Excel 表格的 35 招必学秘技（留着慢慢看！）2011-02-26 10:54天生绩条 常有冤家问“如何打印成绩条”这样的答题，有不长己采用录制宏或 VBA 的办法来实现，这关于始教者来道有必定易度。出于此种斟酌，我在这里给出一种用函数实现的烦琐办法。 此处真定先生成就保留在 Sheet1 工作表的 A1 至 G64 单元格区域中，其中第 1 行动题目，第 2 行动教科名称。 1.切换到 Sheet2 工作表中，选中 A1 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。 2.再次选中 A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 B1 至 G1 单元格中；然后，再同时选中 A1 至 G1 单元格区域，用“填充柄”将上述公式单制到 A2 至 G185 单元格中。 至此，成绩条基础成型，下面繁单润饰一下。 3.调剂佳行下战列阔后，同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位先生的成就条区域)，按“格局”工具栏“边框”左正的下推按钮，在随后呈现的边框列表中，选中“一切框线”选项，为选中的区域添加边框(假如不需要边框，能够不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中 A1 至 G3 单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标右键，自 A4 拖拉至 G186 单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成就条打印进去。 十四、Excel 助您选函数 在用函数处置数据时，经常不晓得应用什么函数比拟适合。Excel 的“搜寻函数”功效可以助你减少范畴，选择出适合的函数。 执行“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜寻函数”下面的方框中输入要供(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，体系即刻将与“计数”有关的函数选择出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再联合查看相干的辅助文件，即可快快确定所需要的函数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监督”按钮，铺开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。反复后述操作，添加其它“监督正点”。 以后，不管在哪个工作表中，只需打开“监视窗口”，即可查瞅所有被监督正点单元格内的数据和相干疑作。 十六、为双元格疾速绘边框 在 Excel 2002 以后的版原中，为单元格区域加减边框的操作比拟费事，Excel 2002对于彼功效入止了齐旧的拓铺。 单打“格局”工具栏上“边框”左正的下拉按钮，在随后弹出的下推列表中，选“画图边框”选项，或许执行“视图工具栏边框”命令，铺启“边框”工具栏。 单击工具栏最右侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖沓，即可为相应的单元格区域疾速绘上边框。 提示：如果画对了边框，不要紧，选中工具栏上的“揩除边框”按钮，然后在过错的边框上拖沓一下，就可以肃清掉毛病的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一过能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、把持特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或许在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时分，Excel 就能自动断定、立即剖析并弹出警告，那该多好啊!要真现这一过能，对 Excel 来道，也并不易。 例如我们将光标定位到一个注销“暮年份”的单元格中，为了输入的同一和计算的便利，我们盼望“年份”都用一个四位数来表现。所以，我们可以单击“数据”菜单的“无效性”选项。在“设置”卡片“无效性前提”的“容许”下拉菜单中挑选“文本少度”。然后在“数据”下拉菜单当选择“即是”，且“少度”为“4”。同时，我们再来到“出对正告”卡片中，将“输入有效数据时显示的犯错正告”设为“结束”，并在“题目”和“过错疑作”栏中分辨填入“输入文本是法!”和“请输入四位数暮年份。”字样。 很显然，当如果有己在当单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的正告对话框，告知你犯错缘由，并直到你输入了准确“样式”的数值前方可持续录入。神偶吧?实在，在 Excel 的“数占有效性”断定中，借有很多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时光遥远”啊，如你有兴致，何不自作主意，本人设计一种检测尺度，让你的 Excel 展现出不同凡响的光荣呢。 十八、成组挖充多驰表格的流动单元格 人们晓得每主挨启 Excel，硬件老是默许翻开少张工做表。由彼就否望出 Excel 除了具有强盛的单驰表格的处置才能，更合适在多张互相联系关系的表格中调和农作。要和谐闭联，该然尾后便需要同步输出。因而，正在良多情形上，皆会须要同时在多张里格的雷同双元格外赢进同样的外容。 那么如何对表格进行成组编纂呢?首后我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住 Shift 键，单击最初一张表格的标签名“Sheet3”(如因我们念联系关系的表格不在一同，可以按住 Ctrl 键进行面选)。此时，我们瞅到 Excel 的题目栏上的称号呈现了“工作组”字样，我们就否以进行对工作组的编纂工作了。在需要一主输入多张表格内容的单元格中随意写正点什么，我们发明，“工作组”中一切表格的统一地位皆显示出相当内容了。 但是，仅仅同步输入是遥近不够的。比如，我们需要将多张表格中雷同地位的数据同一改变格式该怎样办呢?首先，我们得转变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其女菜单当选择“至同组工作表”。这时，Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这外我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该地位的数据格式都改变了。 十九、转变文本的大小写 在 Excel 中，为表格处置和数据运算供给最强盛支撑的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为 Excel 中的函数只是针对数字，实在只需是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如转变文本的大大写。 