1招标编号：0730-1361GDCDE601/01一、货物需求一览表品目号 货物名称 数量01-01 协同办公平台 1 套01-02 服务器 1 台二、技术要求：品目号：01-01货物名称：协同办公平台数量：1 套2.1 系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。2.2 在技术实现上，必须采用.NET 或 J2EE 技术架构，支持主流的数据库（SQL SERVER 2005/2008） 。2.3 信息共享：对信息资源可考虑有条件、分层次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合内部信息的保密要求。2.4 灵活性与扩充性：选用符合国际发展潮流的国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术，降低系统成本。2.5 建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，加强内部协作和信息交流快捷畅通，从而降低管理成本，并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。2.6 系统采用 B/S 方式处理数据，并能够在医院生产环境下稳定运行。2.7 对软件许可证的要求：并发用户数 50 用户，注册用户数不受限制。2.8 系统须支持智能手机、平板电脑登陆进行远程移动办公。2.9 系统必须具有良好的扩展性，可以通过配置实现用户的个性化需求；系统还应该具有良好的开放性，提供部分预留的其他应用系统接口或提供健全的二次开发培训，便于用户进行未来二次开发和与其它系统相连接的接口。 本系统提供的应用程序接口不能影响其他系统的稳定性。在今后用户单位开发/建设与本系统相关的业务或系统或应用时，中标方应提供相应的技术支持。三、办公平台功能需求：模块 功能项 功能说明门户管理医院/分院门户、科室门户、个人门户、信息发布、通知公告门户是一个信息发布平台、以及日常的工作平台。可用于各科室日常发布新闻、通知公告信息；可以将个人待办、待阅、重点关注的事项，直观地显示在门户首页，方便使用；可以将将常用功能、常用链接直接放在门户首页上，方便使用；可以直接将第三方网站、应用系统，嵌入到 OA 门户首页；可用于整合第三方系统，比如将 BI 系统数据直观地显示于门户。在门户上发布的信息可以面向所有用户，也可限于特定科室或人员范围，配合图片或附件功能，免去人为张贴通知公告的繁琐。2可以根据医院的实际需要自行设置频道和栏目（一个频道可包含多个栏目） ，可以灵活设定信息的发布权限、以及每个栏目哪些人可以浏览。文件传阅文件传递、传阅非常频繁。很多人采用邮件进行文件传递。邮件无法对附件进行在线修订；邮件无法实现多人在线讨论；收件人与发件人只能“单线联系” ；邮件不能直观地掌握收件人是否已收到？是否已阅读？是否已批示？通过平台的文件传阅功能实现文件传递、传阅，相关人员可以在线讨论，可以在线修订附件，收件人与发件人不再是“单线联系” ，可以掌握每个收件人是否已阅？何时阅读？是否有回复？是否已确认？文件传阅功能可以用来进行简单的请示、进行简单的任务布置和反馈。即时消息用于在线或离线人员之间进行信息交流。离线人员上线后能马上收到消息。即时消息可以减少不同机构、部门、办公室之间人员的走动，提高办公效率；减少电话量，降低费用。支持带附件的信息沟通。在线对话 类似于 MSN 的在线对话功能，提供两人或多人的在线对话，使相互间信息沟通更即时、更有效。手机短信针对经常外出办公的人员，系统可通过发送手机短信，将重要的消息准确、及时地传递到人。手机短信功能可以被其它模块调用（比如待办流程、收到传阅等等） ，用于重要紧急事务的提醒。信息传递人员去向员工可登记外出信息，有权限的人员可直观掌握相关人员的去向。比如上级领导可查看相关部门的人员去向，实时了解到下属员工的去向；通过授权，大多数人可查看本科室人员去向、或其他部分科室人员去向，方便协调相关工作。