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本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目第十一章 专门档案导论 第一节 专门档案概述 第二节 专门档案的管理 第三节 专门档案的管理体制 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目第一节 专门档案概述 随着各项专业工作的发展和档案工作的 开拓,越来越多的人认识到,在许多专业部 门中,除文书档案、科技档案外,还有一些 形式特殊、功能特殊的材料,应作为档案保 存,人们把它称为专门档案或专业档案。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目一、专门档案的概念 关于专门档案的定义目前主要有以下 几种提法。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目二、专门档案及其构成条件 (一)形成于一定的专业机关或部门 (二)文件的内容、形式、功能、处理程序 和管理方法有明显特点 (三)有一定数量 (四)具有可分性,即可操作性 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目三、专门档案的特点 (一)特殊性 (二)单一性 (三)同类文件数量多 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目第二节 专门档案的管理 一、专门档案需单独保管 一个专业性较强的单位,其档案主体往 往是本专业活动中形成的专门档案,毫无疑 问,应该把它纳入档案管理之中。在有多种 门类档案的单位里,专门档案的管理,仍然 按照全宗原则实行集中统一管理。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目二、专门档案管理遵循的基本原则 (一)专门档案必须集中统一在本单位综合 档案室管理 (二)维护专门档案的完整与安全 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目三、编制类目(一)类目的实际运用性 (二)类目的科学系统性 (三)类目的相对稳定和科学适用性 (四)类目的保证性 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目第三节 专门档案的管理体制随着我国经济体制改革的不断深化和社 会主义市场经济体制的不断完善,为了全面 提高机关和企、事业单位档案工作的科学管 理水平,促进机关和企、事业单位档案管理 系统化、标准化、规范化建设,使之更好地 为机关工作和社会服务。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目一、提高认识,加强领导,健全机构,完善 设施 专门档案是国家档案的一个重要组成 部分,是一项重要的基础性工作。它不仅 是机关工作的完整的、系统的反映和记录 ,而且是为领导进行科学决策的重要基础 和依据。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目二、建立健全档案管理制度,规范专门档案 的管理 专门档案门类多,数量大,工作难度 大。如果没有规范的管理制度,档案的收 集、整理就会出现混乱局面。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目三、认真收集整理,保证专门档案的完整性 、真实性、系统性 针对专门档案复杂多变的特点,档案 管理部门采取档案管理人员与具体从事业 务工作的专业人员相结合,自己组织整理 与聘请专业人员整理相结合的方法,由档 案专职管理人员指导和协调。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目四、搞好开发利用,发挥专门档案的服务功能 管理档案是手段,利用档案是目的。 要开发利用专门档案,充分发挥专门档案 在经济建设中的作用。 本书由vince上传于世界工厂-学堂中心精品下载栏目思考与复习题: 1.专门档案的定义及其基本含义是什么? 2.专门档案的构成条件有哪些? 3.专门档案的特点有哪些? 4.专门档案的管理需要注意什么?
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