策划初案 活动主题活动主题 活动流程活动流程 活动策划活动策划 工作分工工作分工 会务管理会务管理 费用预算费用预算活动主题主题：成都四中高80级毕业30周年同学会 主题释义：32年前，恰逢蓉城初次统考择校，我们500余名初中毕业生缘聚石室 ，谱写了一曲率真、勤勉、精彩的青春乐章。虽然只有短短的两年， 却是你我人生中一段不可磨灭的回忆。今天，他们当中，可能有无话 不谈的挚友，有工作上的同僚，有生活中的伉俪.毕业后彼此街头偶 遇总是兴奋不已，寥寥飞鸿网语总能勾起青春记忆，难得的小聚总是 一醉方归，因为他们都有一个共同的名片成都四中高80级。而今 ，昔日的同窗或已事业有成、或已儿女成人、或是暂时坎坷失意、或 是一时虎落平原.不必说留蓉高就的，也不必说安营他乡的，更不必 说海外拓展的.年近半百的你我，回忆便成永恒话题。过去的同桌今 在何方？童时的“死党”是否安康？何时能聚话情长？8月7日，您的愿 望和梦想将会便成现实。活动流程活动时间：2010年8月7日（周六）活动地点：上午，成都4中 ；下午晚上望江宾馆活动活动内容：v0900AM，同学报到签到 v1000AM，为母校捐赠纪念品仪式v参观校史陈列室、参观校园v全年级同学及各班同学合影（会务组将各班级照相时间排定，各班同学按 时间安排在指定地点合影）v1145AM，离开学校统一乘车前往望江宾馆v1230AM，自助午餐v0200PM，分班小聚v0430PM，往聚会厅安排入座v0500PM，年级聚会开始v0500PM-0600PM，邀请新老校长、老师代表、同学代表讲话v0600PM-0800PM，晚宴及晚会，其间穿插同学的表演 活动策划同学签到活动时间：09：00-10：00活动地点：4中校园内 活动形式： 在学校搭建签到卷轴，再设置10个分班签到台，同学到达学校后，现在大型卷轴签到，然后到各班签到。领取纪念 品、同学会参会指引、未交费的同学补缴费。同学签到过程摄影摄像留作纪念。纪念品捐赠活动时间：10：00-10：20活动地点：在4中校园内活动形式： 方案一：设计制作一装裱好带有醒目的文字的中式卷轴。文字内容主要是感 恩学校怀念同学情谊的。各位同学在该卷轴上签名。签到完毕，赠送学校作为80级同学 会 的一个历史见证，保留下来放置在校史陈列馆展示。方案二：在资金以及时间许可的前提下，赠送铜像一座。活动时间：10：00-11：45年级合影： 全年级同学以及老师合影 班级合影：分班级合影。会务组将各班级照相时间在“同学会参会指南”中注明， 提醒同学们准时前往照相。由各班指定人联络同学照相，避免有同学 漏照。 这是一个会务管理的重点，各班负责联络的同学也要反复向各班同学 强调，不能迟到，要准时到照相点集中。参观母校活动时间：10：20-11：40 活动地点：4中校园 活动形式：等待合影或合影结束的同学，在各班指定人员和工作人员的带领下， 按事先设定好的路线参观校史陈列室和校园。 时间：12：30-14：00形式：中式自助餐 地点：望江会所一楼：普吉岛 100人美塞厅 70人二楼：芭提雅 40人素林厅 90人 费用：80元/人，不提供酒水分班小聚活动时间：14：00-16：30活动地点： 望江会所一楼：普吉岛 100人美塞厅 70人二楼：芭提雅 40人素林厅 90人 活动形式：由会务组指定场地，分班级茶聊，让同学们在轻松愉快的氛围里畅谈 各自30年来的工作和生活变化，回忆共同拥有的青春时光。 晚宴活动时间：17：00-20：00 活动地点：望江宾馆五福楼松涛厅 活动形式：中式晚宴、节目表演费用：餐费1300元/桌酒水300元/桌服务费外请演员费用晚宴策划中心思想： 按照短小节目外请和同学自己表演相结合的思路 视预算用度外请演员 编导、串词、主持都由同学自行完成以节约费用16：30-17：00 Opening Video美好岁月，悠悠如歌，开场video暖场。