第三章 应用文书写作的语言及表达方式第一节 应用文书语言的基本特征 第二节 应用文书语言的主要表达方式第三章 应用文书写作的语言及表达方式第一节 应用文书语言的基本特征 教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书 文书语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模 式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文 学语言的区别。 教学重点：1.应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征2.应用文书语言与文学语言的区别 教学难点：1.应用文书语言的模式性、概说性特征 2.并列思路的用法 教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时第三章 应用文书写作的语言及表达方式一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、应用文书语言的基本特征 （一）实用性 人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类 型； 实用语言只传达“实用”的内容； 文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ， 讲究审美、意在言外。 （二）无歧义性 应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语 法规则； 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修 辞格； 一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。第三章 应用文书写作的语言及表达方式应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证 明； 应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模 棱两可。 （三）模式性 如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的 语言表达，不可能如此简练明白；应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语 ，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 公文具有模式化的体式。 （四）概说性 应用文书不追求纤毫毕现的细节展示； 应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实 行概括述说。第三章 应用文书写作的语言及表达方式叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理” 而非 “论理”，一般是直接地、明白地提出观点与主 张。 概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文 目的。 （五）得体性得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明 显的区别： 指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落 ； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等；第三章 应用文书写作的语言及表达方式上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； 下行文的语言，应谦和但又不失度； 与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待， 多商量，互相尊重； 惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严 ； 表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实； 对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论； 对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞， 应实实在在，切实可行，有可操作性； 有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用 文书的语言更得体； 语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进 。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通 俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。 第三章 应用文书写作的语言及表达方式【习题3.1】及参考答案 一、填空题应用文书语言具有 、 、 、 和 五 个基本特征。 答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性 。 二、选择题 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句 是。（ ） A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。 C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效。 D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提 速运行。 答案：C第三章 应用文书写作的语言及表达方式2.下列没有歧义的句子是。 （ ） A. 我看见你那年才九岁。 B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。 C. 新职工的宿舍建在开发区内。 D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。 答案：C 三、阅读与分析题试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和 语言的使用方面分析其优劣。 病文 市17名党外人士担任区县政府领导职务新当选的市区副区长王今天对记者说：我作为民主党 派成员当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导 班子，是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验 。在今后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众 呼声，扎扎实实把工作做好。王，现年53岁，民盟市委委员、民盟区工委主任，原 教育学院分院高级教师。今年3月，当选为市区副区长，主 管文化、卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。 第三章 应用文书写作的语言及表达方式区现有1位正区长，6位副区长。其中6名党员，1名民主 党派成员。据了解，市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截 止今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名 非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的136 。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占29 4；无党派人士12人，占706；女同志5人，占294；平均年 龄50岁。据悉，市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组 织部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委 领导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、 工作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学 习、锻炼提高的条件。年市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目 前，全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政 府系统现有党外处级干部355人，比年的88人增长了近3倍。修改稿第三章 应用文书写作的语言及表达方式十七名非中共人士在市区县任要职新华社北京三月十六日电 市十八个区县人大换届选举工 作已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副 区、县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人 。据悉，在这次的换届选举中，市十分重视举荐非中共人士担任 政府领导职务。上届市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人 士只有五人。市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上 支持、生活上关怀。日前，新当选的区副区长王告诉记者，他将主管区 的文化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重 大，要认真深入实际，把工作做好。 王也是民盟区工委的主任。 第三章 应用文书写作的语言及表达方式答案：写文章要详略适当。原文最大的毛病就是在材料 运用上详略失当，在语言上没有体现出应用文体语言 的概说性。 具体表现： 一是写王的笔墨过多。特别是对记者说的那段 宣传味很浓的话，完全没有必要写入； 二是对17名非中共人士的总体情况也介绍过细； 三是背景交代繁琐。原文最末一段离开“担任区、 县政府要职”这个主题去写目前全市共有党外局级干 部多少，处级以上干部多少，其中政府系统现有党外 处级干部多少，比年增长多少，等等，完全 属于题外之话。修改稿在材料处理上去枝蔓，注意概说文章的主 要内容，语言准确恰当，庄重得体。第三章 应用文书写作的语言及表达方式第二节 应用文书语言的主要表达方式 教学目的：通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书 的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书 常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。 教学重点：1.应用文书常用的说明方法 2.应用文书常用的论证方法3.应用文书的概括叙述方法 教学难点：1.应用文书常用的论证方法 2.应用文书的概括叙述方法 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 1.0 课时第三章 应用文书写作的语言及表达方式表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称 表达手法、表现方法。文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明 、描写、抒情。应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述 和议论。本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明 、议论和叙述。第三章 应用文书写作的语言及表达方式一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、说明说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的 状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性 ，加以客观的解释和介绍的表达方式。 （一）说明的作用 介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可 为议论提供依据； 总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决 定或通报介绍有关人员或单位，常用说明； 法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、 经济合同、广告等也常用说明。第三章 应用文书写作的语言及表达方式（二）应用文书说明的特征 常与议论、叙述结合使用； 常多种说明方式同时使用。 （三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事 物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。 例如：世界上最深的淡水湖俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生 物至少比50年前灭绝了一半。事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。第三章 应用文书写作的语言及表达方式2.举例说明即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。 类型有两种：通常有典型举例；列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。 3.数字说明即是用数据来说明事物、事理的方法。 例如：在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居 民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年 均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元， 扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快 的时期之一。 第三章 应用文书写作的语言及表达方式4.分类说明即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的 类别或不同的方面，逐一加以说明。 例如：营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文 化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动 产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率 ，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度 内实行较高的税率。 5.定义说明简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明 事物、事理“是什么”。 例如：现代汉语词典给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用 工具进行劳动的动物。”定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。第三章 应用文书写作的语言及表达方式6.图形说明即是用图形说明事物、事理的方法。 图形背景交替图 图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。 7.引用说明引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的 性状、特点、本质和规律。第三章 应用文书写作的语言及表达方式三、议论所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分 析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一 种表达方式。 （一）议论的作用对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些 公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主 张。 （二）应用文书议论的特征 以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点； 多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。第三章 应用文书写作的语言及表达方式（三）议论的构成完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。 1.论点提出“被证明的是什么”。2.论据回答“用什么证明”。 即是用以证明论点的材料； 论据有事实论据和理论论据。3.论证解决“怎样证明”。 即是运用论据证明论点的过程和方法； 论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方 式是联系论点和论据的桥梁。第三章 应用文书写作的语言及表达方式（四）应用文书常用的论证方法 1.例证法即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明 论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家 孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症 的病人。现