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高效会议技巧之会议准备问题: 你组织过会议吗? 你认为会议前需要做准备工作吗??会议还需要准备吗?发个通知不就完了?举例:第一次做饭的经历 手忙脚乱 这说明什么?事前准备不充分高效会议技巧之会议准备的5W1H法WhereWhoWhenWhatWhyHow高效会议技巧之会议准备的5W1H法Why 明确开会的目的,要解决什么问题What 会议内容When 什么时间开合适Who 确定有哪些人参加Where 选择合适的地点How 如何开,遵循什么流程1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资 料22.是否一定要开会 4.安排会议的议程 6.确定会议的主持人 8.研究会场如何布置 10.安排出席者座位 12.是否安排交通工具 14.是否发出了会议通知 16.确定辅助教材 18.是否要求与会者准备资料 20.是否安排会后娱乐项目并 做好事先通知会议准备工作核对单例:高效会议技巧之会议准备的5W1H法技巧的熟练应用:抓住关键点,不丢项。回顾:5W1H法谢谢!
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