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资源描述
结构性人员调整流程调出部门总经理/董事会人力资源部调入部门人力资源 规划流程总经理签发 结构性人员 调整方案结构性人员调整方案人力资源部 经理依据调 整方案制定 具体的调整 计划是否批准总经理审批修改结构 性人员调 整计划员工办理 工作交接是否各部门拟定 员工工作及 物品移交清 单工作及物品移交清单员工离职会签单董事会审批是否批准是否 结束人力资源部经 理和调入、调 出部门沟通、 协调结构性人员调整计划C-11-03-001员工内部调动通知单员工内部调动通知单劳动用工管理员 开具内部调动 通知单人力资源部经理 签批内部调动 通知单劳动用工管理员 下发内部调动 通知单员工内部调动通知单薪资管理员 根据内部调 动通知单编 制员工调资 表员工调资表更新员工信 息档案库并 存档员工信息档案库人力资源部 绩效薪酬主 管审批是否同意否是岗位描述和人员编制流程人力资源部各部门收集同类企业岗位 描述和人员 编制信息是否调整人力资源部组织相关 部门跟班测定调整或新增岗 位描述和 人员编制经人事主管审批后 交经理签批是否同意征求被调整 部门意见否否否是是新增或调整业 务流程通知与相关部门协 商工作量是否同意分管副总经理审核总经理审批是否同意审批后的岗位描述及 人员编制调整申请表通知相关部门 执行并存档是内审部分析现有人员编制 情况,确定是否 要调整岗位描述根据公司战略的调整 或生产经营情况的 变化需新增或调 整业务流程因业务量变化部门 经理提出人员编 制调整申请人员编制 调整申请表编制工作量 核算表结束分管副总经理审批是否同意同意需要修改工作量核算表否是不同意员工信息档案库人员编制调整申请表 岗位描述人员编制调整申请表岗位描述C-11-03-002能力素质模 型管理流程职业生涯设计流程人力资源部各部门部门经理根据晋 升路线和技能发 展路线与员工讨 论职业生涯设计人力资源部根据 岗位描述和能力 模型制定各岗位 技能发展路线年初时,根据员 工晋升路线,确 定员工技能发展 目标在制定员工培训 计划和绩效考核 指标值时,同时 考虑员工职业发 展目标年末直接主管与 员工回顾本年的 技能发展情况员工职业生涯设计岗位描述人力资源部根据 岗位描述和能力 素质模型制定各 岗位晋升路线更新员工信 息档案库并 存档员工信息档案库C-11-03-003能力素质模型员工晋升流程各部门/分管副总经理人力资源部总经理员工绩效 管理流程员工绩效考评结果部门经理确定晋升 部门经理以下 级别人员名单人员晋升申请表分管副总经理审批职业生涯 设计流程员工职业生涯设计人员晋升申请表总经理审批是否同意分管副总经理 确定晋升部门主 管级别人员名单人员晋升申请表审批后的人 员晋升申请表是否晋升部 门经理级别提交人力资源部 进行晋升资料的 考察审议空出岗位是 否有人接替发布通告通告薪资管理员根据晋 升人员晋升后的直 接领导确定的工资 级别编制员工调资 表员工招 聘流程更新员工信息 库并存档员工调资表员工信息档案库否是是否否是是否同意是否同意是是否否反馈各部门和分 管副总经理晋升人员办理离 岗工作交接工作接替董事会总经理提交给 董事会晋升分 管副总经理级 别的候选人名 单以及相关人 员的绩效考评 情况董事会审核晋 升分管副总经 理级别的候选 人名单是否同意是否结束总经理提名晋 升分管副总经 理级别候选人 名单新岗位能力素质模型职务说明和人 员编制流程C-11-03-004人力资源部各部门拟聘任名单招聘管理员汇总 拟聘任名单收集汇总资料申请聘任人员 答辩资料专业技术职务聘任流程是否同意聘任文件招聘管理员拟定打 印聘任文件并 