1活动主题市场部2011.07.192活动概述K2上市会信息： 主题： 城市悦行派“K2”新车上市会 时间：2011年7月23日 下午14:00 地点：展厅 概念：超越小型车的参数、设计、性能及安全性，成就越级精品家轿人数：计划邀约客户80人（意向客户、潜在客户、当地媒体）3目的：提升临汾地区媒体对于东风悦达起亚“K2”上市的曝光度，为K2上市聚集更高人气，提高知名度，扩大影响范围，通过举办新车上市发布会和试驾会相结合，将潜在客户转化为意向客户，促进K2新车终端销售。活动目的4预热宣传区域媒体：有影响力的区域媒体，集中宣传，提升知名度报纸：临汾日报、临汾日报晚报版、大成资讯、汽车周刊- 电台：临汾交通文艺广播889LED视屏：循环滚动播出K2上市预热视屏网站：临汾视窗CCTV央视网为K2投放软性报道5活动时间安排序号时间项目详细内容备注114：00-14：30签到现场签 到、现场音乐助兴214：00-14：25暖场(主舞台)播放宣传片（办公室负责循环播放）314：25-14：30旁音提前5分钟提示（主持人宣布时间及会场秩序）音乐414：30-14：35开场表演肚皮舞（激情鼓舞）5人514：35-14：40主持人上场开场白（主持人词）主持人：李勤勇、刘佳泡泡机614：40-14：45领导致辞丁艳萍总经理致辞泡泡机714：45-14：48倒计时主持人上场宣布播放K2上市倒计时视频 （办公室负责播放 ）814：48-14：55车辆揭幕主持人上场宣布新车揭幕，总经理丁艳萍和邀请的嘉宾一 起进行新车揭幕泡泡机914：55-15：00车模表演车模在新车旁展示车的魅力2人泡泡机 音乐1015：00-15：05 抽奖主持人上场宣布抽取3名幸运客户，(客服经理董海军负责 抽奖，礼仪吉红梅负责拿抽奖箱，礼仪潘丽丽、吴秀秀、 冯丽霞给幸运客户颁奖发 放礼品、礼仪吴红红送上4杯红 酒，祝酒合影留念)泡泡机1115：05-15：15产品说明车辆讲 解、静态体验（销售部王瑞负责）视频配合1215：15-15：20现代舞 开门红4人泡泡机1315：20-15：30价格公布口述K2价格（销售部王瑞负责）6活动时间安排序号时间项目详细内容备注1415：30-15： 35新车交付主持人上场宣布新车交付仪式开始，总经理和 新车车主进行交车仪式 、礼仪潘丽丽送上车 钥匙给新车车主，吴红红送上2杯红酒，总经 理和接车客户合影留念彩花、泡泡机、音乐1515：35-15： 40邀请新车主发表购车感言销售部王瑞负责新 车客户与丁总提前 沟通1615：40-15： 45欢快舞爵士舞3人 泡泡机1715：45-15： 50 抽奖主持人上场宣布抽取2名幸运客户，(客服经理 董海军负责 抽奖，礼仪吉红梅负责拿抽奖箱， 礼仪潘丽丽、吴秀秀负责向幸运客户颁奖发 放 礼品、礼仪吴红红送上3杯红酒，祝酒合影留念 ) 抽取2名幸运观众(颁奖、发放礼品、祝酒合影 留念)1815:50-15:55活泼俏皮舞探戈待定1915:55-16:00媒体拍照时 间上市活动结束，媒体朋友们拍照留念2016:00移动移动至试驾场 地7活动所需物品序号名称数量执行人序号名称数量执行人1展台搭建3个市场部13嘉宾胸花50个市场部2音响设备、灯光市场部14绶带10个销售部3彩虹门1个市场部15喷花6市场部4活动物料翟晓芳16冷餐、冷餐盘、桌子、桌 布财务5泡泡机1套市场部17总经理致词1份市场部6电脑、投影仪、投影背景 板1套办公室18主持人台稿1份市场部7视频资 料播放1办公室19节目流程表1份市场部8数码相机1个市场部20客户代表致词1份销售部9签到本1个市场部21幸运客户奖品5个市场部10嘉宾桌办公室22酒水饮料区财务11凳子100把办公室12礼品100份销售部8视频播放工具、现场礼品安排 视频播放工具：（待定）投影设备带高清支架电脑、音响：租赁：支架1套、自备：高清电脑一台,型号：华硕CHINA-BE148992E 1.60GHZ 1GB投影屏幕1.8*1.4米1块，型号：SHARP XR-6180S音响1套,型号：多媒体有源音响 2006010801198504 现场礼品安排： 1、来店参加上市会活动客户均赠送精美礼品一份（精品玻璃水杯一个） 2、幸运抽奖客户5名，精美礼品赠送无线电子鼠标3个、电子相册2个9前期安排市场部： 1、根据后台下载活动相关物料，并制作，布置展厅 2、在当地主流媒体发布广告宣传 3、邀约各媒体朋友参加上市会 客服部： 短信、电话邀约意向客户、潜在客户参加上市会活动 销售部： 电话邀约意向客户参加上市活动 上门拜访订单、意向客户参加上市活动 邀请函邮寄请客户参加上市活动10前期当天市场部： 1、负责上市会当天的照片收集、视频收集、媒体拍照等客服部：负责抽取幸运客户、送酒 1、第一次抽取3名幸运客户：董海军负责抽奖、吉红梅负责 拿抽奖箱、潘丽丽、吴秀秀、冯丽霞负责给幸运客户送奖品 （无线电子鼠标），吴红红负责拿托盘送上4杯红酒，合影 留念 2、新车交付仪式：丁总和新车用户进行新车交付时，吴秀 秀负责给颁发车钥匙，吴红红负责拿托盘送上2杯红酒，合 影留念 3、第二次抽取2名幸运客户：董海军负责抽奖、吉红梅负责 拿抽奖箱、潘丽丽、吴秀秀负责给幸运客户送奖品（精美电 子相册），吴红红负责拿托盘送上3杯红酒，合影留念11前期当天销售部： 1、负责登记当天所有参加上市会的客户信息 2、负责向发放上市会礼品的所有k2意向客户收集意向客户 管理卡，用以上市会后跟踪回访。 