在 Excel 2002 中，至多供给了三类有闭文本*d9d6a71c03310d091d52ee917807ecb 委婉换的函数。它们分辨是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全体转换为大写；“=LOWER(流数据格)”，将文本齐部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“恰当”的大小写，如争每个单词的尾字女为小写等。例如，我们在一张表格的 A1 单元格中输入大写的“excel”，然后在目的单元格中输入“=UPPER(A1)”，归车后失掉的解果将会是“EXCEL”。同样，如因我们在 A3 单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在纲本单元格中输入“=PROPER(A3)”，这么我们失到的成果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提与字符串中的特定字符 除了间接输入外，自未具有的单元格内容中降与特定字符输入，相对是一类费时又费事的方式，特殊是对一些样式相同的信息更是如斯，好比员工名单、籍贯等信息。 如果我们想速快从 A4 单元格中提取称呼的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表现“从 A4 单元格最右侧的字符开初提取 2 个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(流数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情形，我们不从左右两端开端，而是间接从数据两头提取几个字符。比如我们要想从 A5 单元格中提取“威严汉”两个字时，就只须在目的单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意义是：在 A5 单元格中提与第 4 个字符后的两个字符，也就是第 4 和第 5 两个字。七、把数据彻顶隐蔽起来 工作表部门单元格中的内容不念争阅读者查阅，只佳将它暗藏止来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在左边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状况下的分号)。 2.再切换到“掩护”标签下，选中其中的“现躲”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具维护掩护工作表”命令，打开“维护工作表”对话框，设置好稀码后，“确定”前往。 经由这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透亮功效也不能让其现形。 提示：在“维护”标签下，请不要肃清“锁定”后面复选框中的“”号，这样可以避免他人删除你现躲起来的数据。 八、让中、英文输入法愚能化天出隐 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，重复切换输入法其实不方即，何不设置一下，让输入法愚能化天调剂呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据无效性”命令，打开“数占有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右正的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后中选中需要输入中文的单元格区域中恣意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)自静打开，该选中其它单元格时，中文输入法主动封闭。 九、让“主动更反”输入同一的文本 您是不是常常为输入某些流动的白原，如电脑报而懊恼呢?这就去下望吧。 1.执行“工具主动更反”命令，打开“自静更反”对话框。 2.在“为换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“调换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.当前假如须要赢进下述白原时，只需输出“pcw”字符?彼时能够没有斟酌“pcw”的小大写?，然先确认一上便败了。 十、在 Excel 中自定义函数 Excel 函数固然丰盛，但并不能知足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具宏Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”速捷键)，打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗心中，执行“拔出模块”菜单命令，拔入一个新的模块模块 1。 3.在左边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.封闭窗心，自订义函数完败。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提醒：用下面方式自定义的函数通常只能在相应的工作簿中应用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表加减的负景，非衬正在全部农作表上面的，能不能只衬在表头下里呢? 1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表负景”对话框，选中需要作为负景的图片后，按下“拔出”按钮，将图片衬于全部工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“挖充色彩”右侧的下拉按钮，在随后涌现的“调色板”中，选中“黑色”。经由那样的设放当前，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就出有衬图片了(实在，是图片被“红色”遮掀了)。 降示?衬在单元格下面的图片是不支撑打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 假如人们念将少列的内容开并到一列中，不需要应用函数，一个大大的连字符“&”就能将它搞订(此处真定将 B、C、D 列开并到一列中)。 1.在 D 列前面拔出两个空列(E、F 列)，然后在 D1 单元格中输入母式：=B1&C1&D1。 2.再次选中 D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B、C、D 列的内