组织结构改革方案以及职务说明体系2002年7月29日北京奥瑞金种子科技开发有限公司机密2002-04-291Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系今日议程引言奥瑞金组织结构调整方案奥瑞金职务说明体系2002-04-292Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系完整的人力资源管理体系应该包括以下部分人力资源 管理体系岗位职责组织结构图定岗定编职务说明书绩效考核制 度薪酬激励制度员工职业发展 计划管理流程2002-04-293Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系 需要澄清的观念一：人力资源管理并非人力资源部的专 利，企业的所有经理人员都承担着一定的人力资源管理 职能工作分析、人力资源计划、招聘、准备申请表、组织笔试、核查背景情况和推荐资料、薪酬和福利政策、劳工关系、健康安全和员技术培训、管理发展与组织发展、职业前程员工抱怨调查、下岗再就业服务、退休政策职能职能直线经理责任直线经理责任人力资源经理责任人力资源经理责任录用录用提供工作分析、工作说明和最低合格要求的资料，使各个部门的人事计划与战略计划相一致。对工作申请人进行面试，综合人力资源部门收集的资料，做最终的录用决定。身体检查。保持保持公平对待员工、沟通、当面解决抱怨和争端、提倡协作、尊重人格、按照贡献评奖。工服务。发展发展在职培训、工作丰富化、应用激励方法、给员工反馈信息。规划、咨询服务、人力资源管理研究。调整调整执行纪律、解雇、提升、调动。咨询。2002-04-294Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系 需要澄清的观念二：传统的人事管理和人力资源管理的 区别（一）项目人事管理人力资源管理价值观成本资本模式以事为中心以人为中心目的组织短期目标组织长远 目标 、员工自我发 展 视野狭窄、短视广阔、远程功能单一、分散系统、整合2002-04-295Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系传统的人事管理和人力资源管理的区别（二）项目人事管理人力资源管理内容简单丰富地位执行决策角色例行、记载挑战、变化工作方式控制帮助、服务部门属性非效率、非效 益效率、效益对员工的态度命令、独裁尊重、民主结果组织和员工都 不满意组织竞 争力提 高、员工工作 生活质量提高2002-04-296Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系工作描述体系描述了一个工作在组织结构中的位置和相关关系，包括组 织结构图、部门职责、定岗定编、职务说明书等；组织结构图总监职责部门职责/部门内部组织结构经理（小组）职责岗位职务描述部门小组岗位岗位岗位总监总裁公司组织结构图是明确层级关系的基础总监作为高层管理人员，是指导与监督各 部门正确开展工作的关键环节部门作为具体的职能单位，是贯彻并完成 公司战略的保证职务说明书是各级工作内容的具体表现2002-04-297Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系工作描述体系与员工有密切的关系组织结构图描述了为支持公司战略实现而采取的授权和管理方式，使员工明确自己在公司的位置以及上、平、下级的沟通渠道；部门职责规定了部门为完成公司战略应承担的责任，也让员工了解本部门的目标；职务说明书是部门职责的细化和定岗定编的具体结果，是公司战略目标细分到每一个员工的体现，规定了员工的工作内容、权限与责任、所受上级指导、同级沟通、所受下级的指导、岗位资格要求、岗位技能要求等，是工作的具体描述与规范，指导员工达到工作目标。2002-04-298Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系 此外，工作描述体系也为建立绩效考核制度、薪酬激励 制度、职业发展计划奠定了基础组织结构图部门职责职务说明书绩效考核制度薪酬激励制度职业发展计划2002-04-299Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系 得到工作描述体系通常采用工作分析方法，职务说明书 是工作描述体系的重要组成部分工作分析工作描 述体系组织结构部门职责职务说明书职务说明书是部门职责的细化，是所有岗位的工作描述和规范2002-04-2910Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系今日议程引言奥瑞金组织结构调整方案奥瑞金职务说明体系2002-04-2911Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系新华信奥瑞金咨询项目组织结构部分综述企业战略管理模式组织体系成立经营发展委员会, 从组织上保证战略制定的科学程序在员工中开展企业理念讨论,使员工对企业发展有共同的认识引进专业人才和外部专家,提高战略规划水平采取“操作管理型”的管理模式,建立强有力的总部和核心管理团队地方上“成本中心”（生产中心）和“利润中心”（营销中心）分立, 便于规模化经营和独立考核强化总部至各业务部门的直线垂直管理,提高管理效率总部层面采用“2+4+8”的组织形态, 即两个委员会,四大系统,八个职能部“一收一放”, 将分公司的经营权上移总部; 将经营管理权分散到各业务总监2002-04-2912Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系奥瑞金所处生命周期阶段奥瑞金正处于企业生命周期的整合阶段过程，并向规范 阶段迈进企业生命周期2002-04-2913Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系目前奥瑞金总部的组织结构需要更明确的定位及整合董事会监事会总裁人力资源部财务部产供部品管部科研部市场部行政部法务部企划部北京研发中心铁岭育种站郑州育种站海南育种站棉花育种室常规育种室分子育种室特用玉米育种室办公室铁岭分公司河南分公司临泽分公司营销部生产部品管部财务部行政部行政部营销部生产部品管部财务部品管部财务部生产部营销部行政部生产一部生产二部生产三部生产四部目前存在的问题由于公司刚刚完成组织结构 调整，各管理层级之间的决策 权限分配尚不清楚；总部下属职能部门的力量尚 待充实，作用也没有充分发挥总部各职能部门负责人与下 属分公司负责人之间的管理关 系没有理顺；业务单元之间缺乏有效的横 向沟通和协同；支持性职能部门的设置缺乏 功能共享，在管理方面的作用 相对较弱。