目 录第一章 整体综述1整体简介第二章 仪式流程2开业主题3活动目的4思路体现2会场效果1具体流程3场地布置05060806121015泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界第三章 注意事项 1前期准备2细节到位3应急防范措施2325 27目 录第五章 人员、物资储备第四章 区域划分1休息区2签到区3仪式区2礼仪推荐1主持人推荐4项目管理组分配3物资储备4用餐区第六章 预算整体预算282828334348463828第七章 关于我们51泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界第一章整体综述泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界整体简介泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界背景：泰普生物科学（中国）有限公司成立于2004年4月，注册资本为3520万美元，是一家集医学诊断试剂和诊断仪器研发、生产、销售和医学检验检测服务为一体的生物高科技有限公司。目前已通过GMP和三类体外诊断试剂质量体系考核认证，获得医疗器械体外诊断试剂生产许可证。泰普生物为国家高新技术企业、中国转化医学与生物技术联盟常务理事单位、福建省体外诊断试剂产业技术创新战略联盟理事长单位、厦门市优秀高新技术企业、厦门市2011年最具成长性企业。目的及意义：北京泰普舜康医学检验所是泰普生物科学（中国）有限公司在北京所建立的一家医学检验所，本次盛典开业，标志性的体现了泰普生物学日益增长的实力，目的是更好的在北京成立医学检验所，不断壮大企业实力，完美展示出北京泰普舜康医学检验所开业盛典的新面貌。新 辣 道 锦 府 盐 帮欢乐谷原则1、专注品质、关注细节；2、专业而不失新意；3、协调一致，演绎完美；4、场景设计新颖时尚兼具个性化；泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界主题、目的北京泰普舜康医学检验所盛典开业活动时间 2011年8月20号活动地点 北京（亦庄）泰普舜康医学检验所活动人数 预订100人左右承办单位 北京泰普舜康医学检验所协办单位 （北京有限公司）主办单位 泰普生物科学（中国）有限公司烘托出北京太普舜康医学检验所开业气氛 开业仪式中充分展示出泰普的文化内涵 成功顺利完成本次开业盛典仪式泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界思路体现泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界前期 准备来宾 休息嘉宾 签到自由 参观宴会 用餐仪式 开始第二章仪式流程泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界具体流程项目时间安排内容安排备 注前期准备9:00前在活动开始之前所有各个环节安排到位，落实到每个细节，保证好活动准时有效的进行 。开场前音乐（音乐要响亮蓬勃、庞大）摄影师摄像师音响师主持 人模特督导人员准备签到9:00- 9:30事前通知各位领导和各位嘉宾到位，保证在活动开始之前到达活动现场，礼仪小姐上前 接待，为领导佩戴胸花，引领领导到休息区休息，准备活动的开始签到道具准备、礼仪的准备嘉宾入座休息区在礼仪小姐的引导下，嘉宾到指定座位休息引领嘉宾入座休息仪 式嘉宾会场入座仪式区09:30- 09:43由礼仪小姐引导，所有人员到仪式区礼仪引导主持人致开场辞09:43- 09:46主持人介绍到场嘉宾，致开场辞主持人主持人串词09:46- 09:47主持人串词，有请主办方领导致辞主持人领 导 致 辞领导讲话09:47- 09:50主持人、礼仪引导 领导讲话领导确定、致辞准备方领导讲话09:50- 09:53主持人、礼仪引导 领导讲话领导确定、致辞准备泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界具体流程仪 式领导讲话09:53- 09:56主持人、礼仪引导 领导讲话领导的确定、致辞准备主持人串词09:56- 09:58主持人串词，领导上台剪彩领导确定剪彩09:58- 10:02主持人并邀请-、-、-、等领导贵宾为北京泰普舜康医学检验所剪彩；DJ师播放 音乐、礼仪小姐手托金剪刀依次登台走到贵宾前(剪彩道具使用鲜花罗马柱)，主持五秒 倒计时宣布“北京泰普舜康医学检验所正式剪彩”，然后领导贵宾开剪,台下多方位、 多角度礼花鸣放。环节配合主持人串词10:02- 10:04主持人在剪彩后串词，即将开始开业节目演出主持人自由参观参观10:04- 10:40在礼仪小姐和公司协调人员的引导下，嘉宾自由参观人员引导活动结束10:40- 11:00开业典礼圆满结束，欢送给位领导到指定地点用餐礼仪、工作人员引导引领嘉宾用餐11:10-在礼仪小姐、和泰普舜康人员的引导下，嘉宾用餐宴会用餐泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界签 到签到形式： 各位来宾到达场地后，由礼仪小姐、专职人员引领嘉宾在嘉宾名册上、礼仪小姐奉上嘉宾胸花。泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界胸花、佩戴胸花鲜花款式、 礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界仪式剪彩泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界剪彩仪式不使用传统的礼仪小姐拖盘，而使用西式罗马柱加头顶鲜花装饰，更加体现会场效果（冷焰火效果）大门入口泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界大门泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界签到处泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界仪式区泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界室内路引泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界贵宾装饰泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界宴会示意图泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界高 档 酒 店 式 宴 会 厅能容纳100人左右的场地酒店产地的干净度，整体环境的检查、菜类、等物 品的准备和确定第四章注意事项泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界前期准备邀请通知1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线准备资料1、场地的介绍、结构图2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界前期准备来宾签到1、 现场入口设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插。