“灿若繁星 星月交辉” 开业庆典及迎新晚会http:/www.docin.com/sundae_meng目 录 活动主旨 第一部分：活动概述 第二部分：公关策略 第三部分：活动规划 第四部分：会务管理 第五部分：综合报价http:/www.docin.com/sundae_meng活动主旨本次XX公司2013年会暨“灿若繁星 星月交辉”新年晚会旨在宣扬XX的企 业文化，突出展现XX公司对发展中国、服务内蒙 古的决心；同时总结XX公司的全体员工在过去一 年中的辛苦努力，激励客户及员工在未来能更好 的与公司携手并进，再创佳绩！http:/www.docin.com/sundae_meng第一部分：活动概述http:/www.docin.com/sundae_meng 活动名称：XX内蒙公司2013新春年会暨新年晚会 活动日期：2013年1月13日 活动时间：9:0021:00 地 点： 大酒店 年会人数：200人左右 晚宴人数：260人左右 参会人员：XX中国区领导、内蒙古地区及呼和浩特公司全体员工及客户代表http:/www.docin.com/sundae_meng研讨会开业仪式及午宴订货会9:0011:3012:0014:0015:0017:30新年晚会18:2821:00http:/www.docin.com/sundae_menghttp:/www.docin.com/sundae_meng围绕呼和浩特公司作为XX发展内蒙古业务的桥头堡作用， 充分展现XX融入北部边疆、服务北部的核心意义。以深具内蒙特色和融入企业文化的文艺节目表达人民 因XX的服务而生活更美好的欢乐之情；以传统新年的吉祥 元素展现2012的新春的喜庆和欢乐。同时，以活泼、生动的表现手法将XX的发展重点“环保 、节能、共赢”的概念贯穿其中，在喜庆新春的同时更能 深刻领会公司的经营理念。http:/www.docin.com/sundae_menghttp:/www.docin.com/sundae_menghttp:/www.docin.com/sundae_meng签到年会前一天酒店前厅设立签到台所有到场领导及嘉宾签到、登记房间及 发放年会礼品制作会序册：（包括会务组人员表及电 话、房间安排、就餐安排、时间安排、 研讨会会场座次安排、开业场地及午宴 场地安排、订货会会场安排、迎新晚会 会场安排、会务制度、返程机票和火车 票订票电话、医疗应急措施等）http:/www.docin.com/sundae_meng研讨会8：008：30 各项准备工作落实完毕（主背 景、屏幕、音响等） 8：309：00 研讨会现场循环播放企业会歌 及宣传片并组织所有参会人员合影留念 9：009：10 主持人开场，有请 做研讨 会致辞及介绍领导及嘉宾（客户代表） 9：1010：10 有请 做研讨会主题研讨（ 1） 10：1010：30 会间休息 10：2011：30 研讨会主题研讨（2）http:/www.docin.com/sundae_meng开业仪式及午宴11：3011：36 主持人做开业仪式开场（转现 场，礼仪给剪彩领导佩戴胸花） 11：3611：38 介绍剪彩领导（随着音乐声， 剪彩领导上台） 11：38 剪彩仪式正式开始（礼炮、礼 花齐放） 11：40 请礼仪端上敬酒杯，剪彩领导 向来宾共同敬酒（仪式完毕领导入席） 11：46 贺喜舞狮上场助兴，并呈上对 联“迎八面春风志禧；祝十方新路昌隆” 11：48 点睛、采青仪式（有请 点睛）预示XX财源广进！ 11：56 女声民歌开门红 12：00 宴会开始（蒙古族特色演出： 马头琴、长调、呼麦、舞蹈） 14：00 开业典礼圆满成功！http:/www.docin.com/sundae_meng（需甲方提供相关说明）划分展区产品介绍设立4个订货间http:/www.docin.com/sundae_meng18：0018：28 迎新晚会现场民乐队暖场 18：3018：35 开场舞:新星盛世 18：3518：40 主持人上场串词，请XX各 领导致迎新晚会贺词 18：4019：15 烤全羊仪式现场抽奖 三等奖(10名) 19：1519：30 员工表演时段 19：3019：40 大型幻术表演 19：4019：50 现场抽奖 二等奖（5名) 19：5020：00 客户或嘉宾代表表演 20：0020：25 互动游戏 正话反说（环 保 节能） 20：2520：40 乌兰巴托之夜原唱马丹 20：4020：50 现场抽奖 一等奖（2名） 21：00 晚会在全场联欢中落幕http:/www.docin.com/sundae_meng互动游戏：正话反说游戏说明：邀请5-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若 干与环保、节能相关的词语，主持人说一个词语， 要参加游戏的嘉宾反着说一遍；例如：“节约用水”，嘉宾要立刻说出“水用约节”， 说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字 开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类 推，最后剩下的两名嘉宾获胜。http:/www.docin.com/sundae_meng游戏说明：1、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当 大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什 么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾 就要两人一组互相接触主持人说的部位。