WORD2003字处理软件 1掌握Word文档的创建和保存掌握Word文档的基本编辑和格式化掌握文档中对象的插入和编辑掌握Word文档中表格的创建和编辑掌握文档的页面设置、页眉/页脚 的设置以及打印的方法了解Word常用工具的使用目标2主 要 内 容5.1 Word2003的基本知识5.2 Word文档的基本操作5.3 Word文档的编辑5.4 Word文档的格式化5.5 Word图形处理5.6 Word表格处理5.7 页面排版和打印文档5.8 Word工具使用35.1 Word2003的基本知识5.1.1 Word2003的特点1、文件管理 2、编辑打印功能3、界面显示 4、版面设计 5、表格处理 6、图文混排7、智能化菜单和工具栏 8、中文版式 9、文档的一致性 10、新型剪贴板45.1 Word2003的基本知识5.1.2 中文Word2003的启动与退出1、 启动方法：（1）双击桌面Word2003快捷图标（2）“开始”程序Microsoft word（3）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到Word 文件 双击55.1 Word2003的基本知识2、 退出方法：（1）单击窗口右上角的关闭按钮（2）单击“文件”“退出”（3）双击窗口左上角的系统控制菜单 65.1 Word2003的基本知识5.1.3 Word2003的窗口组成75.2 Word文档的基本操作5.2.1 新建文档（1） 常用工具栏“新建”（2） “文件”“新建”在任务窗格中选择（3） Ctrl+N（4） 新建模板文档85.2 Word文档的基本操作5.2.2 保存文档1、保存新的、未命名的文档：单击工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”/“另存为” 命令或Ctrl+S2、保存已有文档：方法同上3、自动保存文档：单击“工具”菜单“选项”“保存” 4、密码保存文档：单击“工具”菜单“选项”“安全性” （注意：Word默认扩展名为 . DOC）95.2 Word文档的基本操作5.2.3 打开文档1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部2、打开以前的文件：（1） 工具栏“打开”（2） “文件”“打开”（3） Ctrl + O105.2 Word文档的基本操作5.2.4 关闭文档1、关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮2、关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文件”菜单“全部关闭”115.3 Word文档的编辑5.3.1 光标的定位即确定插入点的位置 方法一：用鼠标在文档的任意位置单击即定位在该位置 方法二：用键盘定位：用四个方向键Ctrl+Home：快速定位到文档的开始Ctrl+End：快速定位到文档的末尾Home：光标定位到一行的开始位置End： 光标定位到一行的末尾Page Down：向后翻一页Page Up：向前翻一页125.3 Word文档的编辑5.3.2 文本的输入中文的输入：切换到中文输入状态英文的输入：切换到英文输入状态标点符号的输入：注意中文标点的输入特殊符号的输入：“插入”“符号”或“特殊符号”注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。2、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，按BackSpace删除插入点左的出错字。3、插入/改写状态转换：按Insert键或鼠标单击状态 栏“改写”。135.3 Word文档的编辑5.3.3 选定文本内容1、使用鼠标选取：（1） 小范围选定：鼠标拖动选定大范围选定：点开始Shift点最后选取矩形块：点矩形块左上角Alt拖到矩形块右下角（2） 在选定栏区选定：选一行：单击该行选多行：按住鼠标左键拖动全选：Ctrl+单击 或 “编辑”“全选”145.3 Word文档的编辑2、使用键盘选取：点开始Shift方向键全选：Ctrl+A 3、 取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。【提示】平时常用：小范围选定：鼠标拖动选定大范围选定：点开始Shift点最后155.3 Word文档的编辑5.3.4 编辑文本文本的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：工具栏 “编辑”菜单 快捷键 快捷菜单1、删除文本：选定按Del或剪切2、移动文本：选定剪切移到插入点粘贴或 直接将所选内容拖到插入点处3、复制文本：选定复制移到插入点粘贴或 直接将所选内容Ctrl拖到插入点处【快捷键】复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)、粘贴(Ctrl+V)165.3 Word文档的编辑5.3.5 撤消与恢复1、撤消：工具栏上的“撤消”或“编辑”“撤消”或Ctrl+Z2、恢复：工具栏上的“恢复”按钮或“编辑”“恢复”或Ctrl+Y 175.3 Word文档的编辑5.3.6 查找与替换1、查找：“编辑”“查找” 或 Ctrl+F2、“替换”“编辑”“替换” 或 Ctrl+H185.4 Word文档的格式化5.4.1 字符的格式化1、使用“格式”工具栏设置2、使用“字体”命令：“格式”“字体”字体字符间距 文字效果195.4 Word文档的格式化5.4.2 段落的格式化 Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的 集合，后跟一段落标记即回车符。 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落 ，先选定这几个段落再操作。1、文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐方法：可用工具栏或“格式”“段落”命令205.4 Word文档的格式化2、文本的缩进：可使用“标尺” 、“格式栏”、 “段落 对话框”。（1） 使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标 记。（2） 使用“格式”工具栏（3） 使用“格式”“段落”命令 215.4 Word文档的格式化3、行间距、段间距：“格式”“段落” 或 “其他格式工具栏”225.4 Word文档的格式化5.4.3 添加边框和底纹“格式”“边框和底纹”5.4.4 项目符号和编号1、 添加编号：选定段落单击“格式”工具栏中的“编号”按钮改变编号的形式：“格式”“项目符号和编号”“编 号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。