钢材贸易业务知识湖南星钢钢铁有限公司主讲人：XXContents信息系统运用 合同签订和管理采购物流与销售物流 库存管理财务知识 湖南 星钢合同签订和管理什么是合同?合同的分类和特征合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系 的协议。贸易业务中签订的是买卖合同：买卖合同是一方转移标的物的所有权于另一方，另一方支 付价款的合同。 作为贸易公司，合同分为采购合同和销售合同。 特征：u当事人双方订立的买卖合同，是以转移财产所有权为目的。u取得合同约定的标的物，必须支付相应的价款。 u买卖合同是双务、有偿合同，双方互负一定义务。u买卖合同是诺成合同。当事人在合同上签字盖章合同即成立 ，并不以实物的交付为合同成立的条件。合同签订和管理买买方买买方名称 合同签订时间签订时间 和地点 合同正文内容 买卖买卖 双方账户账户 信息 签签字和盖章合同 格式合同范例合同签订和管理标标的物名称、型号、规规格、品牌、数 量、单单价、金额额 质质量和技术术要求 交货时间货时间 和地点 运输输方式和运费费承担 包装方式 收货货和检验检验 方式 结结算方式和期限 合同纠纷处纠纷处 理方式正文 内容合同签订和管理合同须编须编 号、盖章，原件附审审批表一 起存档 合同由合同管理员员保管、归归档以及录录 入系统统合同 管理合同签订和管理采购合同签订过程比价 议议价询询价下订单订单签订签订合同合同签订和管理销售合同签订过程报报价接订单订单议议价签订签订合同采购物流与销售物流运输输方式长长途运输输短途运输输 和配送内河航 道沿海港 口铁铁铁铁运运海运海运汽运汽运水运水运采购物流与销售物流运费发费发 票定义义 一票制 两票制一票制一票制材料价格包含运费，和 材料一起开具发票。 两票制两票制 材料价格不包含运费， 运费发票独立于材料发 票开具。采购物流与销售物流运费费承担定义义 买买方承担运费费 卖卖方承担运费费以运费发票的收票人作 为区分标准。 采购物流合同 发货发货物流 运输输到货货 通知验验收 入库库供应商发货 前，与其确 定发货时间 和地点，并 要求其提供 发货明细。获得运输方 的联系方式 ，关注运输 途中情况 联系收货人， 并准备收货单 和材质书交与 验收人员根据收货单 和材质书办 理入库，引 用合同录入 系统匹配材料发 票、运费发 票、入库单 、 采购报 账单到财务 报账采购购 报账报账采购物流销售物流收款开提 货单发货发货 出库库获获取签签 收单单据须出纳收到 客户付款或 者客户在我 司账上有余 额，除非得 到特批，否 则一律不能 欠款销售。销售业务员 开具提单申 请单，由库 存管理员审 核之后按照 销售合同开 提单，并签 字盖章。将提货单交 与客户或者 物流公司， 安排仓库发 货。获取客户的 签收单据， 办理系统出 库。匹配出库 单、发票 申请单到 财务开发 票。销销售 开票销售物流销售物流库存管理 损损益盘盘点对账对账选取合同，按照直发 收货数量或仓库实际 收货数量办理入库 外租库房实物 盘点 盘点结果经领导 审批后，将损益 部分清零仓库、库 位调整根据客户签字的提货单或 签收单据办理系统出库。 与外租库房定期对账 入 库出库库库库库库存存 管理管理 库库存调调 整财务知识结算方式：月结、款到发货、预付款保证金、货到付款、财务知识付款方式： 现金 转账、 电汇、 支票、 银行承兑汇票 贴息财务知识发票：增值税发票（含17%增值税）、普通发票、运杂费发票、发票抵扣及有效期财务知识往来余额：借方、贷方财务知识财务知识财务知识财务知识信息系统的运用钢铁钢铁物流管理系统统基本 设置 采购 管理 销售 管理 库存 管理 财务 管理 w w w . t h e m e g a l l e r y . c o mThank you!