流程管理流程设计、发起申请、流程审批、流程监控、流程重定位、流程催办可以根据用户的实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流程的流转路径。支持诸如直流、分流、并流、混流等复杂的流程逻辑；支持诸如审批、通知、会签、条件判断等流程动作；流转过程中可随时添加执行人、添加知会人、以及设置代理人；可根据机构部门、人员角色等规则，确定流程步骤的执行人。文档管理知识门户、单位文档、科室文档、文档搜索、文档收藏、回收站文档管理将分散在个人电脑上的电子文件集中管理起来，方便各部门查询和使用，有效地保留了单位的重要知识资产，同时也实现了知识的沉淀和积累。文档管理实现了对目录和文件的分级授权，未经授权的人员无法进入文件夹查看内容，甚至无从得知该文件夹或文件的存在。未经文档创建人或其授权人同意，任何人都无法对文件夹进行改动和删除（包括系统管理员） ，最大限度保证了文档、资料的安全和保密。公文管理 收文管理实现医院收文管理电子化、处理自动化，完成收文过程中的一系列操作：公文登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档的全过程管理。在实际的公文流转过程中，经常会遇到相关人员不在或出差3的现象，系统提供两种解决方案，一种是移动办公，即在外地通过 Internet 访问系统，进行相关的审批处理；另外一种就是设置代理人，即当公文处理人员外勤或出差期间，系统通过“临时授权”设置代理人处理相关审批。发文管理发文管理实现单位内部发文的审批、签发过程的自动化，提高公文流转效率，是实现各级机构部门、事业单位无纸化、自动化办公的重要环节。系统支持以不同的发文机关或部门进行发文，并按不同的发文机关进行发文的编号督办管理针对日常办公的办文、办会、办事的过程管理，平台提供了方便地催办、督办管理，加强过程控制，提高办公效率。可设置公文督办人，可设置公文督办期限，督办期限当天给督办人以消息提醒。公文查询 可按相关条件对公文进行检索查询。套红模板 可设定套红公文模版。稿纸模板 设定公文稿纸模版档案管理档案数据、档案查询、档案借阅、档案统计档案管理是按照中华人民共和国档案法 、 档案著录规则 、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件的要求进行开发的，可以有效地进行档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、借阅、统计、检索、利用、销毁等项工作。档案管理员统一对未归档的文件和已归档的文件进行操作整理。可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查找所需档案。对于需要批准才能查看的档案文件，必须填写借阅申请，说明使用原因、使用类型等，以保证文件的安全。可以对档案的借阅情况、已归档情况、登记状况等进行统计。会议管理会议室管理、会议申请、会议查询、会议纪要通过“会议管理” ，将会议申请、审批、通知与会人员、撰写会议纪要、会议纪要审核与发布等环节进行全程管理，可直观监控会议室情况，对会议冲突自动检测，支持一次申请多时段的会议。会议管理可对会议要素（时间、地点、议题、主持人、参加人） 、会议准备（会议室安排、会议资料准备、设备准备） 、会议结果（会议纪要）进行全面管理。实现了从会议准备到会议结果的整个会议过程的管理，提高会议质量。会议的安排包括：发起新的会议申请，填写所有的会议要素，经审批人批准后，登记会议室（占用） ，将会议通知和相关的会议资料发送给参与单位或人员。发送的形式包括：通知公告、传阅、邮件、即时消息、留言、短消息等。登记会议室的过程可能会遇到会议室安排冲突的情况，会议管理可以按既定的规则自动处理，也可经由相关管理员进行调整，优先安排重要的会议。会议调整：如果已发送会议通知的会议需要调整或撤销，系统提供重新修订会议通知重新发布或取消会议的功能。4对于一些例会，只需一次设定，到期自动生成会议数据，发布会议通知。