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在档案整理工作会上的讲话同志们,刚才#就档案整理的技术要求和大致工作筹划进行了说明,由于档案规格发生变化,再加上此前一直等候上级部署,我们的档案多年未进行整理,因此,本次档案整理综合要求高、工作量大、时间紧迫,为 了保证工作质量,我想有以下要求,希望大家做到:一是高度负责。对于此次档案整理工作,省局提出了严格的要求,市局领导也对此高度重视,节前袁书记专门提取了我们对档案整理工作的汇报,并就人员选配、工作流程等提出了指导意见。尤其在人员选配上,提出一定要各单位推荐政治素质高、工作责任心强、工作干练高效的同志参加档案整理工作。今天我们在座的同志,大部分从事着人事管理工作,有的是其他岗位临时抽过来的,大家可能或多或少对档案管理有一些了解,也许有的同志对刚才的讲解很迷茫,对做好工作没有底数,这里我给大家说一下,你既然能参加这次档案整理工作,就有圆满 完成工作任务的潜质。但是既然来了,那么从现在起,就是我们濮阳市局干部人事档案整理工作人员,就代表着我们市局的工作水平,大家一定要迅速调整到档案整理这个重点工作中来,抱着高度负责的精神,在学中干,在干中学,扎实做好每一项具体工作。二是认真细致。在今后这一段时间内,我们要对全市地税系统每一位干部职工近 10 年来新增的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装 订 成卷,干部档案是一名同志奋斗历程的真实记载,保持人事档案的真实性、客观性、 规范性、整 洁性,也是对每一位同志的尊重和认可。因此,要坚持高标准、 严 要求,细致入微,做到认真鉴别、分类准确、 编排有序、目 录清楚、装 订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精 炼、实用的要求。三是团结协作。今天开始,我们就是一个团队了,可育说荣辱与共。因为我 们在各自做好所在单位散材料初步入档之后,所有的后期整理、信息输机逐单位进行。这样一方面可以确保档案整理逐步推进,另一方面也可以起到相互提醒、相互学习、相互监督的作用。因此高标准完成我们目前 739 本在职人员档案就是大家共同的目标。我们初步计划是 3 周时间完成,可以说有较大的空间,我们整体工作标准高、错误率低、 协作高效,那我们就能够早结束,任何一名同志出现疏忽,就会影响到我们整体的节奏。在档整理期间,#同志负责整体工作的运转、 问题 的解答和请示、档案室其他文书资料的整理工作,我为大家的工作全力提供后勤服务。由于许多同志包括我也没有经历过系统的档案整理工作,可能有些工作安排的不够细致周密,需要在工作中验证和磨合,但大家要发扬批评与自我批评的精神,不要有顾忌,有好的想法、意见及时提出来,一个目标,就是尽快结束这个光荣而又痛苦的工作。四是边学边整边改。档案整理的过程也是我们学习的过程,我们大多数同志从事档案管理工作时间较短,对于一些档案整理的具体要求了解不够, 这没问题,大家有问题及时交流、及时请示省局。对于发现的问题,不管属于哪个单位,都要坚持有则改之、无则加勉,对于一些资料,该补 的补、 该 重新制作的限期制作,档案管理历史性强,出现问题也不是哪一个人的责任,但我们既然发现了就要及时改正。五是严肃纪律。全体同志必须认真贯彻执行中华人民共和国档案法、 中华 人民共和国保守国家秘密法和干部档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度和目标责任制度,在整理档案时,不准在整理场所吸烟、不准私自涂改抽取或伪造档案材料、不准擅自处理或销毁档案材料、不准泄露或擅自向外公布档案内容、不准擅自拍摄复制档案内容、不准以任何借口涂改、伪造档案材料,整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记再视情况予以处理。由于我们整理期间要在 6楼电教室进行,每一本档案的领用和办结都要实行签名登记。档案整理工作责任重大、使命光荣,我相信只要我们团结协作,我们一定能够顺利完成此次整理任务。由于八项规定要求高,可能无法为同志们提供更加舒适、宽松的条件,希望大家理解,家不在市区的同志要注意安全。活干得好、干得快,我也好为大家争取缓解工作的载体和机会!
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