交经理签字反馈至部门 和个人部门经理根据员工职 业发展目标、能力素 质模型和个人 表现确定人选结束是拟聘任名单职务聘任委员会申请聘任人员 答辩资料组织召集职称聘 任委员会聘任委员会评审是否同意评审后聘任名单总经理审批审批后的聘任名单反馈至部门 和个人聘任文件否是否职业生涯 设计流程职业生涯设计通知员工准备 答辩资料各部门收集上 报答辩资料拟聘任名单招聘管理员汇总 形成拟聘任名单C-11-03-005将聘任名单和调整后 聘任人员工资更新 员工信息档案库员工信息档案库薪资管理员根据公司薪 酬福利计划和最终 确定的聘任名单 调整员工工资劳动合同管理流程人力资源部各部门报人力资 源部经理 签批是否合格存档各部门进 行考核是员工招 聘流程将劳动合同 发给员工部门经理对 试用期满员 工进行考核人力资源部 经理签批考核是否合格否劳动合同延长试用 期办理转正手 续履行合同合同期满前30天 通知相关部门员工辞 职流程否员工劳动用工管 理员汇总并 整理考核表员工解 聘流程部门和员工是否 都有续签意愿否是是劳动合同员工试用期满考核表是否延长试用期是否员工合同期满考核表C-11-03-006发出续签劳动 合同通知员工解 聘流程续签劳动合同通知书续签劳动合同通知书续签劳动合同通知书考勤管理流程人力资源部各部门薪资管理员 进行不定期 考勤抽查是否发现部门 检查方面问题调查原因根据公司相关规章 制度追究部门 责任并记入部 门绩效考核汇总抽查结果考勤记录表员工提出请假申请月底各部门核 对员工请假单是否符合请 假批准制度记录员工旷 工信息记录员工请 假信息每月汇总考勤信 息并按时报人 力资源部月度考勤汇总表查收部门考勤汇 总表并抽查 相关记录是否违反公 司考勤制度人力资源部经理 出具处理意见汇总各部门 考勤情况视情节轻重给 予相应处理 或处分否是员工请假单部门经理批准是否是否各部门每天记录 员工的考勤信息员工主管领导提 出加班申请部门经理批准员工加班申请月底各部门核对 员工加班申请记录得到批准的 加班信息C-11-03-007审核后的月度 考勤汇总表更新员工信息库员工信息档案库工资发 放流程员工绩效 管理流程人事纠纷处理流程员工工会各部门产生人事纠纷人事纠纷情况表是否属一般 人事纠纷劳动争议 调解委员 会进行分 类整理填写人事 纠纷情况 表三方在人 事纠纷处 理表上签 署意见与员工及 部门面谈 寻求解决 办法部门经理确 认员工纠纷 情况并签署 部门处理意 见工会召集 劳动争议 调解委员 会成员开 会并准备 调查是否达成 一致意见人事纠纷处理表 一式四份 (工会、人力资源 部、员工、单位)劳动争议调解委员会 实施处理结果员工提请 地方劳动 部门仲裁仲裁结果书是是否否劳动争议调解委员会 去员工所在部门 取证了解情况人事纠纷情况表人事纠纷情况表情况是否属实劳动争议调解 委员会成员将 情况反馈员工 和人力资源部 劳动用工管理 员存档是否人力资源部劳动用工管 理员接收人 事纠纷情况 表人事纠纷情况表存档仲裁结果书人事纠纷情况表存档C-11-03-008人事纠纷情况表调查反映情 况是否属实员工待 岗流程出国管理流程各部门人力资源部/总经理提出出国需求填写出国申请报 告或赴港澳 申请报告出国申请报告 或赴港澳申请报告部门经理审核 出国及赴港 澳人员是否同意人力资源 规划的 执行流程调整后的月度计划人力资源部经理 复核出国人员 申请报告是否同意总经理审批是否同意下发签证申请表 和政审表格相关人员填写签证申请表及政审表人力资源部政审是否要签培训合同签订培训合同办理员工出 国手续相关手续信息及时 通知相关部 门和人员汇总相关表格 和汇报信息复印相关证 书并存档上报总结材料归来后员工填 写相关表格出国培训情况总结出国人员在国 