企业云盘与个人云盘办 公区别随着互联网的快速发展，云端存储早就成为人们日常生活中不可或缺的一部分，不少人都选择 将工作资料放在个人云盘上用作办公，我们公司之前办公就是用的个人云盘，结果 360 云盘宣布关闭转 型做企业云盘，好多员工存储在上面的数据文件都下载不下来，间接导致了公司数据资料的损失，我们这 才意识到使用个人云盘办 公是很不明智的决定。具体表现为 以下三点：1、核心数据无法统一管理，遗失严重：没有一个统一的存储平台，企业大量重要文件（产品设计 稿源文件、产品需求、技术知识、市场活动、培训材料，等）散落在员工个人电脑 上或者个人网盘里，一旦设备损 坏或丢失，或者员工离职，相应文件也就不复存在了，无形之中企业重要数 字资产 就流失掉了。2、信息同步繁琐，协同效率低：互联网软件行业的项目往往多线并行甚至交叉进行，项目协作中的设计 文档、产品 文档、技术文档、需求文档、产品设计 稿等都需要多部门协同完成和及时同步，通过 QQ、邮箱等传统 方式频繁传送无法做到及时同步最新信息，而且容易造成版本混乱，协同办公效率低。3、消息响应不及时，工作进度缓慢：原有的办公模式下，部门间 存在信息孤岛，彼此共享信息不及时，沟通成本高。比如产品研发部门版本优化，新功能上线，需要与市场部/销售部共享产品信息，市场部再根据信息做相应的市场宣传。除了内部的信息共享外，定制需求的前期跟客户的沟通确认反馈也需要进行大量的沟通。这些过程中存在大量的文件协作，信息 传递 ，而这些若以 QQ、邮件的方式来共享，必然会导致文件不能实时获 取，版本不同步，信息错漏等问题 。在进行大量的市场调 研后，我们发现专 注于为企业提供服务的企业云盘可以解决上述问题 。相较于个人云盘注重个人存储，企业云盘的办公属性显然更符合我们的需求。为此我们对市面上的企业云盘做了详尽的比较和调查 ，最后选了我们认为性价比最高的亿方云。事实证 明，我们的选择 是正确的！首先是企业文件集中管理与知识沉淀。我们在平台上按照企业组织 架构建立文件管理框架，把产品设计 稿源文件、产品迭代计划、技术知识、市场活动、培训材料等文件备份到对应的文件夹里并给相关人员设 置对应 的权限。相当于将原本分散到个人手中的资料被有效收集，进行集中存储和备份。再想查询资 料就可以在对应 文件夹内查找或者在搜索框进行全文搜索，有利于实现 企业文件集中管理和知识沉淀。其次是跨部门/跨区域信息共享。一份软件产品从产出到销售需要技术部、市场部、销售部、售前部等多部门进 行配合。跨部门的协作就成为工作中的一大需求。亿方云通过建立共享文件夹、文件一键分享等功能帮助各部门建立适用于企业行为的快速信息共享方式。产品版本优化新功能策划、开发、上线、推广执行等内容均可通过一键分享或者协作的方式实时 同步给各相关部门，确保团队 信息高度一致。与此同时，灵活的多 层级权 限设置可以保证共享文件的安全性。再次是项目协作高效率。项目负责 人建立以客户项 目名称命名的协作文件夹，邀请项 目相关人员加入并分配相应的权限，客户户对项 目有需求可以直接提给项 目负责 人，项目负责 人策划好的实施方案也可以跟相关人员沟通定稿，确定好后客户（外部协作），客户查 看后的意见可以在相关文件下直接回复讨论 ，我们会及时收到反馈消息。在协作过程中还可以设置人员权 限，例如对外部协作人员权 限设置为不可下载或者水印预览，这样 就保障了方案的安全不泄露，同时解决了文件传输烦 恼的问题 ，一举多得。综上，企业云盘作为企业文件管理及协作平台，不仅可以帮助企业实现 数据安全管控和知识积 累，提高信息共享和数据流转效率，还能够让 跨部门/跨区域的协作更加简单 高效，全面助力互联网企业的敏捷化管理，适应下一阶段的高速发展，是企业办 公的不二选择 ！