档案管理文员职位说明书档案管理文员职位说明书岗位名称岗位名称档案管理文员直接上级直接上级办公室主任所在部门所在部门办公室直接下级直接下级无岗位人数岗位人数1本职概述：本职概述： 负责集团总部的档案管理工作职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：制定并执行公司的档案管理制度负责制定公司的档案管理制度职职 责责 一一工作 任务负责公司档案管理制度的不断修订和完善职责表述：负责集团总部档案管理工作负责集团总部档案的收集、整理工作定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销负责做好档案的统计工作负责档案目录的编制和更新职职 责责 二二工作 任务负责档案的借阅与复印职责表述：负责各部门、成员公司的档案管理工作的指导和监督检查负责指导各部门文件及有价值资料的积累和归档工作负责对各部门、成员公司的档案管理工作进行监督、检查职职 责责 三三工作 任务 组织对各部门、成员公司相关人员培训职责表述：负责集团总部内部车辆调度工作审核出车申请填写出车证并调度车辆做好出车记录职职 责责 四四工作 任务与车辆管理部门沟通，了解车辆状况职责职责 五五职责表述：完成领导交办的其他工作工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系：内部协调关系： 集团总部各部门、成员公司档案管理人员外部协调关系：外部协调关系： 政府档案管理部门权力：权力：权限一：权限一：各部门档案的索取权权限二：权限二：对各部门、成员公司档案管理工作的监督检查权权限三：权限三：对车辆的调度权任职资格：任职资格：教育水平教育水平大专及以上学历工作经验工作经验有相关工作经验相关知识相关知识精通档案管理知识、熟悉相关法律知识和企业管理知识、了解公司业务的基本知识相关技能相关技能熟练使用办公自动化软件和档案管理软件、网络工作特点：工作特点：使用工具使用工具/ /设备设备大容量计算机、电话、Intenet 网络、文件柜等工作时间特征工作时间特征正常工作时间工作环境工作环境办公室、档案保管室备注：备注：