3、试乘试驾区：负责填写试驾协议、留取客户驾照复印件 ，准备试驾路线图、留有相关资料，留底归档。 办公室： 1、负责当天上市会活动的视频播放 2、办公室安排上市会当天座椅摆放 财务部： 1、负责上市会当天的冷餐区和酒水饮料区 售后部： 1、负责上市会当天电路走线12项目具体要求活动场地 责任人：销售经理 尧庙华门后面怡乎贝尔草原执行人员 责任人： 销售经理 活动进行前，对活动车辆进行检查，确保车辆性能良好，分工明确，活动物料准备充分 活动期间，工作人员统一着装、仪表整洁，对活动现场情况及精彩环节进行必要记录（活 动照片、视频等） 确保活动期间相关人员安全，避免活动期间危机事件发生试驾教练4名，登记人员2名，接待人员2名活动车辆1台 责任人： 销售经理 展车无质量问题，外观无损伤（K2-1台） 展车保持清洁，漆面需清洗打蜡，不得粘贴保护膜 试驾车辆进行仔细检查，确保车内干净整洁及整车安全 所有车辆必须悬挂车牌试乘试驾 责任人： 销售经理 签订试驾协议、留有相关资料 展示及试驾车辆各部位无异常 参加试乘试驾人员必须严格按照既定试驾路线行驶，不得自行更改路线 整个试驾过程中，试驾车辆不得超车，不得相互追逐、竞速、随意驻停 试驾全程，车内禁止拨打和接听手机，并严格禁烟 试驾全程，向嘉宾讲解车辆的主要性能和参数，并解答嘉宾的相关咨询 做好嘉宾资料登记存档工作，以便后期工作跟进试乘试驾13活动后期市场部： 负责安排上市会活动软文5篇媒体发布 负责活动结算，8月15日前把活动总结核销材料邮寄至市场 督导14物料清单区分分类内容数量尺寸/材质发布会现场物料签到背景板14000x6000mm 木结构写真签到台13800x950mm木结构哑光烤漆车台背板14200x3000mm 木结构写真车台13400x6000x2700mm 底部铁质结构，面铺防火板，烤漆面演讲台11200x750mm亚克力材质热弯，裱透明磨砂贴X展架6800x1800mm铝合金支架，相纸写真画面立牌21100x1960mm 写真，支架横幅1 6*0.75旗帜布写真吊幅121000x10000mm旗帜布写真刀旗81000*3000mm 旗帜布写真邀请函100150g对表内页，250g艺术纸封套礼品100抽奖箱10.5*0.5M/雪佛板或KT板奖品（ipad、手表、耳机）3冷餐区域（酒水、点心）100表演（歌手、爵士、热舞、变脸）4-6* 具体物料画面以上传经销商网络后台版本为准15区分分类内容数量尺寸/材质试乘试驾物料 车台1底部铁质结构，面铺防火板，烤 漆面背景板1木结构写真横幅1 6*0.75米旗帜布写指示牌（T板）4800x1800mm 木结构，写真画 面X展架4800x1800mm 写真画面物料清单* 具体物料画面以上传经销商网络后台版本为准16项目具体要求宣传物料 物料模板（活动背景板、刀旗、车台、X展架、横幅、邀请函等必须制作）将于7月8日（暂定）前上传至 经销商网络后台 产品介绍、开场视频等物料将于7月18日之前上传至经销商网络后台 价格公布资料将于7月21日上传至经销商网络后台 全国上市会视频将于7月22日晚上传至经销商网络后台 布置美观大方，不得损害DYK品牌形象执行人员 活动进行前，对活动车辆进行检查，确保车辆性能良好，分工明确，活动物料准备充分 活动期间，工作人员统一着装、仪表整洁，对活动现场情况及精彩环节进行必要记录（活动照片 、活动现场15分钟以上视频等） 确保活动期间相关人员安全，避免活动期间危机事件发生 邀请相关媒体对活动进行必要宣传报道，扩大DYK及专营店品牌认知度，保证发布软文数量 活动执行需听从市场督导统一安排，对活动现场进行有效控制活动车辆 展车无质量问题，外观无损伤 展车保持清洁，漆面需清洗打蜡，不得粘贴保护膜 试驾车辆进行仔细检查，确保车内干净整洁及整车安全 所有车辆必须悬挂前后车铭牌试乘试驾 展示及试驾车辆各部位无异常 参加试乘试驾人员必须严格按照既定试驾路线行驶，不得自行更改路线 整个试驾过程中，试驾车辆不得超车，不得相互追逐、竞速、随意驻停 试驾全程，车内禁止拨打和接听手机，并严格禁烟 试驾全程，向嘉宾讲解车辆的主要性能和参数，并解答嘉宾的相关咨询 做好嘉宾资料登记存档工作，以便后期工作跟进具体要求17THE END!谢谢