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www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化金蝶K/3www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化供应链管理系统项目一:账套管理任务一:新建账套1.1 账套资料(1)账套号:111 (2)账套名:BBS公司 (3)账套类型:标准供应链解决方案 (4)数据实体:系统自动给出,不需客户命名 (5)数据库文件路径:自己建立 (6)数据库日志路径:同上 (7)系统账号:“SQL Server 身份验证”,系统用户名 默认为sawww.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化 1.2 设置账套参数 (1)机构名称:BBS公司 (2)地址:深圳深南大道 (3)电话:0755-12345678 (4)记账本位币代码:RMB (5)名称:人民币 (6)小数点位数:2位 (7)启用会计年度:2010年 (8)启用会计期间:1期 (9)自然年度会计期间www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化 任务二:设置用户 项目二 基础资料设置任务一:设置币别权限 李主管系统管理员张会计全部权限王业务用户名陈主任全部权限代码名称汇率USD美元6.8www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化 任务二:设置凭证字 凭证字:记 任务四:设置结算方式计量单位组默认计量单 位辅计量单位系数换算率数量组个(10)箱(11)20固定重量组公斤(20)吨(21)1000固定代码名称JF06支票JF0601现金支票JF0702转账支票www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化 任务五:设置客户及供应商 任务六:设置部门类别代码名称状态客户01华东电子使用供应商02广东仪器使用代码名称部门属性成本核算类型01管理部非车间期间费用部门02生产部车间基本生产部门03供销部非车间期间费用部门www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化 任务七:设置职员代码名称性别所属部门 0101李主管男管理部 0102张会计女管理部 0103陈主任女管理部 0201赵生产男生产部 0302王业务男供销部www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化首先引入会计科目,再增加或修改会计科目 任务八:设置会计科目代码科目 名称说明计量单位代码科目 名称说明1002.01 银行存款/ 建设银行1401.01材料采购/生 产用数量金额核 算 1002.02 银行存款/ 中国银行美元/期 末调汇1401.02材料采购/其 他数量金额核 算 1403.01 原材料/生 产用数量金 额核算公斤5001.02生产成本/直 接人工 1403.02 原材料/生 产用数量金 额核算公斤5001.03生产成本/制 造费用 5001.01 生产成本/ 直接材料www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化 任务九:设置物料任务十:设置仓库代码名称物料 属性记录 单位计价 方法销售收 入科目销售成 本科目存货 科目仓库01原材料外购加权平 均法 01.01钢材外购公斤605164021403原料库02产成品自制加权平 均法 02.01机箱自制公斤600164011405原料库代码名称仓库属性仓库类型1原料库良品普通仓2成品库良品普通仓www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化项目二 供应链管理系统技能目标1能购根据实际需要进行供应链的初始化设置;2熟悉采购、销售、库存及存货核算系统的主要功能及相互间数据传递的关系 ;3理解供应链各子系统具体的业务流程并能熟练完成各子系统的日常业务的处 理;4能完成采购、销售、库存及存货核算的期末处理。知识目标1了解供应链系统的主要内容,理解供应链系统在整个用友管理软件中的地位 。2掌握采购、销售、库存及存货的初始化设置的基本内容及方法。3掌握采购、销售、库存及存货核算管理系统的日常业务处理的方法与步骤。4掌握采购、销售、库存及存货核算管理系统的期末处理方法。www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化对财务业务一体化的简单认知:对财务业务一体化的简单认知:总账管理系统:财务管理系统的核心总账管理系统:财务管理系统的核心 财务业务一体化财务业务一体化供应链管理(业务)系统:四个子系统供应链管理(业务)系统:四个子系统供应链系统供应链系统 采购管理采购管理销售管理销售管理仓存管理仓存管理核算管理核算管理www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化任务2.1 供应链管理系统初始化2.1.1 系统设置【任务描述】BBS公司供应链管理系统参数设置要求如下:(1)启用年度为2010,启用期间为1月;(2)采用数量、金额核算方式;(3)单据审核后才更新库存数据。【任务实施】在金蝶K/3主界面,选择”系统设置初始化采购管理系统参数设 置”命令,弹出“核算参数设置向导”对话框,根据提示向导完成设置。 提示系统参数的设置可以在供应链四个子系统的任一个子系统中进行,作用完全作用完全一样一样。 