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1二、原始凭证的基本要素原始凭证名称原始凭证名称及 编号填制日期交易双方的名称经济业务的内容、数量、单价、金额填制人员签名或盖章联 次 及 附 件2三、原始凭证的填制要求书写 清楚真实 可靠内容 完整数字 准确填制 及时编号 连续手续 完备更正 规范3三、原始凭证的填制要求1、大小写金额必须相符2 注 明 各 联 的 用 途3、购买实物的必须有验收证明4三、原始凭证的填制要求职工因公借款时,应由本人按照规定填制借款 单5三、原始凭证的填制要求发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发 票6三、原始凭证的填制要求一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负 担的,应当由保存该原始凭证的单位开具原 始凭证分割单给其他应负担的位。7四、会计数码字书写要求1对阿拉伯数字书写的要求每个数字要自成体型,大小均匀,笔每个数字要自成体型,大小均匀,笔 顺清晰,笔画流畅、自然、不刻板。顺清晰,笔画流畅、自然、不刻板。除“4”、“5” 以外数字,必 须一笔写成要逐个填 写,不得 连笔写8四、会计数码字书写要求有一定的倾斜度(60度)每个数字(7 、9除外)贴 紧底线每个格内数字占1/2或2/3的位置 ,要为更正错误留有余地9四、会计数码字书写要求10四、会计数码字书写要求2中文大写数字的书写要求(1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造 简化字。11四、会计数码字书写要求(2)中文大写金额数字前要冠以“人民 币”字样,其与大写金额首位数字之间 不留空位,数字之间也不能留空位。(2)中文大写金额数字前要冠 以“人民币”字样,其与大写金额 首位数字之间不留空位,数字之 间也不能留空位。12四、会计数码字书写要求3阿拉伯数字与中文数字之间的对应要求13五、常见原始凭证的填制1、支票的填制14五、常见原始凭证的填制支票的出票日期填写必 须使用中文大写贰零零玖零壹月为壹、贰和壹拾 的前面加零零壹拾日为壹至玖和壹拾、贰拾 和叁拾的前面加零2009101存根联日期填写 不必大写15五、常见原始凭证的填制贰零零玖零壹零壹拾2009101付款行名称及账号应写单位 全称,不得简写工行科技支行1879730809100116五、常见原始凭证的填制贰零零玖零壹零壹拾2009101工行科技支行 18797308091001收款人应写单位全称 ,不得简写襄樊市福隆股份有限公司襄樊市福隆股份有限公司伍万元整¥ 5 0 0 0 0 0 0货款50000.00元 货款支票上的大小写金额和 收款人若填写错误不得 修改,需作废重填17五、常见原始凭证的填制贰零零玖零壹零壹拾2009101工行科技支行 18797308091001襄樊市福隆股份有限公司襄樊市福隆股份有限公司伍万元整¥ 5 0 0 0 0 0 0货款50000.00元 货款签发人签章处应盖上签 发人在银行预留的印鉴18五、常见原始凭证的填制贰零零玖零壹零壹拾2009101工行科技支行 18797308091001襄樊市福隆股份有限公司襄樊市福隆股份有限公司伍万元整¥ 5 0 0 0 0 0 0货款50000.00元 货款沿虚线剪开,存根联留 本单位记账,支票联提 交银行进账19五、常见原始凭证的填制2、银行进账单的填制进账单是持票人或收款人将票据款项存入收款人在银行账户20五、常见原始凭证的填制银行进账单一式三联,第一联回单联21五、常见原始凭证的填制第二联贷方凭证22五、常见原始凭证的填制第三联收账通知23五、常见原始凭证的填制填写进账时间及出票人和收 款人的银行存款账户信息2009110湖北襄樊泰明实业有限公司18797308091001工行科技支行襄樊市福隆股份有限公司1153478936090112工行樊城支行伍万元整¥ 5 0 0 0 0 0 0转账支票124五、常见原始凭证的填制填写大、小写金额及 票据种类和票据张数2009110湖北襄樊泰明实业有限公司18797308091001工行科技支行襄樊市福隆股份有限公司1153478936090112工行樊城支行伍万元整¥ 