2、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两 人一组把左脚心相接触，而没有找到同伴的人被淘汰 出局。3、当台上的人数剩下偶数时，主持人要充入其中，使队伍始终保持奇数人数，最后剩下的两人胜出。http:/www.docin.com/sundae_menghttp:/www.docin.com/sundae_meng工作人员培训：在年会开始前，对所有上会人员进行现场服务；签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。工作人员统一着装，便于识别；统一佩带对讲系统；紧急情况处理。http:/www.docin.com/sundae_meng 摄影： 在年会当中邀请专业摄影师 活动结束后制作精美光盘 光盘制作： 全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑http:/www.docin.com/sundae_meng协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务；核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部 门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质 服务；在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料 ；及时处理特殊情况；要求文化公司应为所有到场演员及工作人员购买 意外保险。http:/www.docin.com/sundae_meng参会嘉宾名单提供剩余资料、礼品的清单提供总结报告摄影、图片整理成册；集体照片应在年会后及时发放。整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传 品样品等；总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。制作多媒体回顾光盘http:/www.docin.com/sundae_menghttp:/www.docin.com/sundae_meng类别项目费用备注午宴节目马头琴4人4200.007人 歌手3人舞蹈6人3600.006人键盘300.001人哈达100.0020条主持人1000.001人（XX另配女主持1名）小计9200.00元备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。http:/www.docin.com/sundae_meng类别项目费用备注晚会节目嘉宾6000.008人 开场舞表演乌兰巴托之夜原唱5000.001人民乐组合2000.004人魔术3000.001人主持人1000.001人（XX另配女主持1名）小计17000.00元备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。http:/www.docin.com/sundae_meng类别项目规格单价费用摇臂（迎新晚会）1个3000元3000.00双机摄像（全天3场）2人1500元3000.00礼仪人员4人400元1600.00跟拍照相师（4场）1人1200元1200.00小计8800.00http:/www.docin.com/sundae_meng序号类别数量单价（元 ）小计1礼花金条1050元500.002数字烟机2台50元100.003舞台鲜花12束1802160.004大型水晶启动球1台800元800.005干冰10公斤2800元1600.006舞台珩架（金属行家租赁）40米30米1200.007舞台画面（高清写真喷绘）60平米35元/平米2100.008环保画面（喷绘）23424平米70元/平米1680.009地毯60平米15元/平米900.00小计：11040 .00元http:/www.docin.com/sundae_meng序号类别型号数量单价（元）小计 1光束灯(含色片夹)JMN PAR6412只1501800.002LED灯12只1501800.003追光灯PHIDA25002台5001000.004电脑灯1200W珠江12004台6002400.005电脑灯调光台珍珠20041台配套器具 6电脑调光台HDL东方龙 144路1台10全数字硅箱HDL6KW/路72路11信号放大器HDL2台12动力电缆HDL2根13分支电缆HDL1批14讯号线HDL1批15直通盒2台小计7000.00元http:/www.docin.com/sundae_meng序号类别型号数量单价（元 ）小计1全频音箱乐富豪4台4001600.002低频音箱乐富豪2台400800.003返听音箱乐富豪4台3001200.004专业功放柜GA LA1150功放配 套1个配套器具5调音台A-H 24路（英国）1台6均衡器 DBX均衡器（日本 ）1台7效果器YAMAHA2000（日 本）1条8镭射唱机PIONEER CD（日 本）1台9无线麦SHURE（美国）4支50200.0010处理器DBX PA1台配套器具 500.0011点歌系统1套小计4300.00元http:/www.docin.com/sundae_meng类别项目规格单价费用抽奖箱（高清喷绘KT板）1个100元100.00桌卡（200g纸板短板快印）20个10元200.00指引牌（数码快印）4张25元100.00成像照片200张15元3000.00专业照相师+合影架61500.00 照片盒200个6元1200.00小计6100.00http:/www.docin.com/sundae_meng类别费用备注表