高效人士的五项管理高效人士的五项管理行动日志行动日志导导 言言在通往成功的道路上，您也许遇到过这样一些障碍； l 心态消极，悲观失望，怀疑害怕； l 目标不明确，东飘西荡，没有方向； l 不会时间管理，拖延，效率低； l 没有持续学习，缺乏应变能力； l 行动力不够，想的多做的少；1 1通过我们团队的学习与运用实践正明：通过我们团队的学习与运用实践正明： 每天对自己进行心态、目标、时间、学习和行动五个方面的理，每天对自己进行心态、目标、时间、学习和行动五个方面的理， 可以帮助我们改变思维、改善行为、养成高效的习惯：可以帮助我们改变思维、改善行为、养成高效的习惯： 可以逐步克服以上障碍，实现人生的目标，取得成功。可以逐步克服以上障碍，实现人生的目标，取得成功。 这就是高效人士的五项管理 第一项心态管理 如何评估心态 乐观积极 第二项目标管理 如何制定目标 达成目标 第三项时间管理 如何时间管理 提升效率 第四项学习管理 如何有效学习 持续改进 第五项行动管理 如何每天行动 养成习惯2 2第一项第一项心态管理心态管理积极的心态像太阳，照到那里那里亮积极的心态像太阳，照到那里那里亮 消极的心态像月亮，初一，十五不一样消极的心态像月亮，初一，十五不一样 人与人之间只有很小的差异，但这种 差异确往往造成了人生结果巨大的差 异：很小的差异就是人生的态度是积 极的还是消极的，巨大的差异就是结 果的成功与失败3 3一、心态是如何影响人的一、心态是如何影响人的心态就是内心的想法和外在的表现。心态就是内心的想法和外在的表现。心态只有两种，积极的和消极的。心态只有两种，积极的和消极的。任何事物都有积极的一面。如果你是积极的 ，你看到的是乐观、进步、向上的一面，你的人 生、工作、人际关系及周围的一切就都是成功向 上的；如果你是消极的，你看到的就是悲观、失 望、灰暗的一面，你的人生自然也就乐观不起来 。积极的心态能激发高昂的情绪，帮助你忍受 痛苦，克服恐惧，并且凝聚坚忍不拔的力量。消 极心态却是使人自我设限，怀疑退缩，最终丧失 机会。 4 4二、消极为什么使人不成功二、消极为什么使人不成功1消极心态丧失机会一到关健时刻，消极心态便散布凝云迷 雾使你犹豫不决即使出现机会也看不到 2消极心态使希望泯灭消极心态者总是埋怨、责怪、找理由 找借口、推卸责任。因丧失责任感而催 毁自我 信心，是希望泯灭。看不到将来 的希望，也就激发不出任何动力。4消极心态限制潜能发挥人不可能取得自己并不追求的成就 。一个人不相信他所能达到的成就 ，他便不会去争取。消极心态者不 但总是想到世界最坏的一面。他们 不敢企求，成了发挥自我潜能的最 大敌人。5消极者悲观失望，随波逐 流，不能充分享受人生在人生的整个航程中，消极心态 者一路上都在晕船。无论目前境 况如何，他们总是感到失望、恶 心。在这种糟糕的状态下，他们 无意认定目标，无力操控航向， 只好随波逐流，任由飘荡。这样 的人生谈何快乐、成功、健康、 更谈不上充分享受人生旅途中美 好风光了。3 3消极心态消耗掉消极心态消耗掉90%90%的精力的精力 消极者日复一日在消极的境遇中消极者日复一日在消极的境遇中 挣扎。挣扎。5 5美国成功学院队美国成功学院队10001000名世界成功人士的研究结果表明：名世界成功人士的研究结果表明： “ “积极的心态决定了成功的积极的心态决定了成功的85%”85%” 你用什么样的心态对待生活，生活就怎 样对待你。 你用什么样的态度对待别人，别人就用 什么样的态度对待你。 因此，有什么样的态度，就有什么样的 思维和行为，就有什么样的环境，就有什 么样的未来和人生。