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关于干部人事档案专项审核工作的总结关于干部人事档案专项审核工作的总结关于干部人事档案专项审核工作的总结报告为进一步抓严抓实干部人事档案专项审核工作,从去年下半年开始,我部严格按照市委组织部干部人事档案专项审核工作的安排部署,认真组织实施,扎实抓好干部人事档案专项审核工作。一是领导重视,精心组织。接到市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的通知后,我部高度重视,在综合考虑市台联、侨联、中华职教社和 8 个民主党派市委会机关中干部少、党员少,独立开展干部档案专项审核工作有困难的实际情况,决定成立干部人事档案专项审核工作小组。从本部、市台联、侨联、中华职教社和民主党派市委会机关中的抽调政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的 6 位同志参加专项审核工作,由人事教育科科长担任组长,负责市委统战部 、市台联、侨联、中华职教社和 8 个民主党派市委会机关干部档案审核工作 ,做到组织到位,人员到位,分工明确,责任到人 。二是抓好培训,吃透政策。认真组织审核小组成员进行档案审核工作业务培训,传达了市委组织部关于干部档案专项审核工作相关会议的精神,印发了福建省干部人事档案专项审核工作手册给审核小组成员,组织审核小组成员逐项逐条学习手册内容及其他相关政策,对档案审核工作进行了政策解读,示范讲解了档案管理业务,明确了本次干部人事档案专项审核应把握的重点环节、政策和标准,要求每位审核组成员都将政策挖深吃透,真正融会贯通到具体审核工作中。三是严格审核,分类研判。此次干部档案专项审核重点审核干部的“三龄两历一身份”(出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份)和家庭成员、重要社会关系等,尤其注重审核档案材料是否涂改造假等。审核组按照审核内容和要求,对干部人事档案逐卷逐页进行审核,发现问题如实登记 ,认真填写干部人事档案专项审核情况登记表和干部档案所少材料(存在问题)情况登记表 。每卷档案都经过初审和复审,并由初审人员和复审人员确认签字。审核中发现有年龄、参加工作时间、入党时间等信息不一致,记录的简历缺少相应的档案材料等问题,审核组及时进行了登记汇总、认真分析,由审核组根据档案材料作出统一认定。#凡把握不准的,均请示市委组织部信息中心工作人员作出认定。根据认*果,规范填写,形成了每名干部的干部任免审批表(档案审核专用) 。该表由初审人员、复审人员和干部本人三方进行确认签字。对于干部信息认定有变动的,审核组耐心向他们讲清政策规定 、利害关系和纪律要求,力争消除误解、打消顾虑 。 干部人事档案专项审核工作要求高、内容繁杂,我部在时间紧、任务重的情况下,审核组加班加点,确保工作进度。截止目前,已全面完成了 28 个干部的档案专项审核工作。下一步,我们将抓紧时间,对档案审核中发现的缺失材料进行补充完善、造册归档。同时,今后要进一步加强档案日常管理,提高档案管理水平 。干部人事档案专项审核工作情况汇报按照全区干部人事档案专项审核工作实施方案(x组通2014140 号)的要求,我厅高度重视,严格按照规定要求,认真组织实施,现将审核工作情况汇报如下:一 、基本情况我厅本次干部人事档案专项审核包括厅机关全体、1 个参照公务员法管理事业单位全体及 13 个事业单位中层以上工作人员,共整理审核 311 份干部人事档案,其中厅机关81 份,国土资源执法监察局(参照公务员法管理事业单位)76 份,12 个厅属事业单位中层以上 154 份(处级 39 份,科级 115 份 )。二、主要做法(一)扎实推进,严把程序关自治区党委组织部开展干部人事档案专项审核工作部署以来,我厅充分认识干部人事档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是选准用好干部的一项基础工作,及时部署,明确要求应审尽审、规范程序、从严从实、客观公正。审核工作由厅人事与老干部处组织实施,统一规范、统一标准,并与厅人力资源管理信息化建设相结合,积极稳步推进,截止目前,已全面完成了专项审核工作。1、加强领导,及时督导。成立了以厅党组书记为组长、分管领导为副组长的专项审核工作领导小组,制定了自治区国土资源厅干部人事档案专项审核工作实施方案,细化了审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施。加强督导 ,定期不定期开展指导督查,先后 3 次下发督查通知、召开专题会议,对工作重点、时间节点、疑难问题、作风纪律作出明确而详细的要求。强化保障 ,厅为干部人事档案室专门配备了专用电脑、彩色及黑白打印机、扫描仪、装订机等。2、抓好培训,吃透政策。2 月 5 日组织专题培训,厅属事业单位主要负责人及档案管理人员共计 42 人参加了培训。培训班上,对档案审核工作进行了政策解读 ,示范讲解了档案管理业务,明确了应把握的重点环节、政策和标准。审核过程中,针对随后下发的中组部关于干部人事档案审核工作的问答和自治区党委组织部干部人事档案审核工作若干问题的问答,及时组织各单位分管领导及档案管理人员逐项逐条学习,挖深吃透政策,将政策真正融会贯通到具体审核工作中。3、如实登记,严格审核 。按照审核内容和要求,对干部人事档案逐卷逐页进行审核,发现问题如实登记,填写干部人事档案专项审核情况登记表 。并与干部本人见面,补证相关材料,经比对、调查核实后存档。每卷档案都经过初审和复审,并做到初审人员和复审人员确认签字。4、汇总分析 ,分类研判。各单位对审核登记的问题及时汇总、认真分析,准确掌握各类问题的具体情况;厅人事与老干部处及时研究,凡把握不准的向上级部门请示,提出初步处理意见。我厅审核人数共 311 人 ,信息记载不一致人数 80 人,其中出生时间记载不一致 80 人,补充材料145 人,484 份。对出生时间记载不一致人员 ,初步处理意见为查找户籍底册,其他材料记载不一致、缺失的,均由本人查找相关佐证材料;工作经历记载不一致的,按照参加工作时间批复予以认定。5、调查核实,确保准确。对审核中发现的干部重要信息真实性存疑的,均按照规定要求,组织核实。厅人事与老干部处针对疑难问题,组织专题研究,确保核实资料属实,认定准确。尤其是出生日期和干部身份问题,均由组织干部人事档案专项审核工作总结报告_2根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照*市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行自查。一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分 ,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案 ,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来 。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业 。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导 ,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任 ,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展 ,努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后,我局就对这项工作进行了部署 ,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以干部档案工作条例中第五章档案材料收集 、鉴别与归档执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记 、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别 ,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚 、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实 、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递情况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写查阅干部档案审批表,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由 ,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人 。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单 ”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。五 、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。干部档案是记载干部经历 、政治思想、品德作风、业务能力、工作实绩,全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,*市法院在此次干部人事档案专项审核工作中始终坚持求客观、高标准、严要求的方针,实事求是,尽善尽美,为今后的干部考察、选拔和任用工作打下了坚实基础。为贯彻市委组织部干部人事档案专项审核工作通知精神,认真做好全院干部人事档案的审核工作,我院于 5 月初开展了干部档案专项审核工作。9
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