求职材料的准备与撰写求职材料的准备与撰写第四讲第一节第一节 自荐材料自荐材料v 在中国人民大学曾经举办的“大学生职 业生涯策划”活动，远大集团人事资源部经 理王志宇的一句话让大学生们震惊不已：“ “ 在我们收到的大学生自荐材料中，每在我们收到的大学生自荐材料中，每100100份份 只有只有1010份比较规范和符合要求。份比较规范和符合要求。” ”v 我院就业指导中 心对毕业生自荐材料 抽样调查中，发现每 100份自荐材料中比 较规范和符合要求的 只占7.8%。一份规范的、符合要求的自荐材料是毕 业生在今后的人才市场中占有一席之地 的敲门砖，也是毕业生求职成功与否的 关键。 下面，结合多年的工作经验和市场调查结果来谈一谈毕业生的自荐材料。 求职大多数以自荐为主，自荐即自我推荐， 它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职过程 中要让用人单位认识、了解自己、选择自己，就 必须通过多种途径和方法正确的宣传自己、展示 自己、推荐自己，即成功自荐即成功自荐，才能获得进一步 的面试机会。一、自荐材料的作用一、自荐材料的作用（1） 评 估做出择业取向； （2） 宣传接洽通往成功就业的阶梯； （3） 重要依据自荐材料是用人单位面试 的出发点及面试后作出取舍的主要依据。二、自荐材料的构成二、自荐材料的构成 v1、封面； v2、自荐信； v3、个人简历； v4、组织或导师推荐意见； v5、证明材料。 三、编写自荐材料的要领三、编写自荐材料的要领（1）目标明确组织和编写自荐材料的大目标和大方向就 是为了就业。凡有利于就业的各种材料、各种 组织编写方法都可以加以运用。（2）针对性强编写自荐材料时，应根据大致的就业意向 ，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料 的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性， 就必须做到知己知彼，根据不同情况写出最适 宜的自荐材料，“投其所好投其所好”。（3）客观实用即实事求是、摆正位置。在编写自荐材料 的过程中要采取客观真实的思想态度。自荐材 料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人 单位发现自荐材料有假，便失去理想的就业机 会。文体上，自荐材料属于实用文书写作中的 说明文类，其目的就是为了就业，切不可过分 追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。 独特性全面性创造性客观性要以事实作基础，以能够顺利就业为目的。自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织 取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和 丰富的想象力。自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所 以它也最能充分展示择业者的个性特征。在全面中体现灵活性和针对性，怎么有利于 就业就怎么调整。四、自荐材料的特点四、自荐材料的特点（1）自荐材料的整理包括以下5个阶段：收集材料分类整理合理编撰编辑审查汇总分析搜集材料 的原则就 是为就业 服务，以 择业目标 为需求， 按需搜集个人基本 情况、专 业学习、 特长爱好 、社会实 践、奖励 等材料分类整理 之后就要 进行一次 编辑审查把材料按 价值评分 分清主次 ，罗列出 来，以便 于编写使 用针对所选 目标的具 体情况合 理取舍， 充分体现 自己的优 势与特长五、自荐材料的整理与包装五、自荐材料的整理与包装（2）自荐材料的包装工作：封面设计要有一个主题（标题）封面的设计风格与自荐材料内部主体内容 风格要一致，具有同一性、整体性。自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用 计算机打印，不要用繁体字（有特殊要求除外 ），装帧不要太华丽。封面设计的基本原则是：美观、大方、醒目、整洁美观、大方、醒目、整洁不要一条条地口述自己的成绩，以避免 让对方觉得你夸夸其谈。要让能说明问题的 文字、实物“替你说话”。根据你对用人单位的考察，讲一些如果 被录用后的设想和打算。六、六、自荐应恰到好处地展示长处自荐应恰到好处地展示长处如果能结合你对该用人单位的了解，提一些 中肯而实在的建议，既可展示自己的才能，又能 表达你对用人单位的关注和热爱。