高中学校发展现状形成性评价 报告撰写的数据使用和格式要求 北京市基础教育阶段学校评价 及数据库建设项目组 2009.06.18一、反馈数据解释 二、报告的体例框架 三、报告的数据使用 四、报告的图表设计 五、报告的格式编辑 主要内容一、反馈数据解释 1.背景介绍n2008年底采集0809学年度高中学校发 展现状形成性评价数据信息；n4类评价主体的数据：干部、教师、学生 、学生家长；n包括原始数据（SPSS文件）、原始数据 生成后的统计结果（IE文件）、开放题的 结果（word文件）。2.区县数据（本区县所有数据） 含8个文件：4个SPSS+4个IE区县的原始数据SPSS文件和生成结果IE文件中，均无学校名称和学校编码。3.学校数据（本校所有数据） 含10个文件：2个SPSS+4个IE+4个word学校的原始数据SPSS文件和生成结果IE文件中，均有学校名称和学校编码。二、报告体例框架 XXXX区（县）高中（区（县）高中（2008200820092009学年度）学年度） 学校发展现状形成性评价总报告学校发展现状形成性评价总报告 XXXXXX XXXXXXXXX XXX 前言 一、形成性评价的过程、内容和方法 （一）形成性评价的过程 （一）形成性评价的内容 （二）形成性评价的方法 二、形成性评价的数据结果及分析 三、形成性评价的结论及建议 （一）结论 1成绩 2问题 （二）建议 1.关于题目n区县报告题目：（1）总报告题目：XX区（县）高中（20082009学年度）学校发展现状形成性评价总报告（2）分报告题目：XX区（县）高中（20082009学年度）学校发展现状形成性评价学校干部/教师/学生/学生家长分报告学校报告题目：（1）总报告题目：纯高中：XX区（县）XX高中（20082009学年度）学校发展现状形成性评价总报告完中/十二年一贯制：XX区（县）XX学校（高中部）（20082009学年度）学校发展现状形成性评价总报告（2）分报告题目：纯高中： XX区（县）XX高中（20082009学年度） 学校发展现状形成性评价学校干部/教师/学生/学生家长分报告完中/十二年一贯制：XX区（县）XX学校（高中部）（20082009学年度）学校发展现状形成性评价学校干部/教师/学生/学生家长分报告2.关于署名方式一：报告题目之下直接署报告撰写人所 在单位（全称）和姓名。XX区（县县）高中（20082009学年度） 学校发发展现现状形成性评评价总报总报 告 XXXXXX XXX 前言 一、形成性评评价的过过程、内容和方法 二、形成性评评价的数据结结果及分析 三、形成性评评价的结论结论 及建议议方式二：题目下署撰写人所在单位的上 级教育行政部门 ，报告的最后右下方署 撰写人所在单位（全称）和姓名。XX区（县县）高中（20082009学年度） 学校发发展现现状形成性评评价总报总报 告 XXXXXX 前言 一、形成性评评价的过过程、内容和方法 二、形成性评评价的数据结结果及分析 三、形成性评评价的结论结论 及建议议 （XXXXXX XXX执执笔）3.关于前言n重点说明高中学校发展现状形成性评价报告的目的和意义；n不呈现“前言”二字。4.关于正文一、形成性评评价的过过程、内容和方法（一）形成性评评价的过过程写明高中学校发发展现现状评评价经历经历 了 “0708学年度诊诊断性评评价”和“0809 学年度形成性评评价”的过过程，形成性评评 价报报告是依据诊诊断性和形成性评评价结结果 撰写而成的。（二）形成性评价的内容1评价信息搜集对象的基本情况2学校干部队伍工作现状3学校教师队伍工作现状4学校德育工作现状5学校教学工作现状6学校体育卫生工作现状7学校心理健康工作现状8学校校园文化建设现状9学生素质发展水平现状10学校教育资源管理现状 （三）形成性评评价的方法评评价信息搜集的方法：诊诊断性、形 成性评评价信息均采用问问卷调查调查 法采 集；评评价信息搜集的对对象：每所学校的 干部和教师师全员员抽样样，学生和家长长 分层层整群抽样样；数据处处理的方法：使用spss11.0 软软件处处理；问问卷编编制、印刷和数据统计统计 分析 均由北京市基础础教育阶阶段学校评评 价及数据库库建设设项项目组专业组专业 人 员负责员负责 完成。二、形成性评评价的数据结结果及分析利用诊诊断性、形成性评评价数据，按照评评价内容的10个方面，须须逐一分析。三、形成性评评价的结论结论 及建议议（一）结论结论1.成绩绩写主要成绩绩依据正向增长长的评评价结结果；显显著成绩绩可用数据和典型事例 说说明。2.问题问题写主要问题问题依据负负向增长长的评评价结结果；主要问题问题 可用数据说说明。（二）建议议 针对问题针对问题 写建议议，但不必问题问题 与建议议一一对应对应 ；建议议要具体、有针对针对 性。三、报告的数据使用1.相关统计名词解释n频数(Frequency):变量值落在某 个区间(或某个类别)中的次数；n百分比(Percent):某选项频数在 所有样本中的比例；n有效百分比(Valid Percent):某选 项频数在本题有效样本（去除缺失 样本）中的比例；n累计百分比(Cumulative Percent):各百分比逐级累加起来 的结果，最终累加值为100%；nMissing:缺失值。2.结果分析须使用有效百分比(Valid Percent)；3.第一次呈现数据时，在当前页最下 面加脚注 ：“本文所涉及数据中的百分比均为有效 百分比，缺失值不在计算范围内”；4.