EpiData使用方法简介和 HFMD重症死亡个案数据库介绍王海峰 河南省预防控制中心 2009年7月，郑州主要内容pEpidata 使用方法简介nEpidata的特点和数据管理流程n.qes文件的建立和注意事项n.chk文件的建立和常用语法n数据库的管理pHFMD重症死亡个案数据库介绍n数据库的输入要求n数据库的上报要求n一些注意事项一、Epidata的特点和数据管理流程p免费的数据录入和数据管理软件p特点n直观方便n简单易学n实用性强n对计算机要求不高n数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）一、Epidata的特点和数据管理流程p数据管理流程：直观方便二、.Qes文件的建立和注意事项1.建立途径二、. Qes文件的建立和注意事项2. 变量的设定p基本格式为：变量标签变量名变量编码n例如：姓名name_p变量名的要求：n第一个字符一定为字母（AZ）n之后可含有字母和数字n变量名最多10个字符n变量名不能是中文二、. Qes文件的建立和注意事项2. 变量的设定：变量编码-变量类型二、.Qes文件的建立和注意事项2. 变量的设定：变量类型p数值型变量：#，最长允许14个字符p字符型变量：_,最长允许80个字符，一个中 文字占2个字符p日期型变量：，注意p其他变量：自动生成ID号逻辑是否二、. Qes文件的建立和注意事项日期型变量存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式二、.Qes文件的建立和注意事项3.保存路径二、.qes文件的建立和注意事项4.确认设置创建数据库p注意：.qes和.rec可同名、可不同名p建议：同名创建数据库p可输、可不输p建议：不输三、.chk文件的建立和常用语法.chk文件的文件名 必须和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是扩展名三、.chk文件的建立和常用语法2、常用语法pRange：允许范围，允许值n例：4-5,1,2, -inf-5(=0)pJump：跳转功能n例：age变量1v23, 2v40，3end,4writepMust Enter：必须录入pRepeat：重复输入pValue label：添加数值标签n例：label sex 1 male 2 female三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置p某些命令本身就是块（legalend,Jumps end）p某些命令只占一行（range,goto）p条件语句：Ifthenendifn例：if v310 thengoto v6endif三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置p使用运算符号和函数nLet 命令：例1: V1let field5=field2/field3end例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置p设置关键变量：保证每个数值只能录入一次 （唯一标识）例V1Key Uniqueend三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置p关联数据库n简化资料录入步骤n避免一个数据库中变量内容重复过多，或缺失值过多n有利于数据的管理与分析三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置p关联数据库三、.chk文件的建立和常用语法3.更多的check设置p关联数据库n主库和关联库中必须有一个相同(变量名相同、变量类型相同)的变量作关联变量n主库中的该变量应设置为KEY UNIQUE; 关联库中的该 变量应设置为KEY四、数据库的管理1、修改数据库n增加、删除变量，n改变变量类型，变量名字 2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入四、数据库的管理1、修改数据库1）增加、删除变量n在.qes文件中增加或删除变量，保存n工具：根据修改的qes文件修改rec文件原始文件：保存为.old.rec 应仔细核查新生的数据文件四、数据库的管理1、修改数据库 2）修改变量类型：通过.qes文件修改n所有变量类型都可以修改为字符型变量n数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型 变量；n若小数位数变少，则可能丢失数据 3）重新定义变量名：n工具字段重命名n注意修改.chk四、数据库的管理2、数据库的追加、合并Append/Merge追加(append) 是将两个数据结 构完全一样或基本上一样的数据 库纵向连起来。 如：几个不同人分录数据的合并横向连接（Merge）可使两个 数据库结构不同的文件横向连 接，前提是两个文件中有相同 的关键变量 如：基本情况库，实验室信息 库，流调数据库的合并四、数据库的管理2、数据库的追加、合并以A库结构为准，B库中多余 的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则 新创建数据库对应的变量类 型将以数据库A为准新库中包括A库和B库中的所 有变量四、数据库的管理2、数据库的追加、合并以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完 全匹配的记录两库共有的标识变量，唯一不重复 可同时选择13个变量 不一定要设置KEY或key unique合并两个数据库中的所有记录四、数据库的管理3、双录入和核查：录入前复制数据库结构四、数据库的管理3、双录入和核查四、数据库的管理3、双录入和核查p2个数据库都有的 变量p不一定要设置KEY 或KEYUNIQUEp可同时选择1个或 多个变量p可以不指定，程 序将按录入顺序匹 配核对 四、数据库的管理4. 数据库的输入/输出*.QES*.REC*.CHK*.dbf*.txt*.xls*.sas*.sps统计分析软件四、数据库的管理4.数据库的输出/输入p输出选项：可选择部分变量和记录p变量个数的限制n输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值 标签无法同时转出nExcel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数 值标签无法同时转出nSpss文件中syntax语句：要删除注释部分p输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或 部分变量四、数据库的管理4.其他： Options设置个人经验pQes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少 数据录入中的失误pChk中多设置数值标签，导出时，Chk文件 要在同一文件夹中p在进行大量录入前，数据库建立者要自己 录入1020份左右，以发现存在的问题个人经验p数据转出时，特别是较大数据库转出时， 可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt）， 注意每种转出格式的局限性p关联数据库：能不用就不用p配套文件：数据录入说明HFMD个案数据库p手足口病个案数据库p重症或死亡病例个案数据库HFMD重症死亡个案数据库p数据库的录入要求n数据进行双录入、核对n市级CDC要对数据质量进行核对，保证无漏项和基本的 逻辑错误p数据库的上报要求n要求数据库名称：*市*年*月重症死亡个案库n上报：每月进行一次上报n发送至邮箱：rsghbhncdc.com.cnHFMD重症死亡个案数据库p死亡个案n所有死亡病例进行补充调查n对7月20日之前的数据库于8月25日前上报n7月20日及以后的数据每月进行一次上报p重症个案n7月20日之前的重症个案每省辖市至少上报10例n7月20日及以后的数据库按月进行上报HFMD重症死亡个案数据库p注意事项n初诊医院与是否到村医、乡镇医院就诊不符；n漏填是否使用退热、激素、抗病毒药物等；n给药治疗途径及其他多选题：未用者，需要录 入“N”，减少漏填项HFMD重症死亡个案数据库p注意事项n患儿采样检测结果一表中：标本类型和检测结 果的选项均参考上2个题目n症状大表：入院前、入院时出现填“1”，否则 填“0”，入院后填首次出现该症状的日期Thank you for your attention!Thank you for your attention!