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招生宣传培训讲座招生宣传策略与技巧一、宣传内容(宣传什么) 二、宣传手段(怎么宣传) 三、招生宣传常见问题一、招生宣传内容v宣传招生形势v宣传招生政策v宣传志愿填报技巧v宣传学院形象(一)2012年招生形势分析类别2009年2010年2011年2012年考生(万)50.8万41.3万37.8万36.2万录取(万)34.1万34.3万32.5万录取率67%83%86.17%结论:2012年教育部下达我省普通本专科计划30.33万人, 与去年持平,因考生减少,去年有71所学校未完成招生计 划,今年我省计划总投放量减少2.5万人,总计划接近33万 。加上部分考生弃考、复读、辍学等因素,今年考生只要 上了省高职录取控制线(去年我省高职录取控制线文科为 205分,理科为200分),基本都能保证录取。v根据学龄人口统计结果,从2010年到2018年,我省高考生源将持续下降,2014年到谷底后长期在低位徘徊,直到2019年高考生源才能逐步恢复到2010年40万左右。(二)招生政策v今年我省考生填报志愿实行本、专科同时填报。具体时间 为:高职专科6月28日至7月2日填报,高职专科批征集志 愿填报时间分别为:第一次征求志愿填报时间是8月19日 ;第二次征求志愿填报志愿时间是8月23日。v今年高职专科批志愿填报时间统一为6月28日-7月2日;此外高职专科设有两次征求志愿,第一次征求志愿填报时 间是8月19日;第二次征求志愿填报志愿时间是8月23日 。省教育考试院高职专科第一次投档时间是8月15日;第 一次征求志愿投档时间是8月20日;第二次征求志愿投档 时间是8月24日。 我院高招录取工作流程v学院在考试院第一次投档期间(8月15日-8月17日每天8: 3022:00)给每个投档考生打电话(高考报名时考生所 留电话)核实考生的求学信息,以此作为是否录取的依据 之一(打电话的具体时间如有变动以录取时的网上通知为 准)。第一次投档时档案投到我院的考生须于上面所规定 时间在电话旁等候学校的核实电话。v第一次投档时档案投到我院的考生因电话号码变动或其他 原因使学院无法与考生联系,该类考生如果确定要来我院 就读,须在规定时间主动与学院联系,学院将保留录取资 格,否则,学院将退档不予录取。v填报我院唯一志愿考生只要上了我院投档线,学院将保证 录取。v征集志愿时学院安排有部分招生计划,欢迎考生报考。(三)志愿填报技巧v高考是人生中最重要的转折点,可以说,志愿填报是考生 通过高考实现自己理想的重要载体。v高职录取相对本科录取而言,对学校的选择不完全取决于 成绩,志愿填报往往决定录取结果,经常出现“低分上优校 、高分上一般校”的情形。v由于生源减少,去年有71所学校未完成录取计划,故很多学校实行不退档政策,考生填报志愿时须慎重。v因此,掌握志愿填报技巧对报考高职的考生就显得尤为重 要。案例:2011年小张与小李的高考志愿填报与录取结果类别 小张 小李考分(文科) 375 284第一次志愿填报1、湖南交通职院 2、湖南民政职院 3、湖南工业职院 4、邵阳职院 5、湖南信息科学技术学院1、湖南交通职院 2、湖南工业职院 3、湖南民政职院 4、湖南机电职院 5、湖南工程职院第一次投档档案投入邵阳职院,要求退档被 拒绝,结果被邵阳职院录取分数不够未投档,第一次 录取后档案仍自由可投 8月19日第一次征 集志愿填报已被邵阳职院录取,不能填报1、湖南交通职院 2、湖南工业职院 3、湖南民政职院 8月23日第一次征 集志愿填报1、湖南交通职院(录录取) 2、湖南工业职院 3、湖南生物机电职院最终录 取结果邵阳职院冤交通职院幸运2011年我省部分职院投档线学校名称第一次投档 第一次征集 志愿投档 第二次征集 志愿投档 文科理科文科理科文科理科湖南机电职业技术学院265295205317205200湖南交通职业技术学院 468408335320276359湖南工业职业技术学院426377356338205209湖南民政职业技术学院488437338405205200湖南信息职业技术学院205205205200205200长沙通讯职业技术学院265205205200205200湖南安全职业技术学院251205205200205200湖南信息科学职业学院206200205200205200湖南邵阳职业技术学院205200205200205200志愿填报技巧v根据今年招生形势,结合高职招生录取政策,高职志愿填 报的基本原则:摒弃求稳、敢闯敢拼。