制作制作 PPT PPT 的的7 7种种“武器武器”内部资料内部资料1Title2逻辑3风格4布局目标15颜色6过程7工具2目标1恰当的PPT，为恰当的人31. 目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。4逻辑2唯有逻辑，使PPT具有说服力52. 逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。6逻辑性解决问题的基本方法七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问 题（漏斗法）制定详细的工 作计划进行关键分析综合结果并建 立有结构的结 论整理一套有力 度的文件验证成果！要决：决策人须 知道什么才能决 策？要决：假设要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？要决：效率，成 品，责任要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系要决：结论意味着 什么必然行动？要决：清晰，有力7风格3有个人风格的PPT，易记忆83. 风格1通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。9布局4结构化你的PPT104. 布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。11颜色5PPT，不是绘画125. 颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。13过程6行动的PPT146. 过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。15工具7在成功的PPT上，做成功的PPT167. 工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）17附录：咨询公司关于PPT制作的9个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线 ，而是用所有字母的大写来实现12341234 不要用圆形数字标注，而用反白的 方框不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头18在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在 图片的旁边 ，这样很清 楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框19举例：BPR中资源确认子流程行业 经理技术经理网络资源调 度部门客户需求确认确认反馈个性化 需求分析形成 客户方案修订方案确立方案资源 确认书满足要求 或新建资源 确认YN替代方案方案评估20象咨询师一样思考！你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？21谢 谢！22