专利全能助理北京彼速信息技术有限公司北京彼速信息技术有限公司北京市上地信息产业基地北京市上地信息产业基地 金泰富地大厦金泰富地大厦601601电话：电话：010-82743981/82/83010-82743981/82/83传真：传真：010-82743981/82/83-106010-82743981/82/83-106专利全能助理是由北京彼速信息 技术有限公司设计、研发的。它是在2001 年7月颁布实施的专利法和专利法实 施细则的基础上设计的，目的是通过信 息技术手段，帮助专利代理机构、代理人 及相关流程人员，对其客户、案件、案件 流程、费用等进行全面的管理，实现专利 代理业务过程中的文件、费用、时限的控 制和管理，提高工作效率，避免失误，降 低差错率。专利全能助理工作向导使用专利全能助理管理软件，首先进入工作向导界面，提示当前未完 成的工作内容，并列出相应的统计信息。 任务 官费 账单 未到款 发文 监控 客户量 总案件量 年费处理状态可以点击以下任意一项直接进入工作状态客户管理功能模块功能模块 案源人信息管理案源人信息管理 申请人信息管理申请人信息管理 客户信息管理客户信息管理1.有效保护客 户资源；2.方便软件使用 者与客户进行及 时有效的沟通；3.借助多种工具 和手段，方便软 件使用者为客户 提供优质服务。集中对客户信息 进行管理，可以：打印信封方便快捷的 信封打印， 使您更加得 心应手。客户信息登记不同的客户，可以有不同的收费政策不同的缴费要求不同的确认方式客户信息一次录入反复调用提高效率每个客户可以有多 个联系人，以便为该客 户在不同的案件中，指 定不同的联系人。案件管理专利类型：发明、实用新型、外观设计业务类型：申请、诉讼、无效、变更、复审、检索、咨询、转让在案件管理模块中，可以对不同的专 利类型、业务类型的案件，进行登记 及处理。在对每一个案件进行处理的 过程中，可以多次调用该案件信息， 如撰写各种官方文件、客户函件等。随时查看案件当前的随时查看案件当前的 处理状态及当前所处程序处理状态及当前所处程序1新案登记流程432登记客户及案源人信息登记办案方式及收费政策登记法律状态信息5678登记发明人及申请人信息登记要求与说明1登记要求与说明2登记附加信息文件管理来文管理来文管理发文管理发文管理其他文件其他文件官方官方来文来文 客户客户来文来文 官方官方发文发文客户客户发文发文登记回执建立监控导入原文登记来文建立监控统一发文导入导出自动撰写总委托书其它信函来文管理登记来文时，同时生成相关时 限，并与案件法律状态挂钩。撰写文件导出文件登记回执回函发文管理与文件时限挂钩撰写后自动产生时限发文后自动消除时限发客户文发官方文动态模板不但实现了文件格式的 规范化，同时实现了文件中待填 项的自动填写，即节省了工作时 间，提高了效率，又减化了工作 强度，同时避免了可能产生的错 误和麻烦，提高了准确性。调用动态模板撰写一气哈成自动撰写案件控制台在案件控制台中，列出近期的活动案件，软件使用者 可以在此进行文件撰写、发官方和客户文件、登记官方和 客户来文、缴官费处理、收费管理、生成账单、账单管理 、时限管理等。基本信息法律状态收费政策费减信息客户信息相关案件案件流程费用管理 缴官费管理：集中对所有应缴官费进行处理生成缴官费清单、执行缴费、登记回执根据缴官费时限等条件，进行组合查询 收费管理： 集中对所有应收款进行处理收费币种可以为人民币或美元根据客户应到款日期，自动建立时限提醒 帐单管理： 针对案件生成帐单自动生成中/英文、人民币/美元帐单根据官方关于专利缴费的规定，以及案件的处理进程，系统结 合用户设定的收费标准及案件费用的收缴方式自动产生相应的 官费和代理费。缴费 根据客户的缴费方式，自动生成缴官费流程图 根据官费应缴日期，自动产生缴官费时限。添加费用收费 根据客户的收费政策，自动 生成收费流程图。 根据客户应到款日期，自动 产生收费的时限。收费管理根据客户名称，进 行过滤查询，过滤 后的统计信息一目 了然。根据费用的周期不 同，有不同的标识 。自动产生收费时限未发帐单统计应收费总计根据各项查询条件 进行组合查询，过 滤列表中的显示项 。缴官费管理帐单管理清晰显示帐单及其明细随时查询系统中帐单信息 及其到款情况生成中英文帐单任务管理任务与时限是贯穿整个专利案件的一条 主线，包括新案处理、提交文件、缴费 、收费等，均与任务管理紧密相关。任务发文缴费收费任 务关联任务统计任务状态标识监控管理对官方受理通知书的监控对客户确认的监控监控管理可以帮助用户，对未来应该 发生的事情，进行管理。如果，没按 照预期进行，系统会给予不同程度的 警告。专利全能助理虽然仅是一款单机版软件，但其包括了对 专利代理机构全部业务及其业务流程的管理，从客户到案件， 到案件流程，再到各流程中的文件、费用、时限、监控管理。我们开发专利全能助理管理软件，参考了多家代理机 构的管理思想和模式，结合官方对专利代理的要求，力求做到 能够帮助专利代理机构对其业务进行全方位、全过程的管理。一款好的管理软件不仅仅是对信息的堆积，也不仅仅要求 实现对数字的加减运算，在此基础上更要求对整个的业务流程 及各个环节，特别是每一环节中的各个信息点及其相互关系进 行管理和统筹规划。一套好的管理软件可以帮助使用者提高效率、提高服务、 提高管理，这正是我们追求的目标。专利管理系统的其它版本T年费管理一点通T专利全能助理TBiz 专利协同空间TBiz 商标协同空间如果您对以上任一款管理软件进行进一步的 了解，欢迎与我们联系。谢谢观看以上演示是专利全能助理 软件的部分功能介绍。如需了解更多 信息，欢迎垂询。北京彼速信息技术有限公司010-82743981/82/83http:/www.bizsolution.com.cn