235.4 Word文档的格式化2、添加项目符号：项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数 字或字符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号 相似。3、设置多级符号：“格式”“项目符号和编号”“多级符号”245.4 Word文档的格式化5.4.5 格式刷和样式1、格式刷：复制格式单击工具栏上的“格式刷”：刷一次双击工具栏上的“格式刷”：刷多次刷子取消：再单击“格式刷”按钮。255.4 Word文档的格式化2、样式：样式的概念：样式是一组已命名的字符和段落格式 的组合。使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。（1）应用样式： “格式”工具栏的“样式”（正文）列表 框中的样式或“格式”“样式和格式”（2）创建新样式： “格式”“样式和格式”“新样式”（3）修改样式： “格式”“样式和格式”“修改”265.4 Word文档的格式化5.4.6 首字下沉“格式”“首字下沉”5.4.7 更改大小写“格式”“更改大小写”275.4 Word文档的格式化5.4.8 中文版式“格式”中文版式拼音指南带圈字符纵横混排 合并字符双行合一 5.4.9 批注“插入” （“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套 用格式”、文字方向)285.5 Word图形处理Word中使用的图形有：剪贴画文件、Windows提 供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形 、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等。5.5.1 插入图片1、 插入剪贴画：“插入”图片剪贴画2、 插入图形文件：“插入”图片来自文件在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有： .bmp 、.wmf (图元)、.jpg等。295.5 Word图形处理5.5.2 编辑图片用“图片”工具栏 或 右击图片“设置图片格式”1、缩放图片：单击图片拖放四周的八个方向的句柄 。如更改不满意可“撤消”。2、裁剪图片：单击图片单击“图片”工具栏的“裁剪” 按钮。3、改变图片的位置和环绕方式：环绕方式：“图片”工具栏文字环绕 或右击图片 “设置图片格式”“版式”选项卡。 4、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。305.5 Word图形处理5.5.3 艺术字1、插入艺术字：“绘图”工具栏“插入艺术字”或“插入”图片艺术字2、对“艺术字”的编辑：可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏 设置“艺术字”的阴影和三维效果等。 315.5 Word图形处理5.5.4 绘制图形利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形 ”。2、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择“添 加文字”3、自由旋转：“绘图”工具栏上的“自由旋转”4、“阴影”和“三维效果”设置：“绘图”工具栏的“阴影 ”或“三维效果”325.5 Word图形处理5.5.5 文本框如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这 个方框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。方法：“插入”“文本框” 或 绘图工具栏上“文本框” 按钮。可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框 再输入文本。设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式 。335.5 Word图形处理5.5.6 公式编辑器的使用“插入对象”选择“Microsoft 公式 3.0”345.5 Word图形处理公式举例355.6 Word表格处理5.6.1 创建表格1、利用工具栏上的“插入表格”按钮 2、利用“表格”菜单“插入表格”3、绘制表格：“表格和边框”工具栏或“表格”菜单“绘制表格”绘制斜线表头：“表格”菜单“绘制斜线表头”4、文本与表格的转换：“表格转换”365.6 Word表格处理5.6.2 编辑表格1、选定表格编辑对象：“表格选定”2、插入单元格、行、列和表格：“表格插入”【注】当插入点在表格最后一个单元格时，按TAB键，将自 动增加一行。3、删除单元格、行、列和表格：选定“表格删除 ”或剪切375.6 Word表格处理4、改变表格的行高和列宽：（1）用鼠标调整行高和列宽：将鼠标移到表格的框线 上，鼠标指针改变，按住鼠标进行拖放即可（2）使用“表格”菜单“表格属性” （3）自动调整列宽和均匀分布：“表格自动调整 ”5、合并/拆分单元格：“表格合并单元格或拆分单元格”或 在“表格和边框”工具栏上用笔和擦子进行操作。385.6 Word表格处理5.6.3 格式化表格1、表格内容的对齐：水平方向的对齐：用格式工具栏。垂直方向的对齐：通过“表格和边框”工具栏的对 齐方式。2、设置表格边框和底纹：“格式边框和底纹”3、表格自动套用格式：提供了30多种格式。“表格 表格自动套用格式”395.6 Word表格处理5.6.4 表格数据处理1、表格的计算：列号依次用A、B、C 行号依次用1、2、3表示。如：B3、D5（1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”进行累 加求和。（2）利用“表格公式”注：WORD中，对多项重复的计算没有捷径，必须 重复使用上述步骤。405.6 Word表格处理2、表格的排序：“表格排序” 或 “表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”直接对 单列排序。415.7 页面排版和打印文档5.7.1 页面设置“文件|页面设置”：设置纸张的大小、方向和来源； 页边距；指定页面行数与字符数；垂直对齐文本等。5.7.2 页眉、页脚1、插入页眉和页脚：视图“页眉和页脚”2、给奇偶页设置不同的页眉和页脚：在页面设置对话框“版式”“奇偶页不同”、“首