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2016年信阳首届“光猪跑”活动执行策划方案2016年03月10日活动背景及目的2“光猪跑”是近几年日益流行的一种公益活动;目标是让个人及企业单位尽可能多的参与到活动中,倡导环保、节能,本项目公司做为信阳较大型的国有企业,通过此方式吸引更多的个人及企业参与活动,共同来倡导保护环境,节能及健康出行。通过领秀城光猪跑活动,向大众传播保护环境、绿色出行的理念,展现中国铁建的社会影响力。活动要素3活动主题中国铁建领秀城浉河绿色行 “光猪跑”活动活动时间暂定3月26日,下午2点(周六)活动地点中国铁建领秀城售楼部及浉河沿岸活动对象项目公司员工、业主,并邀请信阳其他企业及个人活动人数限定最高300人,为准确准备物料,告知参与人员需提前电话报名活动内容开幕式-光猪跑-颁奖活动整体概述4第一部分:涂鸦比赛光猪跑开始前跑动,参与人员可进行身体涂鸦,在开跑前评选出一名最具创意奖。第二部分:光猪跑u 以售楼部前道路为起点,在售楼部广场进行人员化妆及活动准备;u 活动开始,沿既定路线进行;u 活动结束,颁奖。第一部分、即兴涂鸦5u 所有参与活动的人员到达售楼部后即可在广场“臂贴领取处”领取一份“人体彩绘颜料”;u 在广场主持的引导下,进行人体涂鸦;u 现场评选出一名最具创意奖并予以奖励。第二部分、光猪跑活动6活动整体基调7开放自由健康环保轻松愉悦活动形式不限,装扮越夸张越欢迎,整体本着开放、自由的思想来。以倡导健康环保为主基调,要给参与者的感觉是公益活动而非营销活动。轻松参与,愉快跑步,不搞严肃的开幕讲话,不搞正经的活动比赛。人员召集8一、项目公司内部员工:公司内部和物业公司员工是本次活动的基本保障,主要起到引导活动节奏的作用;二、其他企业员工:主要为信阳各大健身房员工如信阳沙特健身房,健身房教练等人对此类活动接受度较高,且乐意参与。同时健身房员工身材相对来说较高,汽车4S点会员等;三、项目业主:业主资源是项目成交的一个重要资源,且距活动地较近,容易召集,可提升其对项目的品牌认可度,同时更可通过业主形成二次信息传播;四、媒体人员:邀请信阳各大小媒体人员参与,其意义不仅仅在于活动本身的参与,更在于其对活动的曝光率;五、社会个体人员:社会个体人员的参与可增加活动的趣味性和社会舆论的传播性。项目员工方阵9项目员工由公司综合管理部组织,排在跑步队伍的最前面执“路线引跑旗”,装扮尽可能的夸张,在身上可写带有项目信息的字体或者其他装饰。其他公司方阵10其他公司方阵装扮由参与公司自行负责,具体形式不限,但限制大幅度广告如条幅、大海报、语音大喇叭等特别明显的广告形式。业主及社会个人方阵11在前期宣传阶段就引导客户自行装扮,在开跑前,现场进行涂鸦比赛,供参与人员自由发挥。同时领取一张领秀城专属绿色臂贴作为出发标志。活动流程12活动流程时间内容当天12:00前场地布置完成,活动物料到位12:00-13:00人员集合时间13:00-14:00涂鸦、及评选时间14:00-17:30光猪跑时间17:30-18:00颁奖及闭幕时间活动路线13u 从售楼部出发,沿滨河路到达西关桥后折回到售楼部,此为活动路段,总长度为10公里;u 考虑到尽可能的扩大活动影响力,同时考虑到减小交通影响,故以西关桥头为转折点;u 参与活动的人员在售楼部出发点领取绿色臂贴,到达转折点后领取红色臂贴;u 只有拥有红绿两块臂贴的人员才可确定为跑完全程。区域设置14售楼部广场臂贴领取处1. 