6 6三、每日心态管理三、每日心态管理 积极心态有八大关键因素：积极心态有八大关键因素：认真快坚守承诺保证 完成任务决不找借口爱与奉献自信乐观7 7在这本五项管理的行动日志中，我们把积极心态的八大在这本五项管理的行动日志中，我们把积极心态的八大 关键因素落实到每一天，每天评估心态，每天打分反省，找关键因素落实到每一天，每天评估心态，每天打分反省，找 到差距，持续改进，训练自己用远保持积极心态。到差距，持续改进，训练自己用远保持积极心态。（如下图）（如下图）每日心态管理：以下每项做到评10分，未做到评0分。 认真 分 快 分 坚守承诺 分 保证完成任务 分 乐观 分 自信 分 爱与奉献 分 决不找借口 分 合计总分 分 请标到每月心态曲线图中心态只有两种一种是积极，评分10分另一种是消极的，评分为0分8 8四、心态管理的评分标准四、心态管理的评分标准评分项目10分标准0分表准 认真第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快当日事当日毕拖延、浪费时间、无价值工作坚守承诺说到做到虚假、不诚实保证完成认务100%的目标完成率放弃或不坚持 乐观积极思维悲观失望、抱怨指责自信接受挑战怀疑、害怕、经常说“不可能”爱与奉献帮助别人索取自私 决不找借口绝不借口找借口、找理由、我是受害者9 9若当日评分出现若当日评分出现“ “0”0”分项目，请立即改进分项目，请立即改进 每日心态管理的和计总分标在“每月 心态曲线图”中，曲线高低也反映心态 的波动。总之，一年365天，只要你认 真做到，每天评估打分，每天反省改 进，日积月累，自然会拥有极积的心 态。1010第二项第二项 目标管理目标管理 世上没有懒惰的人世上没有懒惰的人 只有没有目标的人只有没有目标的人 没有目标就没有动力没有目标就没有动力 积极的心态为成功打下坚实的基础，但态 度只是成功的第一步，打好基础，还要上 面构筑成功的大厦。目标就是构筑成功的 砖石。要取得成功，必须制定目标。 世界公认对成功的定义：1111你过去或现在的情况并不重要，你将来想获得什么成就你过去或现在的情况并不重要，你将来想获得什么成就 才最重要。有了目标，内心的力量才会找到方向。漫无目地才最重要。有了目标，内心的力量才会找到方向。漫无目地 的飘荡，终归会迷失航向而永远达不到成功的彼岸。的飘荡，终归会迷失航向而永远达不到成功的彼岸。世界上只有世界上只有3%3%的人曾订下他们的人生目标，这也就是为的人曾订下他们的人生目标，这也就是为 什么成功者总是极少数的根本原因。什么成功者总是极少数的根本原因。 一、什么是目标 二、人们为什么不设定目标目标就是你的目的和方向 你到底想要什么你的梦想你的愿景1、设定目标 后害怕失败2、害怕被 别人耻笑3、不知道目 标的重要性4、不知道设 定目标的方法5、不知道目标 设定的是否正确1212三、目标的重要性三、目标的重要性 1、目标产生积极的心态 目标是你努力的方向，也是你奋斗的源泉。目标给你一个看得见的彼 岸。随着你实现这些目标，你就会有成就感。你的思想方式或工作（ 心态）就会想着更积极主动的方向转变。 2、目标使我们看清使命、产生动力 有了目标、对自己心目中懂憬的世界便有一幅清晰的图画，你就会把 精力和资源集中在你所选定的方向和目的上。因而你也就更加热心于 你的目标。 3、目标是我们生存的意义和价值 人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目标。如果觉得自己 的母女目标不重要，那么所付出的努力自然也就没有什么价值，甚至 不会去付出；如果觉得目标很重要，那么情况则相反。13134 4、目标使我们把重点从过程转到结果、目标使我们把重点从过程转到结果成功的尺度不是做了多少工作，而是获得多少成果。 5、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点没有目标，我们很容易、陷入跟理想无关的现实事务中。