第四讲 档案实现价值的规律性一、档案价值的扩展律 （一）档案主体扩展而导致价值扩展 造成档案价值主体扩展的主要原因有: 1、档案作用从形成机关扩展到全社会。 2、档案机密程度的递减。 （二）档案作用性质的变化而导致价值扩 展。档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来。档 案既是政治斗争、行政查考的依据，随着 历史的进程，政治斗争形势的变化，档案 在经济建设、科学研究、文化教育方面的 作用更加突出，已成为利用的主要方面。二、档案价值的条件律档案的作用能否发挥以及发挥的大小，它会受到社会发展水平、人们对档案的认 识水平和档案管理水平三方面的限制。 （一）社会环境 社会制度、国家有关法规、政策、政治经 济形势等对于档案利用需求，档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用。 （二）社会档案意识 人们对档案的认识程度越高，档案越能发 挥作用。 （三）档案管理水平 档案管理水平的高低，直接影响导弹干管 理部门提供档案服务的质量。三、档案价值的时效性档案价值的时效性是指档案对社会 的有用性是有时限的，某些档案在一 定时期内对利用者是有价值的，超过 这个时间限制后则降低或丧失了价值 。（一）档案与利用者需求之间的时效性每一份档案虽然都具有凭证和参考作 用，但它们的价值是不同的，有的可以长 远起作用，有的只在一定时期内起作用。 不同的档案时效性也是不同的，一般来 说，科技档案的时效性较强。（二）档案价值形态的时效性档案对于利用者有多方面的作用，因此具有各种不同的价值形态，这些价值往 往在不同的时间段中发挥出来。档案工作 者应不失时机地开发档案信息资源，防止 本应被适时利用的档案因提供过晚而丧失 部分或全部价值。