具体操作办法:v6月28日至7月2日第一次志愿填报时不需考虑保底,想去哪就填哪,若填了保底学校第一次投档时被保底学校录取 ,档案不是自由可投,在征集志愿时就没有机会了。v第一次征集志愿填报时,前面两个志愿继续冲优质学校, 第三个志愿再考虑保底。第二次征集志愿填报也是如此。v克服担心没书读的恐惧心理。去年全省有71所学校未录取满,今年形势更加严峻,不必担心没书读。考生希望来我院就读如何填报志愿v分数较高的考生 如想去交通职院、民政职院、工业职院就读,又担心录不取希望来我院就读,志愿填报时可将这些学校优先放在第一第二位,第三位 可填报我院,如前面的学校录取不了,则我们保证录取。考生可在8月15日至 8月17日等候学校电话的确认。此类考生如分数不是很高,同时强烈要求来我院就读,最保险的做法是此时填报我院唯一志愿,学院将保证录取。v分数较低的上线考生(低于我院去年投档线)1、在第一次志愿填报时只填我院志愿,其他志愿不填,同时登陆学院招生 网“唯一志愿在线报名系统”输入相关信息。2、如上了第一次投档线,学院将保证录取,如未上第一次投档线,要求考生在第一次征集志愿时第一志愿继续填报我院(二、三志愿可选择其他学校 ),上线则录取。注意:1、第一次志愿填报时填报我院唯一志愿的考生 学校承诺保证录取,可与学校签订“唯一志愿承诺录 取协议书”。但考生须按学校要求登陆学院招生网“唯一志愿 在线报名系统”输入相关信息。2、考生在录取期间应时刻跟踪自己的录取动态 ,直到查询结果是“录取”为止。(四)宣传学院形象v优美的校园环境v良好的办学条件v活跃的校园文化v畅通的就业渠道v完善的资助体系优美的校园环境学院大门课外学习怡心池校园一角图书馆学生寝室良好的办学条件 *教育部确认的优秀高等院校 *国家制造与服务业技能型紧缺人才培养培训学校 *湖南省汽车制造业高级技能人才培养培训基地 *湖南省示范性高职院校建设单位 *国家机械行业骨干院校 中国人民解放军士官直招定点院校机械实训中心语音实训室计算机实训室电子实训室汽车实训室会计实训室活跃的校园文化*52个专业、技能协会,经常举办节日晚会、主题活动、技能竞赛等2009十佳歌手大赛2009文艺晚会文明校园行活动2009五四表彰诗歌朗诵大赛2010元旦晚会畅通的就业渠道 *依托我院地处长沙市国家级经济技术开发区,凭借湖南省和中南地区装备制造业基地的区位优势,已与200多家用人单位建立了稳定的培养、就业合 作关系,与三一重工、湘潭电机集团、北汽福田、山河智能、中联重科、比亚迪汽车、吉利汽车、广汽菲亚特等200余家知名企业开展了多种形式的合 作办学。学院被评为湖南省职业教育先进工作单位、湖南省毕业生就业工作先进单位、湖南省招生工作先进单位。我院与三一集团签订联合办学协议11年4月中联重科在我院预选450人组成“中联班”湘潭电机集团在我院成立“机电班”成院长代表我院与广汽菲亚特签订联合办学协议我院与比亚迪汽车签订校企合作协议我院与奇瑞汽车签订“人才培养基地”合作协议我院与威胜集团签订校企合作协议我院在南车株洲电力机车有限公司 部分实习学生合影完善的资助体系层层次优优惠政策1优优惠政策2优优惠政策3备备注高职国家奖学金 (8000)国家励志奖学金( 5000)国家助学金( 4000、 3000、2000)奖学金:学习成绩突出才有资 格申报。 励志奖学金:学习成绩优秀才 有资格申报。 助学金:必须家庭困难本人提 出申请再申报。