除了介绍自己在学校里担任的社会工作外， 在可能的情况下，用恰当的方式展现一下自己的 特长。借用与用人单位关系密切或有一定知名度的 人推销自己。投寄自荐材料一般有两种方式，一种是直 接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信 函、电子邮件等方式投寄）。无论哪种方式都要求准确、便利、快捷， 要在用人单位规定的时间内寄到。现场投递电子邮件七、投寄自荐材料的一般程序七、投寄自荐材料的一般程序首先，要明确投递对象，做到有的放矢；其次，要注意检查自荐材料，不要有遗漏 与错误，特别是材料内容是否与投递对象一致；第三，要注明双方联系办法。如果以信函 方式，则要把投递地址写清楚； 第四，在自荐材料的明显位置必须有联系 办法，以方便用人单位与自荐人联系；第五，信封要用标准信封。八、投寄自荐材料时应注意的问题八、投寄自荐材料时应注意的问题自 荐九、自荐与请人推荐九、自荐与请人推荐建立就业“信息库”的目的是为了使用，即根据 处理过程的信息，通过自荐与请人推荐的方式求职。 运用就业“信息库”求职可分“广撒网”、“精加工 ”两步走。自荐的方式有 写求职信寄给用人 单位自荐，在洽谈 会上自荐，到用人 单位登门自荐等多 种方式。（1）自荐（2）请人推荐首先要把自己的 简历交给对方，并较 详细地介绍自己，特 别是简历上难以反映 的兴趣、爱好、特长 等；其次，对被委托 人要态度诚恳，不论 事情办成与否，都应 向对方表示诚挚的谢 意。 无论是自荐还是请人推荐，都有失败的可能 ，这是十分正常的现象，不可因此而自卑。毕业 生应该从自身找原因。通常导致失败的原因有以 下几个：一是职业理想脱离了现实，自己的素质不符合用人单 位要求；二是求职谈话中，流露出好高骛远或其他不妥之处；三是在面谈时，礼貌不周、衣冠不整、目中无人；四是表达能力欠佳，没有把自己的长处恰当地展示。 十、自荐材料中常见问题分析十、自荐材料中常见问题分析 v 1、材料封面太追求标新立异。如一位毕业生在封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐”，给人的感觉象是在威胁用人单位，使用人单位反感。v 2、推荐材料冗长，空洞，言辞过于华丽，形容 词过多。如一位毕业生在自荐材料中写道：“我希望这样一个 人生，它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹 请用您的目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多 字，而自荐信中应该让用人单位了解的信息却几乎找不 到。 v3、简历中掺水份。经调查发现，一些毕业生的简历完全是假造的， 这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会，也会在 面试中露出马脚。对毕业生本人，对学校都会造成非 常不好的影响。简历中的任何一句话都有可能成为面 试时的问题。v 4、简历太长。有个别毕业生光简历就长达10多页，把中学的经 历也写在简历中，介绍个人情况、经历过于详细，这 种长而无味的简历不能打动用人单位，只会起反作用 。 v5、过于注重对福利、待遇的要求。这会冒很大的风险，如果太高则让用人单位 觉得雇不起你，而太低则让用人单位觉得你无足 轻重。v 6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人 的联系方式。 v7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。在我校毕业生自荐材料中很多组织或导师 推荐意见总是千篇一律的这么几句话“该同学 爱党、爱国，追求上进，学习认真成绩优秀， 遵纪守法，是一名合格的大学毕业生。” 对每一位毕业生具有的能力、素质、特长、能 胜任什么样的工作以及今后适合的发展方向则 很少提及，从而失去了推荐意见的功效。 v8、自荐材料中经常出现文字、排版、格式上的 错误。像我校2009届一位毕业生的自荐材料，在 总共3000字左右的材料中竟有11个错别字，2 处格式上的错误。还有些同学的自荐材料弄得皱 皱巴巴，污迹点点，这会让用人单位觉得你对求 职的事都不用心，那么在今后的工作中也不会用 心。 v9、不能根据所应聘的不同职位来设计不同的自 荐材料。不同的工作岗位 对员工的能力和素质 要求是不同的，而我 们的大多数毕业生总 是把千篇一律的自荐 材料投递给性质和要 求完全不同的用人单 位。v10、材料残缺不全。