一个 忘记最重要事情的人，会成为琐事的奴隶。 6、目标使我们集中精力，把握现在目标对目前工作具有指导作用。现在所做的，必须是实现未来 目标的一部分。因而让人重视现在，把握现在。 7、目标能提高激情有助于评估进展目标使我们心中的想法具体化，干起活来心中有数，热情高涨 ；目标同时提供了一种自我评估的重要手段，即标准。你可以根 据自己距离目标有多远来衡量取得的进步，测知自己的效率。14148 8、目标使人自我完善永不停步、目标使人自我完善永不停步自我完善的过程，其实就是潜能不断发挥的过程。而要自我完善的过程，其实就是潜能不断发挥的过程。而要 发挥潜能，你必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的发挥潜能，你必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的 方面。这些优势必须得到进一步发展。方面。这些优势必须得到进一步发展。 9 9、目标产生信心勇气和胆量、目标产生信心勇气和胆量信心，勇气和胆量来源于信心，勇气和胆量来源于“ “知己知彼知己知彼” ”。对目标及其实现。对目标及其实现过程的清晰透彻的认识，必然使你从容不迫处变不惊过程的清晰透彻的认识，必然使你从容不迫处变不惊。 1010、目标使你成为一个成功的人、目标使你成为一个成功的人美国美国1919世纪哲学家，诗人爱默生说：世纪哲学家，诗人爱默生说：“ “一心向着自己目一心向着自己目 标前进的人，整个世界都会给他让路标前进的人，整个世界都会给他让路” ”1515四、目标设定的范围四、目标设定的范围1、人生六大目标领域财富目标事业目标家庭生活目标健康休闲目标人际关系目标学习成长目标16162 2、展望未来，看清起点、展望未来，看清起点 从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远 ，要敢于做梦。 回到当下，你的起点在那里，的优势和劣 势是什么， 你要学习什么，你要提升什么？ 你要用什么方法才能达到你的目标。17173 3、以终为始，从终极目标反推回来、以终为始，从终极目标反推回来制定目标制定目标现在就开始开始行动吧，行动使你迈向成功现在就开始开始行动吧，行动使你迈向成功！终极目标（60年后） 终极目标（60年）远期目标（10年后） 远期目标（10年）中期目标（5年后） 中期目标（5年）近期目标（1至3年后） 近期目标（1至3年）本年目标 本年目标月目标 月目标周目标 周目标日目标 日目标实现目标1818五、设定目标的五项原则五、设定目标的五项原则1、明确具体2、量化衡量3、具有挑战4、长短结合5、完成时限1919六、如何设定目标六、如何设定目标 安排一段完整的时间，找一个安静的场所，关掉手机，那纸和笔，认 真深刻地思考下面的内容。寻找你的人生终极目标有近期，中期目标的人不少（比如，考研究生，要结婚，买房子，买 车子等），但是有清晰的人生终极目标的人不多。人生终极目标，就是 人生的最终定位。人们往往不愿对此深究，主要基于两个原因：人生终极目标太远，世事变化难料，过早确定似乎意义不大。人生变幻，生活漂泊，人生终极目标，怎么说得清楚。其实，你可以换一种思路来思考你的终极目标2020 你要一个什么样的人生？你要一个什么样的 事业和家庭？ 你想拥有什么样的财富？你想成为一个什么 样的人？ 尽情地去做梦，每个人都有做梦的权利。 把梦想写下来，就变成了你的目标，就变成 了人生的导航。假如不会失败2121不要以你现在的条件来设定目标比如，我现在没有钱，我现在知识不够，我现在没有人 际关系、我怎么达成目标？而是你想要什么结果，从你 的人生的终点往回想。你60 岁以后，在人生的；