高技国家助学金 (1500)减免学费 (3200)原则上是农村户口,城镇户口 学生必须提供家庭低保的证明 ,减免学费须按相关条件评定 。五年高职国家助学金 (1500)减免学费 (2400)原则上是农村户口,城镇户口 学生必须提供家庭低保的证明 ,减免学费须按相关条件评定 。二、招生宣传方法与技巧目的:1、组织和指导考生填报我院志愿,特别是组织低分考生填报我院唯 一志愿;2、组织高级技工生源(落榜考生或被某些职院录取不去就读者)。(一)招生方法v多管齐下,搜集考生名单与联系方式 v实地宣传,与考生面对面地交流、沟通 v及时回访,跟踪考生录取动态和结果(二)招生技巧v招生人员必须具备的条件v招生人员必须具备一定的“推销”意识v招生人员与考生有效沟通的技巧v招生人员必须有针对性地开展工作 v多管齐下,搜集考生名单与联系方式提前与学校领导、老师、同学联系,了解相关班级和学生的基本情况, 找到毕业班学生的联系方式,如电话、邮箱、QQ、毕业班QQ群等。可 将我省今年的招生形势与政策、志愿填报技巧、我院办学特色等提前通 过QQ、邮箱发给考生。v实地宣传,与考生面对面地交流与沟通志愿填报期间到生源学校实地宣传,发放招生简章,与考生面对面地交 流与沟通,宣传我省今年招生形势与政策,宣传学院形象及办学情况, 特别是学校良好的就业前景,指导考生填报志愿。特别注意:要求来我 院就读的上线低分考生须按前面所讲的操作方式填报我院唯一志愿,且 要求考生通过学院招生“唯一志愿在线报名系统”录入相关信息。未上线的落榜、落选考生、未参加高考的往届毕业生或被其他职院录取 放弃入学资格的考生可来我院就读高级技工。招生学生应充分熟悉高级 技工的相关招生政策。v及时回访,跟踪考生录取动态和结果对填报我院志愿的考生应及时联系与回访,录取期间应关注他们的录取 信息,直到录取结果出来。(一)招生方法(二)招生技巧v招生人员必须具备的三个条件 1、要求招生人员必须学会关心他人、乐意帮助他人解决困难。 2、必须有健全的心智、整齐的仪表,亲切的微笑,热心和正直的品格。咨 询中注意“微笑、倾听、赞美”。 3、拥有弹性的能力,咨询中不能太固执。v招生人员必须具备的“推销”意识1、具有服务于考生及家长的意识,在招生宣传和招生咨询中做到专业化、 顾问化、服务化、人性化。专业化:不仅对招生业务专业化,而且咨询水平要专业化。一个好的招 生人员不仅对学院情况十分了解,还要把学院的“教育品牌”以专家的身 份展示给咨询者,要通过我们专业化的解答,向咨询者提供专业化的咨 询服务,提供权威的信息,不能出现前后矛盾,虚无缥缈或漏洞百出, 要回答所有的问题,消除咨询者的种种疑虑,促使对方产生信任。顾问化:这是招生人员在咨询中应把握的一项重要技巧。招生人员应站 在学生及家长的角度,设身处地为学生及家长考虑,根据学生的兴趣、 性格及学习成绩等提出可行性的建议,帮助他们选择求学途径或确定专 业,以求学顾问的身份帮助家长进行决策,使学生及家长心悦诚服地接 受我们的观点或建议,达到我们招收学生的目的。服务化:为考生和家长服务是我们招生工作最重要的服务宗旨。每个招 生人员应始终不忘“招生就是服务、服务就是招生”的思想。让学生及家 长感到,我们不是单纯地为了招生而招生,而是向渴望求学的学子提供 超前的服务理念和科学的求学咨询。人性化:是以情感人和以情动人的一种招生技巧,是对前三者的一个总 结。在咨询中通过专业化、顾问化的服务,与学生及家长营造出一种和 谐的人际关系氛围,再通过我们耐心、细致地服务与指导,设身处地为 学生及家长考虑,使学生在感情上倾向于我们学校。这是体现我们学校 招生人性化的重要方面,也是招生的一项重要技巧。 2、主动沟通及交往的意识。招生人员须积极、主动地与考生及家长交往与沟通,切忌“姜太公钓鱼愿 者上钩”的工作方式。 3、塑造形象的意识。积极塑造个人形象和
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