绿色臂贴:出发参与标识;2. 涂鸦套装:涂鸦颜料一份,涂鸦使用;3. 带桌布的条桌5张:做领取处的工作台;4. 小喇叭2只:维持秩序及告知信息使用;5. 瓶装饮用水:报名时即可领取1瓶;6. 活动宣传单:报名时发放,以需以最简介、活泼的方式告知活动形式,路线,奖品等信息;区域设置15售楼部广场场地包装1. 保安:引导车辆、维系秩序;2. 指引牌(易拉宝):停车指引2个;活动介绍3个;项目介绍3个;条幅5条;3. 喷彩礼炮:出发及颁奖时营造氛围使用;4. 颁奖台:使用桁架搭建大型背景板,背景图华丽,可供拍照使用;5. 音响一套:活动说明,气氛营造,信息通报使用;区域设置售楼部广场礼品颁奖区,装扮区,拍照活动区臂贴等领取处展架,条幅等区域设置17出发地1. 喷彩礼炮:做发令信号使用;2. 拱门:安排在出发点营造氛围;3. 地贴不干胶:做出发起跑线标识;4. 条幅:悬挂出发点的两边树上;活动出发地区域设置条幅出发线/拱门区域设置19路线及折回点包装u 从出发点到折回点西关桥头开始,沿途路两边的树上都系上领秀城专属红丝带,以做路线标识;u 折回点的西关桥头,需设置红色臂贴领取处;线路及折回点1. 红色臂贴:地点到达标识;2. 瓶装水:参与人员虽要时则赠与;3. 展架2个:活动宣传及介绍;4. 折回点标识牌:醒目的牌子,提醒参与人员到达折回点;5. 红色丝带:系在沿途树上;区域设置结束线及结束点标识柱臂贴领取处展架其他区域设置21u 紧急医疗点:医生2名,备常用药品,如跌伤药等,以处理受伤等事故;u 中途休息点:沿途设置2个休息站,每个休息站配备桌子2张,展架1个,瓶装水若干;u 沿途:每隔300米左右安排工作人1名,总约30人,手拿彩旗等,一方面进行路线指引,另一方面可及时汇报沿途状况(建立微信群,实时拍照汇报情况);u 终点:终点即为起点,加一到站横幅即可,同时由专人负责到达终点的人员记录。礼品设置22一等奖:10人每人300公益基金二等奖:20人每人200公益基金三等奖:30人每人100公益基金参与奖:参与即可获得 “领秀城”福袋1个(定制布袋,内装2斤大米)。工作人员安排23人员工作职责 总控1人负责活动全局安排与监督及突发状况解决 物料及场地布置执行人1人负责与活动公司对接,监督物料到场及场地布置 外联1人负责联系参与企业的事宜 停车场引导员3人分布在停车场及起点位置 ,负责引导车辆停放 参与企业活动现场对接人1人负责对接参与企业的人员安排等事宜 广场领取处3人负责臂贴发放及礼品发放 广场工作人4人分布在广场入口等地,负责参与人员咨询及次序维护 本项目方阵负责人1人负责项目方阵的装扮 起点/终点负责人1人负责起点发令/终点冠亚军统计 起点/终点执行人2人听从起点/终点负责人安排 沿途情况观察员30人摇旗呐喊,营造氛围,手机拍照,实时汇报 折回点5人负责臂贴发放,饮水发放 中途休息点4人分别位于2个休息点,负责饮水发放等事宜 医生2人负责医疗点,处理紧急受伤事故 案场主持2人负责案场活动 广场主持1人使用音响,负责信息通报,礼品颁发等事宜 应急车司机1人负责线路间的紧急车辆使用 广场协助绘画人1人帮助参与人员涂鸦信息释放渠道24u 线上网络,微信;u 汽车广播;u 单页派发;u 小区展架,及公司公司通告;u 各大媒体渠道;u 电视字幕;u 参与企业渠道;物料及预算25见附件:物料及预算单活动参考照片26活动参考照片27活动参考照片28
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