所有数据小数点后保留一位；n5.不要只分析“很符合”、“比 较符合”累加之后的结果，特别 是有的问题“很符合”的百分比 远低于“比较符合”百分比；n6.形成性评价要与诊断性评价数 据结果对比；7.每项指标评价结果“很符合”、“ 比较符合”、“不太符合”、“不符合”等四项之和应为100.0%。因统计软件对数据结果的四舍 五入，可能导致总和不为100.0%， 调整四项中最大数，使得结果影响 最小。四、报告的图表设计n同一主体两个学年度对比统计结果表格；n同一主体同一学年度统计结果表格；n多个主体两个学年度对比统计结果表格；n多个主体不同年度相同题目对比统计结果表格n多个主体同一学年度对比统计结果表格；n柱形图、饼图、折线图等图形。同一主体两个学年度对比统计结果表格XX现状0708学年度与0809学年度对比统计结果（%） 题题 目学年度 很 符合比较较 符合不太 符合不 符合很符合与比 较较符合总总 计计0708 学年度 0809 学年度 同一主体同一学年度统计结果表格XX现状0809学年度统计结果（%） 题题目 很 符合比较较 符合不太 符合不 符合很符合与比 较较符合总总 计计多个主体不同年度对比统计结果表格 XX现状0708学年度与0809学年度多主体对比 统计结果（%）题题 目评评价 主体学年度 很 符合比 较较 符合不太 符合不 符合很符合与 比较较符合 总计总计教师师0708学年度0809学年度 0708学年度 0809学年度家长长0708学年度0809学年度 0708学年度 0809学年度多个主体不同年度相同题目对比统计结果表格XX现状0708学年度与0809学年度多主体对比 统计结果（%） 题题 目评评 价 主体学年度 很 符合比 较较 符合不太 符合不 符合很符合与 比较较符合 总计总计干部0708学年度0809学年度教 师师0708学年度0809学年度家 长长0708学年度0809学年度多个主体同一学年度对比统计结果表格 XX现状0809学年度多主体对比统计结果（%）题题 目评评价 主体很 符合比较较 符合不太 符合不符 合很符合与 比较较符合 总计总计教师师家长长图形呈现：饼图、柱状图、折线图n饼 图：刻画成分构成；n柱状图：刻画对同一问题不同 看法的比较，或同一问题多主 体之间的比较；n折线图：刻画发展趋势。例：柱状图图GJ7 学校心理健康工作现状 0708学年度统计结果注意：1.图要有横、纵坐标，坐标轴呈现百 分比数据，保留小数点后1位，图 左边统一标出“百分比（%）”；2.表内数据保留小数点后1位，表标 题后面统一标出“（%）”3.图表的标题与图表间不留空行；4.所有表格的第一行第一列的方格 中写“题目”，表格中的具体题目前 不加序号；5.表格编号要求 （1）总报告表格的编号要求：直 接依次编号 总报告：表1、表2、表3表示。（2）分报告表格的编号要求：用高中+ 评价主体汉语拼音的首字母开头n干部分报告：表GG1、表GG2、表GG3表示；n教师分报告：表GJ1、表GJ2、表GJ3表示；n学生分报告：表GX1、表GX2、表GX3表示；n家长分报告：表GZ1、表GZ2、表GZ3表示。6.图的编号要求（1）总报告图的编号要求：直接依次编号总报告：图1、图2、图3表示。（2）分报告图的编号要求：用高中+评价主体汉语拼音的首字母开头n干部分报告：图GG1、图GG2、图GG3表示；n教师分报告：图GJ1、图GJ2、图GJ3表示；n学生分报告：图GX1、图GX2、图GX3表示；n家长分报告：图GZ1、图GZ2、图GZ3表示。7.图的标题放在图框外的下面，表格的标题放在表格的上面；8.图、表的标题加粗；9.表格中，0809学年度与0708学年度相比，增长的数据用红色“”表示，下降的数据用蓝色“”表示。表GJ2：学校干部队伍工作现状 0809学年度统计结果（%）评评 价 主 体题题目学年度 很 符合 比较较 符合不太 符合不 符 合很符 合与 比较较 符合 总总 计计 教 师师我经经常 有机会 参加科 研活动动0708 学年度27.049.919.43.776.90809 学年度20.150.4 24.8 4.770.5 图GJ7 学校心理健康工作现状0708学年度 统计结果五、报告的格式编辑1.报告的题目和署名的字体、字 号和行距n题目用黑体，小三号字，加粗， 单倍行距；n题目下边写报告撰写人。单位与 报告撰写人姓名之间空2个汉字， 单位写全称；n报告撰写人姓名用楷体，小四号字 ，加粗，单倍行距，段前段后各 0.5行；n两个字的姓名，姓与名之间空1个 汉字；两个以上撰写人，名字之间 空1个汉字。2报告正文用宋体，小四号字，行 距20磅； 一级、二级标题用四号字加粗；每 段开头空2个汉字。 3纸张和页边距n纸张：A4n页边距：上、下254cm左、右317cm4注释和参考文献n“注释”和“参考文献”用宋体， 小四号字，加粗，前面空2个汉字 ；n“注释”和“参考文献”的序号用 ； n“注释”和“参考文献”的内容用 楷体，五号，行距20磅，不加粗， 最后不加句号。5标题序号的使用说明n一级标题：一、二、三n二级标题：（一）（二）（三） n三级标题：123n四级标题：（1）（2）（3） n五级标题： n带（ ）的序号，每半个括号占1 个汉字。 n非（ ）、内的阿拉伯数字后 面用“”，不要用“、”。n标题序号均为直接输入，不要使 用自动生成格式。 谢 谢 各 位！