将事先收集的各班级同学历史资料及照片，整理制成Video。该Video 通过展示这些资料和照片，将一帧帧美好的画面呈现在眼前，带着同学 们回忆起那远去的青春岁月，追忆似水年华，共叙同窗情谊，在歌声中 回想那些美丽的如歌岁月。将大家引入晚会的怀旧气氛。老师同学在工作人员引导下按桌牌入座17：10-17：30 新老校长、老师及同学代表讲话17：30-20：00节目表演同学自排节目建议：怀旧歌曲联唱 80年代的新一辈 金梭、银梭 让我们荡起双桨等等舞蹈 配乐诗朗诵男生独唱同桌的你，吉他配乐乐器独奏同学自创散文、诗歌朗诵。按班级完成演出任务各班至少准备2个节目环节六：20：00晚宴尾声-全体齐唱 友谊地久天长 全场灯光逐渐熄灭，追光灯落在小提琴演奏者身上，悠扬的琴声响起，本次聚会秘 书长全体同学上台领唱，接着同学们齐声唱响友谊地久天长。主持人宣布晚宴 到此结束。 大家一起畅谈，一起流泪，一起舞蹈，一起高歌，一起举杯！让每位参与者牢记这 次难忘的聚会，使他们感觉身边的每一位都是自己的兄弟姐妹，同时表达大家对彼 此未来的美好祝愿，友谊地久天长。工作分工宣传组：协调人王浩成员：梁振雄、李青峰、高兰、欧阳晓棠、边桥、邓红联络组：协调人罗兵成员：邹小蓉、郭辉、王燕、边桥、部民、戴元、陈蜀蓉、张茵、唐立新、 李峰、王梅、梁振雄、吴建瓴、刘瑛、陈继业、蒋琳、郭立华、袁颖、张翼 、郑念新、蒋步峰、潘昕、邓勉。财务组：协调人郭立华成员：刘玉、张茵会务组：协调人周晓成员：李峰、郭辉、蒋步峰、袁颖、陈蜀蓉、刘瑛、部民、邹小蓉、周天俊 、边桥、王燕、张茵、郑念新、邓勉。费用监审：吴建瓴 同学会总策划：王浩、欧阳晓棠邀请函写作：梁振雄、王浩Video文案写作：李青峰、梁振雄晚会串词写作：王浩、高兰、梁振雄、边桥晚会节目的策划、编导：高兰同学会纪念册文案写作：李青峰、梁振雄同学会相关的文字工作：同学会邀请函寄发各班参会人数确认同学会各班费用收取各班级资料收集与学校的联系工作老师的邀请其他需要对内对外的联络工作预算工作费用收支工作分工：费用监审 对所有预算、收、支进行监督，确保整个过程的财务清晰并负责向同 学释疑。同学会会务工作的执行、会务管理联系望江宾馆，落实场地、餐饮Logo设计、活动背板设计制作参会嘉宾胸牌制作或选购同学、老师纪念品制作晚会用video制作活动参会指南活动相关物料制作、管理摄影摄像安排光盘或者纪念册制作专业会务公司、演出的外联会务管理老师午休房，300元/间天，10间3000元自助餐：（中式）80元/人餐起； 300*80=24000宴 请：1300元/桌起（宴会：会议皆免服务费，酒水享受团购价；自带酒 水收取适当服务费）下午茶水：菊花茶：15元/位 素毛峰：20元/位 大巴车：8个39座的车，单程参考价500-600/车晚宴背景版：10m*3.2*50元=1600元宾馆大门处横幅两幅：12*15*2=360元胸前挂牌：3.8*300=1140元同学纪念品：？老师礼品：？摄影摄像价格：？会务公司服务费：？光盘制作：？纪念册制作：？其他未能预算费用：？邀请专业会务公司进行8月7日会务现场管理8月7日，4个工作组的人员全体上会。会前对工作另行安排。按分工 完成当天的工作任务。在活动开始前，对所有上会人员（会务公司工作人员、同学）进行现 场服务培训；签到流程、照相等各各流程强化培训。各流程的跟进。 紧急情况处理。摄影-在活动当中邀请专业摄影师 -活动当天完成照片洗印工作 光盘制作-全程录像-对录像进行多媒体编辑-画面的剪辑应急预案人员医疗车辆安全保卫其他天气 望江宾馆医务室望江宾馆医务室 自备医药箱自备医药箱费用预算THANK YOU!