www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化2.1.2 2.1.2 录入期初余额录入期初余额在录入期初余额之前,应设置仓库信息,如下表:在录入期初余额之前,应设置仓库信息,如下表:代码代码名称名称仓库属性仓库属性仓库类型仓库类型 01原料库原料库良品良品普通仓普通仓02成品库成品库良品良品普通仓普通仓www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化2.1.2 2.1.2 录入期初余额录入期初余额【任务描述】BBS公司2008期初余额如下表,录入该余额。如下表,录入该余额。【任务实施】(1 1)在金蝶)在金蝶K/3K/3主界面主界面, ,选择选择” ”系统设置系统设置初始化初始化采购管理采购管理初始数据录入初始数据录入 ” ”命令,打开命令,打开” ”初始数据录入初始数据录入” ”窗口。窗口。 (2 2)在左窗口选择相应的仓库)在左窗口选择相应的仓库, ,单击单击 新增新增, ,增加物料的期初信息增加物料的期初信息. . 提示提示 期初数据的录入可以在供应链四个子系统的任一个子系统中进行。期初数据的录入可以在供应链四个子系统的任一个子系统中进行。 物料代码物料代码物料名称物料名称计量单位计量单位期初数量期初数量期初金额期初金额入库日期入库日期 01.01钢材钢材公斤公斤3800038000380 000380 0002009.12.312009.12.31 02.01机箱机箱件件100100100 000100 0002009.12.312009.12.31www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化2.1.3 2.1.3 启用供应链业务系统(结束初始化)启用供应链业务系统(结束初始化)【任务描述】BBS公司对供应链系统的初始化设置进行了检查,认为可以启用业务系统。系统。【任务实施】(1 1)在金蝶)在金蝶K/3K/3主界面主界面, ,选择选择” ”系统设置系统设置初始化初始化 采购管理采购管理启用业务系统启用业务系统” ”命令,弹出金蝶命令,弹出金蝶 提示对话框。提示对话框。 (2 2)单击)单击 是是 ,启动业务系统,启动业务系统, ,同时打开同时打开” ”系统登录系统登录” ”窗口,选择账套和用户,单击窗口,选择账套和用户,单击 确定确定. .,重,重 新进入金蝶新进入金蝶K/3K/3主界面。主界面。 提示提示 (1 1)在供应链系统中,可以在采购、销售、仓存、存货核算任一子系统中启用业务系统。)在供应链系统中,可以在采购、销售、仓存、存货核算任一子系统中启用业务系统。(2 2)启用供应链后(结束初始化),前面的初始化信息不能被修改。)启用供应链后(结束初始化),前面的初始化信息不能被修改。www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化任务任务2.2 2.2 供应链系统日常业务处理供应链系统日常业务处理2.2.1 2.2.1 采购管理采购管理 业务流程如下业务流程如下: :采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料通知单收料通知单外购入库单外购入库单采购发票采购发票单票勾稽单票勾稽 2.2.1.1 2.2.1.1 采购订单处理采购订单处理【任务描述】BBS BBS公司供销部的王业务与公司供销部的王业务与20102010年年1 1月月1 1日向广东仪器公司发出采购订日向广东仪器公司发出采购订单单, ,要求订购钢材要求订购钢材20002000公斤公斤, ,双方协商价格为双方协商价格为1010元元/kg,/kg,验货后付款验货后付款, ,到货日为到货日为20102010年年1 1月月3 3日,要求王业务进行采购订单录入日,要求王业务进行采购订单录入, ,李主管进行订单审核。李主管进行订单审核。www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化【任务实施】 (1 1)转换操作员为王业务)转换操作员为王业务. . (2 2)在金蝶)在金蝶K/3K/3主界面主界面, ,选择选择” ”供应链供应链采购管理采购管理采购订单采购订单采购订单采购订单新增新增 ” ”,打开,打开” ”录入订单录入订单” ”窗口窗口, ,单击单击” ”新增新增“ “按钮,录入相应的订单信息。按钮,录入相应的订单信息。 (3 3)转换操作员为李主管)转换操作员为李主管. . (4 4)选择)选择” ”供应链供应链采购管理采购管理采购订单采购订单采购订单采购订单维护维护” ”, ,打开打开” ”采购订单采购订单 序时簿序时簿” ”窗口窗口, ,选中需要审核的订单选中需要审核的订单, ,单击单击 审核审核 审核订单。执行审核订单。执行“ “编辑编辑 反反 审核审核” ”命令,可以取消审核。命令,可以取消审核。www.yrcti.edu.cnYRCTIFEAccountingInformationSystem会 计 电 算 化2.2.1.2 2.2.1.2 采购入库处理采购入库处理【任务描述】 BBSBBS公司与公司与20102010年年1 1月月1 1日向广东仪器公司发出采购订单日向广东仪器公司发出采购订单, , 1 1月月3 3日已经到货,由赵生日已经到货,由赵生 产进行验货入库并保管。要求王业务进行外购入库单的生成,李主管进行审核产进行验货入库并保管。要求王业务进行外购入库单的生成,李主管进行审核. .【任务实施】(1 1)转换操作员为王业务)转换操作员为王业务. . (2 2)在主界面,选择)在主界面,选择” ”供应链
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