会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，核定后的纪要可以向会议参与者发布，发布后的纪要可以归到档案系统。车辆管理使用申请、维修申请、车辆使用状态查询、费用登记、司机管理车辆管理实现了对车辆的登记、使用、维护、维修、保养等流程进行科学、有效地管理，大大提高了车辆的利用率。实现了用车申请、维修保养事务的在线审批；可以对行程数据、费用数据、事故情况做详实登记；可以对出车次数、事故情况、燃料费、路桥费、修理费等各种费用进行灵活的统计分析；可以建立详细的车辆档案，详尽记录每辆车的基本情况、维修情况、用车情况、费用情况等设备预约 设备预约申请、预约申请批复设备预约功能可实现对某些公用设备/设施进行预约管理。预约设备时如果发生已经有人预约的情况，系统会发出提示。可以按周、按天通过预约一览查看设备预约的情况，有效地利用资源。组织架构用于录入医院完整的组织架构信息。医院组织架构是非常重要的基础信息，它是审批流程的基础，如果组织架构信息不完整、或者有错误，那么，审批流程就走不下去。医院组织架构信息，也是权限管理的基础，在对功能节点进行授权时，要依托于组织架构信息。人事档案为每位医务人员、行政后勤人员建立详细的个人档案，包括个人基本信息、家庭成员信息、个人履历信息、享受的福利待遇信息、签定的劳动合同信息，以及相关的培训记录、进修记录、岗位轮转记录等等，还可以通过“自定义字段”机制、根据医院实际情况随时灵活添加信息项。人员异动管理当人员调动时，由当事人或科室发起申请流程，经过多个环节审批之后，自动更新人员所在科室信息，以及相关信息。通过流程审核机制，既保障了人事档案的安全性，又及时保证了人员编制与实际相符。月末，汇总本月所有异动信息，提交给财务进行工资信息调整。人员信息变更管理当个人信息发生改变或者与人事档案不符时，个人可提交“人员信息变更”流程，经过审核通过后，自动更新或更正人事档案上的相关项目。人员信息变更流程忠实地记录了每个人的信息变更记录。职能部门还可通过“多人信息变更”流程，同时为一批人员更新一个或多个数据项。人力资源角色管理 为了授权、选人、以及灵活确定流程某步骤执行人的需要，系统提供了“角色管理”功能，用于创建及维护角色信息。薪资管理薪资基础设置、薪资录入、薪资计算、薪资发放系统提供完善的薪资管理功能，支持多帐套的应用，支持项目自定义、计算公式自定义，支持一个月发多次工资等各种特性。提供“科室上报”功能，各科室可自行填报每月需要在工资中代扣代发的夜餐费、加班费、水电费等，计算工资时，直5接读取即可，减轻财务人员工作负荷，并提高数据的准确性。考勤管理考勤上报、考勤查询、考勤统计、考勤异动监控、考勤调整、请销假管理、出差申请、加班申请由于医院的特殊性，工作时间不统一，不可能统一采用自动式考勤，也没有哪一个部门能够事先知道全院每个人员的考勤情况，只能由每个科室按月上报本科室人员的考勤。在医院，人员调动非常频繁（比如由于轮科、病人数量的变化而随时调整护理人员的配置） ，经常出现上半月在 A 科室、下半月到 B 科室的情况，以及编制在 A 科室、工作在 B 科室的情况，考勤管理变得非常复杂。系统支持通过射频卡、指纹等设备实现自动考勤、支持手工填报考勤；手工填报考勤时，支持集中统一填报、分科室填报、跨科室填报（比如轮训人员由所轮科室填报考勤）等灵活的方式；考勤统计分析方式灵活、功能完备。考勤管理还提供请假申请、出差申请等与考勤有关的业务管理功能。招聘管理招聘申请及审批、招聘信息发布、简历管理需要招聘的科室提出人员需求申请，审核通过后，自动在门户网站上发布相应的招聘信息，应聘者在线提交简历，用人科室对简历进行筛选过滤后，通知应聘者面试，面试通过后通知人事处办理入职手续。应聘者可以再次登录医院门户网站，查看本人的应聘信息是否被拒绝、以及当前的状态。大型医院每年都会大量招聘医生、护士等各类人员，通过招聘管理模块，使科室提出需求申请、以及多个环节审核、对外发布招聘信息、应聘者提交简历、科室筛选简历、通知面试等各个环节形成一个闭环，从而显著提高效率。日程安排通过日程安排模块，用户可以安排自己