用友ERP在大船工具大连造船厂工具实业公司 总经理 谭明涛 2003年7月30日w 走进大船工具 w 从公司发展历史看信息化的推动作用 w 工具实业公司为什么要上ERP w 为什么选择“用友” w 实施效果 w 实施体会大连造船厂工具实业公司介绍 大船工具发展历程大船工具 现状大船工具 业务介绍大船工具 远景规划我们的产品SD100型端面气砂轮机安全起吊卡具QY型预紧吊卡GC2-200II型车式火焰切割机甲板机械立足创新，追求精品 我们的荣誉立足创新，追求精品 我们的质量方针：优秀产品 优秀服务 持续改进 满足顾客需求w 走进大船工具 w 从公司发展历史看信息化的推动作用 w 工具实业公司为什么要上ERP w 为什么选择“用友” w 实施效果 w 实施体会第一个三年 滚动发展计划不断深入的信息化建设第三个三年 滚动发展计划第二个三年 滚动发展计划1994-19961997-19992000-2002从公司发展历史看信息化的推动作用w 走进大船工具 w 从公司发展历史看信息化的推动作用 w 工具实业公司为什么要上ERP w 为什么选择“用友” w 实施效果 w 实施体会内部压力外部挑战工具实业公司为什么要上ERP？一、内部压力：由于工具公司属于典型的多品种、小批量、离散 性机械加工企业，主要产品有三百多个品种规格，年产 量25,000多台套 ，随着生产需求日益扩大，给生产组 织带来很大难度，尽管我们在生产、财务、销售等管理 环节应用了计算机，但由于制造理念落后，管理信息功 能缺乏集成性，使得生产、经营、供应链相互脱节。最 直接的表现就是库存产品断档缺货、计划实现率低、生 产周期长，资金运行效果差，随着企业的精员裁编与员 工的老龄化，新进的年轻人又缺乏经验，根本无法应对 当前的生产经营局面。二、外部挑战：加入WTO虽然只有两年多，但我们已感受到咄咄 逼人的竞争形势。大量外国资本和产品的涌入正在使我 们失去原有的竞争优势，在与这些”经济列强“竞争中 ，我们制造业特别是中小型企业最大的劣势不在技术、 资金，而是在制造理念、生产模式和管理手段。当前的 竞争环境已不允许我们重复工业发达国家几十年前走过 的路，我们最好的选择就是按新一代制造理念，通过信 息化建设来实现对企业竞争力的全面提升。w 走进大船工具 w 从公司发展历史看信息化的推动作用 w 工具实业公司为什么要上ERP w 为什么选择“用友” w 实施效果 w 实施体会用友实力超强理念超前解决 瓶颈问题适用性强高性价比属地化 服务良好的 合作基础为什么选择“用友”？w 走进大船工具 w 从公司发展历史看信息化的推动作用 w 工具实业公司为什么要上ERP w 为什么选择“用友” w 实施效果 w 实施体会1、打通企业内部供应链，提高了工作效率实 施 效 果n实现了公司生产、经营的信息与功能的有效集成; n建立了市场需求、生产、供应、经营过程的物流、资金流、信息 流系统，提高了工作效率. n例如：过去的经营科售出一个产品，从开发票、记录统计、到做 会计凭证、分类汇总税金、收入明细帐、登记往来款明细帐、库房 人员登记库存帐，定期将库存信息反馈给生产、销售部门需要九道 程序，且重复输入，容易出错。在使用ERP以后，只需销售部门一次 输入即可，极大地提高了工作效率，保证信息及时与准确。采购和 外协也存在同样的问题。 n企业只有屏弃那些没有价值的重复工作，才能真正实现企业的扁 平化和精细化管理。2、实现均衡生产，提高了生产计划实现率实 施 效 果n系统提供了较强的产销排程和车间管理功能，能根据库房和市场的 需求，通过产能检核和可承诺量查询等方式，优化资源配置，合理安 排生产进度，提高生产计划实现率；能做到及时采购、及时生产、及 时供货，满足顾客需求。n过去粗放式管理，无法做到需求与生产、生产与资源的有效结合。 为了防止缺货现象，只能采用加大生产投放量的方式。在此次实施用 友ERP-U8时，在线的生产订单达到400多个，工序间闲置、等待现象普 遍存在，丢三落四，忙于应付，是以一种救火方式进行生产，现有资 源没有形成合力。n上了用友ERP-U8以后，实行及时生产。系统规划出100多个生产订单 ，既可以满足库存和也可以满足市场的需要，生产计划实现率提高了 20%。 3、实现了按需采购，提高了产品配套完整 性，降低了库存占用资金实 施 效 果n系统有较强的物料需求规划功能，根据生产计划可以及时规划 出明确的采购计划和委外加工，使采购、外协员有明确的工作 指令。既避免了停工待料影响生产的现象，又降低了库存资金 。 n例如：过去我们的计划编制时间过长，无法及时掌握编制计划 所需要的信息，导致需求信息不够准确，造成盲目采购，存货 占用资金700多万，这对于我们年产值2000多万的企业来说占用 资金较大，上了ERP以后，400万即可满足需要。4、改变了制造思想和生产组织方式实 施 效 果n为了保证ERP成功实施，我们把ERP先进的制造思想和组织方 式引入到生产管理当中。n例如：设定安全库存量、生产周期、固定提前期、最小制造 批量，确定了制造单元，形成了区域流水生产。这些都推动了 我们的企业管理进步5、加强成本控制，实现适时管理实 施 效 果n以我们的三大主导产品的成本控制为核心，改变了传统会计 核算的职能，n促进企业从定性管理向定量管理、静态管理向动态管理、事 后管理向超前控制的转变，不断追求高效益。n例如：过去我们有4个会计，整天忙于应付核算，上ERP后， 财务人员职能转变，工作量前移，会计的主要工作内容转为， 采购料品价格的控制，各种费用预算的制定与考核，成本的分 析与控制，只需要2个会计就可完成全部工作内容，而销售员 、采购员、库房管理员都成为“在岗不在编”的财务人员。w 走进大船工具 w 从公司发展历史看信息化的推动作用 w 工具实业公司为什么要上ERP w 为什么选择“用友” w 我们的实施效果 w 实施体会1、企业要成功实施ERP工程，一把手必须亲自 挂帅，而且要在项目的不同阶段介入程度不同 。我们的企业还是金字塔式管理，有些方面只 能利用绝对权威来调动和协调公司各个方面力 量推动项目的实施。2、要有所不为，ERP是一个循环渐进项目，一 开始不能希望太高，要抓瓶颈需求，工作要有 针对性。3、企业要有一定的管理基础。我们能在这么 短的时间内上线，得益于以往对管理工作的重 视，基础管理工作比较扎实，标准化工作比较 好，有准确的工时定额、材料领用标准和完整 的图纸及工艺文件。4、企业信息化建设的初始化和上线并行工作非 常繁重，切忌盲目冒进，避免造成数据失真。要 总体规划、分步实施，作好持久工作的准备。5、信息化实施过程是一项非常艰苦和困难而 又系统的工作，一定要坚持不懈，不能丧失信 心，丧失信心就等于错失机遇。6、软件公司应随着企业的发展和管理理念的 进步不断完善软件的功能，以满足企业发展的 需求，要继续提供后续支持与服务，对企业存 在的个性化问题要进行二次开发。谢谢大家！