外情况报告结束与相关部 门协调培训合同一式二份 (单位、个人)员工信息档案库是否否否结束是是是否出国申请报告 或赴港澳申请报告职业生涯 设计流程员工职业生涯设计财务部存档C-11-03-009资金计划 管理流程员工待岗流程总经理人力资源部各部门/员工员工绩效 管理流程面谈记录表劳动用工管理员协同各 部门审查员工绩效 评估结果,初步 提出待岗名单部门经理与所列人员 进行面谈、双方 签署面谈记录部门经理会 同各主管领 导出具员工 待岗意见部门经理审 核并修改待 岗人员名单 并出具意见 表人力资源 部经理审 批将待岗人员 名单及解决 建议交总经 理审批下发签批后 的待岗人员 名单和待岗 通知单总经理审 批待岗人员名单是否批准待岗人员名单领取待岗人 员名单和人 员待岗通知 单调整薪资和 员工信息更新员工信 息档案库员工信息档案库是否有就业机会劳动用工管 理员整理到 期待岗人员 名单和档案员工解 聘流程内部招 聘流程员工辞 职流程更新员工信 息档案库协商调 整否否是否是待岗人员名单人员待岗通知单就业机会是 否在公司内员工信息档案库是待岗人员登记表待岗人员名单 人员待岗处理意见表人员待岗处理意见表员工信息档案库通知相关人 员待岗人力资源部经 理与待岗员工 签订待岗协议C-11-04-001接受待岗培训培训管 理流程劳动用工管理员公 示待岗人员名单人事纠纷 管理流程是否有异议是否员工辞职流程员工人力资源部/总经理各部门财务部提出提前解除劳动合 同申请人力资源部经理签批通知员工办理离职手续部门经理及时与员工 面谈,寻求解决方案更新员工信息档案库是否有解决方案解决方案是否 被接受是否否是员工辞职申请表将员工辞职申请表提 交人力资源部员工辞职申请表根据协商解决方案安 排员工工作或生活, 并取消辞职申请根据员工各类协议 计算收支金额收取辞职员工违约 金,支付补偿金和 结清其他未清项目 ,并在离职会签单 签字各部门拟定员工工作 及物品移交清单员工办理工作交接, 和办理离职会签手续工作及物品移交清单员工辞职申请表根据职务级别 确定是否需总 经理签字总经理审核部门经理 及以上级别员工辞职 申请表是否人事主管审批后交人 力资源部经理签批通知财务向员工 收取违约金支付 补偿金和结清其 他未清项目是否需要 竞业协议是否与员工签协议与员工面谈,了解 辞职原因审核员工离职会签单, 出具解除劳动关系证明通知相关部门员工辞职申请表存档存档员工离职会签单解除(终止)劳动合同证明书员工离职会签单员工信息档案库C-11-04-002员工解聘流程人力资源部/总经理各部门员工财务部更新员工信息档 案库并存档是否符合劳 动法及公司 相关规定是员工信息档案库填写劳动合同终 止通知书解除(终止)劳动合同通知书 解除(终止)劳动合同通知书否部门经理提出解除员 工劳动合同的申请人力资源部查询劳 动法及公司相关规 定,如必要向公司 法律顾问咨询支付员工补偿金拟定员工工作及 物品移交清单员工离职会签单工作及物品移交清单根据与员工签定 的各项协议计算 经济补偿金人事主管审批后交人 力资源部经理审批通知财务向员工 支付补偿金是否需要竞 业协议签竞业协议是否存档解除(终止)劳动合同通知书员工办理工作及物品交接工作及物品移交清单到财务部领取 补偿金AA解除员工劳动合同申请表 人事主管审核后 人力资源部经理 审核并签署意见解除劳动合同申请表是否同意分管副总经理审批否结束是提交总经理签字 确认反馈各部门递交总经理签批是否同意否是审核员工离职会签 单,出具解除劳动 关系证明员工离职会签单解除(终止)劳动合同证明书C-11-04-003
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