。插入图片对话框详解插入图片对话框详解图片文件 存放位置在这里浏览图片 文件，也可以以 缩略图形式浏览点这里就可以完成 插入图片的工作了 。特别提醒：特别提醒：n n插入图片也可以用复制粘贴的方法来进插入图片也可以用复制粘贴的方法来进 行，具体的操作与用复制粘贴插入文本行，具体的操作与用复制粘贴插入文本 的方法很相似，请学员自己搜索一下，的方法很相似，请学员自己搜索一下， 怎样用复制粘贴的方法插入图片？怎样用复制粘贴的方法插入图片？、插入视频、插入视频n n演示文稿支持演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg、 ASFASF等格式视频文件等格式视频文件 。n n插入的视频，可以用调整图片位置插入的视频，可以用调整图片位置 的方法调整视频的播放位置和播放区域的方法调整视频的播放位置和播放区域 大小。大小。插入视频操作要点插入视频操作要点1、从“插入”到“ 影片和声音”再到“文 件中的影片”，弹出 插入影片对话框。2、在这里 选中要手稿 的影片3、点确定 后弹出对 话框4、点自动，则播 放幻灯片时自动播 放影片，点单击时 ，则在播放幻灯时 不自动播放，只有 单击后才能播放。、插入声音、插入声音n n从菜单中可以看出，插入声音的方法与从菜单中可以看出，插入声音的方法与 插入视频的方法一样，学员自习对照插插入视频的方法一样，学员自习对照插 入视频的方法研究一下插入声音的方法入视频的方法研究一下插入声音的方法 。、插入、插入FLASHFLASH动画动画n n我们知道，有时在我们知道，有时在PowerPointPowerPoint课件课件 中为了更形象地说明问题，需要插入中为了更形象地说明问题，需要插入 FlashFlash动画。这里我介绍三种插入动画动画。这里我介绍三种插入动画 的方法和大家一起交流。这三种方法是的方法和大家一起交流。这三种方法是 ： 利用控件插入利用控件插入n n利用超链接插入利用超链接插入 利用对象插入利用对象插入利用控件插入利用控件插入n n这种方法是将动画作为一个控件插这种方法是将动画作为一个控件插 入到入到PowerPointPowerPoint中去，该方式的特点是中去，该方式的特点是 它的窗口大小在设计时就固定下来，设它的窗口大小在设计时就固定下来，设 定的方框的大小就是在放映时动画窗口定的方框的大小就是在放映时动画窗口 的大小。当鼠标在的大小。当鼠标在FlashFlash播放窗口中时播放窗口中时 ，响应，响应FlashFlash的鼠标事件，当鼠标在的鼠标事件，当鼠标在 FlashFlash窗口外时，响应窗口外时，响应PowerPointPowerPoint的鼠标的鼠标 事件，很容易控制。事件，很容易控制。n n1. 1. 运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开要插入动程序，打开要插入动 画的幻灯片。画的幻灯片。2. 2. 单击菜单中的单击菜单中的“ “视图视图” ”选项，在下拉菜选项，在下拉菜 单中选择单中选择“ “工具栏工具栏” ”的的“ “控件工具箱控件工具箱” ”，再从下拉，再从下拉 菜单中选择菜单中选择 其他控件其他控件 按钮。按钮。3. 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择在随后打开的控件选项界面中，选择 “ “Shockwave FlashObjectShockwave FlashObject” ”选项，出现选项，出现“ “十十” ”字光字光 标，再将该光标移动到标，再将该光标移动到PowerPointPowerPoint的编辑区的编辑区 域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播 放动画的区域，就会出现一个方框。放动画的区域，就会出现一个方框。n n4. 4. 双击这个框，出现双击这个框，出现VBVB界面，其中界面，其中 的属性窗口中有个的属性窗口中有个“ “自定义自定义” ”属性，点自属性，点自 定义旁边的三点，出现属性页。在定义旁边的三点，出现属性页。在 “ “WOVIE URLWOVIE URL” ”中输入中输入FlashFlash动画的完整地动画的完整地 址，按址，按 确定确定 即可。要注意的是输入的即可