CertificatesCertificates实用商务英语写作教程Unit 2Unit 2制作: 钱 虹指导: 董晓波Certificates General Introduction Sample ReadingUseful ExpressionsSample ReadingSample reading 1 Sample reading 2 Sample reading 3Writing PracticeWriting PracticeCommon Expressions Useful StructuresGeneral Introduction What is a Certificate? 证明是一种涉及面非常广的文书，凡是用 来表明或证明一个人的身份、经历、学历 ，或者某件事情的真实情况的文书，都可 以称为证明。与其他文书信函相比，证明 更加简单明了, 是单位或有关人士对其管 辖范围内或了解范围内的人或事情的真实 情况所开具的证明信件。 Types of Certificates 证明可分为两大基本类别，一类是证明信，另一类是证 书。 证明信是国家机关、社会团体、企事业单位为证明有关 人员的身份、经历及其与某事件关系而出具的函件，用 真实、可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实 和说明人和事物具体表现或特性的专用文书。有公文式 、书信式、便条式三种格式。有的是主动发往对方的； 有的是对对方来函询问的答复；有时用于差旅事项的证 明，有时用于证明事实材料的真实性。 证书是政府机关或有权单位出具的证明有关人员具有某 种资格的证明文件，一般均加有单位印章。 证明可根据内容的不同主要包括：毕业证明、学历证明 、工作经验证明、身份证明、病情证明、留学生经济担 保书、学业成绩证明书、证书、等等。 Styles of a Certificate 1.证明类 证明类文书通常体现为证明信的格式，其样式与普通英文书 信格式一样，同样由信头、日期、信内姓名与地址、称呼、 正文、结束问候语、署名或印章等7个部分构成。除了正文 的内容不同之外，其他部分的格式与普通英文信函基本完全 一致。 证明信的样式也可以分为齐头型(Blocked Style)、缩进型 (Indented Style)和综合型(Modified Style)。齐头型证明中 的每个部分都是顶格书写，段落的开头也不空格，方便编排 。缩进型证明的信头和日期位于右上方，各段开头空5格， 结束问候语及署名位于右下方，其他部分顶格书写。综合型 证明的信头和日期位于右上方，结束问候语及署名位于右下 方，其他部分均顶格书写。 2.证书类 证书通常非常简短，其格式一般由标 题、正文、证书出具单位、署名、日 期、印章、照片等部分构成。 证书的样式通常均为缩进型，用一段 文字说明。Layout of a Certificate 由于证明文书类型多样，因而不同类型的 证明书格式也不尽相同。如果是详细的书 信式证明信，可参见下文证明信写作步骤 部分(Procedures of Writing Certificate Letters)，下面就常见的几种证明文书的 简单格式作一简述. 1.工作经历证明： This is to certify that _ (Name) Sex, Birth Date, was employed as _(Post) in_ (Company) from _(Date) to _(Date).Samples of Experience Certificate Certificate of Experience To Whom It May Concern: This is to certify that Mr. Cheng Hong was employed in our Sales Department as chief salesman from January 1989 to the end of October 1995. During the time he faithfully attended to his duties. He left us of his own accord. From The Bell Co. Henry Sun (Manager) 证明书 敬启者： 兹证明陈弘先生从1989年1月到处995年10月底在本经 销部担任总经销一职。在此期间工作诚实可靠。陈弘离职 ，系出于自愿。 贝尔公司 亨利孙（经理）2.学历、学业证明、毕业证书 ： This is to certify that _ (Name), Sex, Birth Date, Birth Place, was a student of _ (major) of _ (Department) in _ (School) from _ (Date), and having completed _ (Number of Year) Study, graduated in _ (Date).Samples of Graduation CertificateGRADUATION CERTIFICATEI hereby certify that Zhao Hujun, male, born on May 2, 1979, was a student of the computer application major of the Department of Computer Science at the company, he is the most excellent technician. 他是校是最好的学生，在公司是 最出色的技师。 3. At your request, I take pleasure to provide you with some information regarding Mr. Yuan Lekais employment at this company as an executive secretary. 应您的请求，我很高兴地向您提供袁乐凯 先生在本公司担任秘书的情况。 4. I have known Miss Liu for four years and found her to be the most active and energetic member in our Marketing Department. Last year her sales volume doubled that of the other employees. She is an unmatchable asset to this company. 我认识刘小姐已有4年之久，她是我们营 销部最活跃最有朝气的。去年，她完成的 销售额是其他人的两倍。她是本公司最有 用的人才。 5. I think Ms. Lius education and character doubtlessly qualify her to serve as an administrator in your company. I recommend her without reservation and believe you will find her a helpful and responsible staff member. 毫无疑问，刘女士受过良好的教育，具有 良好的素质，完全能胜任贵公司的管理工 作。我毫无保留地推荐她，相信她一定会 成为一名有用、负责的员工。 6.Miss Shen Qian, the most excellent graduate of our university in 2000, is applying to your company for an accounting position. I write this letter in support of her application on my own initiative. 我们2000届最优秀的毕业生沈倩小姐向 贵公司申请会计职位，我主动致函推荐。 7.Mr. Tian has been engaged in research and discovery for 10 years and has published several outstanding papers in leading journals. His paper entitled “A Study of Product Discrimination” won the top prize from Management Science and Engineering in 2000 田先生从事研究与开发已有10年之久， 在一流刊物上发表过数篇优秀论文。其中 ，题为“产品区别研究”的论文在2000年的 管理科学与工程杂志上获得一等奖。 Writing Practice I. Translate the following certificate from Chinese into English according to the given information. 1.上海市国际商务英语等级考试中心于2002年9 月签发证书，证明 蔡明辉先生已通过上海市国 际商务英语等级考试（中级）。 2.宋佳卫同学被共青团江苏对外贸易学院委员 会于2004年12月被评为2004年江苏对外贸易学 院大学生社会实践活动个人先进，特予颁发荣 誉证书。 3.苏州市易进进修学院于2003年5月20日给唐 芳慧（女，27岁），完成了为期4个月的中级电 脑培训，成绩合格，准予结业，发给证书。 II. Translate the following certificate letters from Chinese into English according to the given information. 1. 旧金山州立大学海外学生定向培训部主任裘安 克雷格于2003年10月23日授予上海-旧金山姐妹 城市委员会主办的商务管理课程班访问经理王晓 峰圆满结束中美跨文化培训计划的结业证书。 2. 喜天游公司总经理证明持证者的王应京先生是 我的一位熟人，我知道他完全可以信赖。 3. 证明大卫布朗先生在本公司担任推销员4年。 期间，勤勉努力并在履行自己的职责方面显示出 他的才能和智慧，获得同事和上司的敬重。