2002-04-2914Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系组织管理结构存在的问题主要问题管理模式不清晰上下权限分配不明 确，横向沟通不畅通部门职责存在交叉或不 到位的现象 部门职责没有系统文件具体表现解决思路 组织结构刚刚调整，总部的职责不 清晰，与下级对应部门的管理关系未 确定 企划部的职责包括文化建设、战 略规划、营销等部分工作 战略规划缺乏专门部门 存在越级管理现象 跨部门的横向信息传递没有有效控 制 确定合理的管理模式 根据管理模式调整组织结构 适当调整部门，完善部门职责 体系 明确管理流程2002-04-2915Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系对奥瑞金企业战略的理解是企业整个组织结构体系设计 的核心，并且是本次咨询项目的出发点组结构体系设计的框架企业 战略人力资源系统组织框架管理模式企业战略管理模式组织框架人力资源本次项目的四个阶段2002-04-2916Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系企业的核心价值观、愿景和使命是回答企业战略中最高 层次的理念问题，也是组织设计的基础核心价值观：我们在追求目标时遵循何种准则？愿景：我们渴望成为什么样的企业?使命：我们企业为什麽存在、对他人、对社会有 何价值？2002-04-2917Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系明确并且充分沟通的愿景目标能够为奥瑞金的未来发展 提供强大的动力只有当员工真正相信他们能够塑造自己的未来时，愿景才会变为 动力通过大量的交流 、沟通使全体员 工对企业的长远 发展有透彻的理 解建立有效的组织 和激励机制，将 企业的发展与员 工的利益直接联 系起来奥瑞金的愿景发展的动力2002-04-2918Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系奥瑞金企业理念总结使命发展生命科学，造福万家百姓。愿景 成为在生命科学领域居于领先地位的国际化企业。核心价值观诚信，创新，让生命和自然更和谐。2002-04-2919Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系51015202530354045市场份额#3#2#1企业实力三个生存者三个赢利者挣扎者， 局部细分市场填补者第一名的市场份额 = 4 * 第三名的市场份额在市场经济条件下任何成熟行业中，激烈的竞争将淘汰众多 企业，最终将出现少数行业领头企业-三四法则2002-04-2920Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系无论是奥瑞金高层，还是新华信都认为，奥瑞金必须利 用目前难得的发展机遇，使企业经营迅速上规模，在外 国种业巨头大举进入中国市场以前，奠定行业的领导地 位；而要实现这种跨越，组织的内部运作效率是最为关 键的因素，职能制组织结构则是保证内部效率的最佳组 织结构形式。2002-04-2921Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系本方案中管理模式和组织结构设计的出发点是奥瑞金的价值链研发 新品种选育 新品种引进 基础研究 亲本管理生产 生产基地管理 加工厂管理 仓储保管 原材料采购市场与销售 品牌建设 渠道管理 销售管理 促销活动ISO 9000体系专利登记、打假、纠纷处理、政府关系、合同起草审核等品质控制法律支持人员录用、绩效考核、薪酬体系、员工职业发展人力资源总体计划协调、财务会计、管理会计、后勤支持等企业基础 管理活动服务 示范 教育 售后主价值链企业管理的本质在于不断提高本企业基本活动和辅助活动的质量，企业的组织结构要围绕 这些活动设置2002-04-2922Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系 根据奥瑞金发展战略和组织现状特点，新华信建议采用操作管理 型的管理模式：北京总部作为业务管理中心，建立研发、产供、 销售服务和管理支持四大管理系统，相互独立，上下对应战略发展思路清晰奥瑞金的产品定位在玉米种子，目标是行业的领导 者 奥瑞金以北京为总部，市场定位在全国玉米产区 以科研开发为基础，以品种为核心，产供销一条龙 重视品质、服务组织现状特点在各地公司的基础上成立北京总部，面临管理转 型 子公司改为分公司，功能转变 由于总部刚刚成立，人员尚未到位 公司业务为玉米种子的生产、研发、销售、服务 各系统较为完备，效率较高操作管理型特点财务控制 营销/销售 生产计划 新业务开发 人力资源管理关系优 点控制点局 限通过总部业务管理部门对下属企业的日常 经营运作进行管理适合单一产业领域内的运作 各子公司、分公司经营行为的统一与优化 公司整体协调成长 对行业成功因素的集中控制与管理有地域局限性2002-04-2923Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系在操作管理模式下，新华信建议奥瑞金采用“248”组 织管理结构: 即两个委员会、四个系统、八个职能部奥瑞金总部研发系统生产采供系统销售服务系统管理支持系统产供部市场部财务部人力资源部法务部行政部品管部科研部总部层面区域层面各地育种站各地生产中心各地营销中心经营发展委员会人力资源管理委员会注：区域层面的财务由总部财务部直接委派管理;品控专员由总部直接委派奥瑞金董事会2002-04-2924Origin-HR Report01 组织结构调整方案以及职务说明体系 在决策层面成立经营发展委员会和人力资源管理