个人简历中所列出的毕业生所获得的比较重 要的荣誉或发表的论文等，都要有相应的材料或 实物予以证明，这些证明材料不要在每份自荐材 料中都附上，但毕业生必须自备一份完备的，以 备面试时用。 第二节第二节 个人简历个人简历个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。简历就是我们求职过程中代表自己的第二张脸。一、简历的特性一、简历的特性v1.真实性 v2.正面性 v3.精练性 二、个人简历的形式二、个人简历的形式（1）个人简历一般一般有三种形式：是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作 的经历，使人一目了然；是按年月顺序，列出自己的学习、工作经历，条理 清楚；是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历，充 分表现自己的技能、品德。 表格式学习工作经历式时间顺序式第二种分法第二种分法v（一）时序型格式 v（二）功能型格式 v（三）履历型格式 v（四）图谱型格式 v（五）综合型格式 v（六）目标型简历三、个人简历包含的内容三、个人简历包含的内容个人资料 姓名、性别、籍贯、政治面貌、联系方式等基本资料学业有关内容 教育经历、毕业学校、所学专业、学位实践经历 大学以来的简单经历，学习和社会工作的经历技能总结 计算机和英语水平，职业资格鉴定所获荣誉 包括三好学生、优秀团员、优秀班干、奖学金等多方面求职意向 根据自己的爱好、兴趣和特长，适合从事的工作自我评价 对自己的专长、性格、兴趣和能力的评价（1）简历的内容要简洁精炼，切忌拖泥带水。（2）简历的格式要便于阅读，有吸引力。（3）简历的用语要得体，书写要工整清楚。四、编写个人简历的原则四、编写个人简历的原则如果自己感觉到有些字眼需要特别引起用人单位的注意， 可在这些词句下面划杠，或加着重号提醒。五、编写个人简历应注意的问题五、编写个人简历应注意的问题（1）简历与自荐信不同，简历是叙述求职者的客观情况。（2）简历是一份材料，重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等。 （3）求职简历不同于工作简历，不仅要反映自己能做什么，做过什么，还要反映做得如何。被HR称赞的出色简历该这样写 v 一）简历的关键点 v 简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义： 一是简历要针对你所应聘的公司和职位；二是你的简历要针 对你自己，写出自己在大学的亮点。根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。打个比 方，如果是应聘技术型的工作，重点是要突出你的专业成绩 、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩， 曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩，或在专 业刊物上发表的论文；另外，也可以稍加一点你参加的社会 活动，表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作， 重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。 简历上应体现你的社会活动业绩，你曾经做过的兼职，以及 你因为坚持和毅力取得的成绩。 二）简历的主要要素v HR在筛选简历时一般会重点注意几项内容：应聘者 的期望；公司招聘岗位所需素质相关的表现，如学习成绩 ，社会工作经历，体现个人优秀素质的独特经历；另外， 也注意教育背景，学历，专业，毕业的大学；如果需要面 试，应聘者的一些基本信息不可少，姓名，联系方式等。 v 一份简历至少要包括以下几个方面的内容： v 1、应聘的岗位或求职希望； v 2、基本信息：姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮 编，联系电话，电子邮件)；最好留下手机并保持手机畅 通。 v 3、教育背景：最高学历，毕业院校，专业。 v 4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等 ，最好主题突出，条理清楚地写下来。 v 5、最后，可以附上有关证明材料的复印件，如获得 奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的 论文的复印件。三）简历的形式 v形式上要整洁、美观 v 一般不需要太