签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、 嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。3、 来宾签到后，礼仪小姐主动上前为嘉宾佩戴胸花，以示欢迎。4、 由礼仪小姐引导会场指定座位休息。来宾讲稿及媒体发布素材1、主办方领导、承办方领导领导、方领导的讲演稿内容和制定2、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。3、主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作1、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。3、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安全。泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界协调工作一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批；二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）；三、提前两天协调规划来宾专用停车位；四、车辆引导以及来宾的接待工作；五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道；六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调；七、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作；九、提供本次仪式文字内容、项目图片；十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界细节到位1.确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符2.礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的进行3.背景的音乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作人员配合要默契4.确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准备5.主持人要明确整体流程，避免在介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场面6.人员的站立位置，工作人员、礼仪、的特定位置的确立7.合影拍摄的效果、人员站位8.整场道具的充分准备和检查9.礼仪在引导时要清楚贵宾区、嘉宾区、以及各位来宾的引导方向10.场地环境因素，天气下雨做好防雨措施。泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界应急防范措施防风： 根据北京市气象局及空管局的相关规定，活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故 。防雨： 活动当日，如果降雨量过大，应提早做好交通工作协调，保证仪式正式进行，特别大的情况下是否考虑另择他日，事先 考察好当日的天气状况。储备发电机： 活动当天尽可能储备备用发电机，当仪式开始后，发电机应及时开启，知道仪式结束后，以免活动中发生断电，造成活动终止无法进 行。防火： 活动进行的道具是否有烟火、焰火用具，如鞭炮、礼炮、礼花、等，要严格控制好点燃地点，以及周围易燃物的处理，会场周围充分 摆放灭火器，以防电线，庆典道具的自燃、风力过强时、一定要禁止燃火灾隐患庆典道具。医务组： 现场时刻派人机动性的检查和人员损伤防范工作，做好仪式安全顺利完成。整体防范： 现场管理组派指点人员不间断的检查各个安全存在的隐患，随时发现问题解决问题。泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界制定日期安排时间工作内容工作说明活动前两天主办方所提供的内容确定背景板上、签到板上、主持人串词的确定等文字内容物料的准备包括最基本的道具采购和检查供应商的联络协调好物资供应商的准确供应主办方的确认主办方确认好ppt执行方案、及物资上的选择确认活动前一天接待区布置停车场的确认、活动人数的去人，接待路线的确认签到区布置胸花到场，背景板搭建，地毯的铺垫，等所有签到物资到位休息区布置位置的确定，内置的座椅摆放，茶水和迎宾花插道具的到位仪式区布置舞台的搭建和地毯的铺垫，主背景板搭建，音响设备灯光设备的调试， 电源的检查，整场的布置完善、最终流程的确定，人员安排确定、人员管 辖区域和路线的确定活动当天专人专责所有在岗人员按事先分配，不准擅自离岗，听从对讲机命令，执行组组 长指挥，无法确定的事情，要立即上报指挥组长，组长和主办方协调，果 断作出正确决定人员配合各个环节人员的连贯性，切勿出现冷场现象，保持活动流畅进行随机性现场机动工作人员要时刻检查正常的安全措施，检查各个环节的隐患泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界执行细节三期接 待 / 签 到 休 息典 礼 环 节参 观 引 导邀 请 来 宾 信 息 统 计集 体 照酒 店 安 排总 结 报 告前期现场中期后期细节决定完美!泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界第五章区域划分泰 普 诊 断 追 求 卓 越立 足 中 国 走 向 世 界区域分析室内温度 贮备茶水 礼仪服务 座椅的干净度 人数上的安排 室内布置 花插、水杯等嘉宾引导 签到背景板 签到花插 签到簿、笔、桌 胸花、围裙、准备 礼仪人数 签到人数舞台背景板 舞台搭建、地毯、座椅 舞台音响、讲台花插、盆 花等 音响线路的链接、 剪彩道具准备 演员及道具的准备 音响师音乐的准备 领导走上舞台和到座位的 路线宴会人数的确认 引导人员的安排 领导引领的安