5 0 0 0 0 0 0转账支票125五、常见原始凭证的填制进账单一式三联及支 票正联一起提交银行2009110湖北襄樊泰明实业有限公司18797308091001工行科技支行襄樊市福隆股份有限公司1153478936090112工行樊城支行伍万元整¥ 5 0 0 0 0 0 0转账支票126五、常见原始凭证的填制银行受理后在第一联 上加盖业务章交收款 人作为原始凭证入账2009110湖北襄樊泰明实业有限公司18797308091001工行科技支行襄樊市福隆股份有限公司1153478936090112工行樊城支行伍万元整¥ 5 0 0 0 0 0 0转账支票1中国工商银行襄樊市科技支行2009.1.10转讫227五、常见原始凭证的填制普通发票填制 小规模纳税人销售货物开具普通发票 手工开具的普通发票一般是一式三联。28五、常见原始凭证的填制襄樊黄海公司200958聚乙烯醇千克1020 2 0 0 0 0贰200.00王东李明零零零零29五、常见原始凭证的填制襄樊黄海公司200958聚乙烯醇千克1020 2 0 0 0 0贰200.00王东李明零零零零第一联存根,待购新发票 时交税部门查验。30五、常见原始凭证的填制襄樊黄海公司200958聚乙烯醇千克1020 2 0 0 0 0贰200.00王东李明零零零零第二联发票,交黄海公司 作报销凭证。31五、常见原始凭证的填制襄樊黄海公司200958聚乙烯醇千克1020 2 0 0 0 0贰200.00王东李明零零零零第三联记账,本公司作销 售业务的原始凭证。32五、常见原始凭证的填制4.收料单的填制收料单是在外购的材料物资验收 入库时填制的凭证、一般一式三联33五、常见原始凭证的填制2012902342946收料单一般根据 发票内容填写34五、常见原始凭证的填制2012902342946工业淀粉吨102589.7442 5 8 9 7 4 42 5 8 9 7 4 435五、常见原始凭证的填制2012902342946工业淀粉吨102589.7442 5 8 9 7 4 42 5 8 9 7 4 4相关人员签章宋秋刘涛李强36五、常见原始凭证的填制2012902342946工业淀粉吨102589.7442 5 8 9 7 4 42 5 8 9 7 4 4相关人员签章宋秋刘涛李强第一联交材料管理部门37五、常见原始凭证的填制2012902342946工业淀粉吨102589.7442 5 8 9 7 4 42 5 8 9 7 4 4宋秋刘涛李强第二联交财务部门据 以登记有关账簿38五、常见原始凭证的填制2012902342946工业淀粉吨102589.7442 5 8 9 7 4 42 5 8 9 7 4 4宋秋刘涛李强第三联交供应部门39五、常见原始凭证的填制5.领料单的填制。领料单要“一料一单”地填制,一般是一式 三联。 40五、常见原始凭证的填制5.领料单的填制。领料单要“一料一单”地填制,一般是一式 三联。 喷汽车间40S产品生产20棉纱1117094.021 7 0 9 4 0 2魏立刘涛宋秋张波吨C40S1231填写材料名称、数量、 单价、金额信息填写领料 部门及用 途填写领料 时间相关人员签名或盖章41五、常见原始凭证的填制5.领料单的填制。领料单要“一料一单”地填制,一般是一式 三联。 喷汽车间40S产品生产20棉纱1117094.021 7 0 9 4 0 2魏立刘涛宋秋张波吨C40S1231第一联领料部门存查第二联财务部门记账42五、常见原始凭证的填制5.领料单的填制。领料单要“一料一单”地填制,一般是一式 三联。 喷汽车间40S产品生产20棉纱1117094.021 7 0 9 4 0 2魏立刘涛宋秋张波吨C40S1231第三联材料部门记账43五、常见原始凭证的填制6.限额领料单的填制限额领料单是一种一次开设、多次使 用、领用限额已定的累计凭证。 44五、常见原始凭证的填制5 10 1520020 25合计300 200100 150 950200 300 200100 150 950张远 张远 张远 张远 张远刘迁 刘迁 刘迁 刘迁 刘迁80050030020050每次领用材料时,都要在限额领单上详 细填写领料日期、数量、限额结余,并 由领料人和发料人分别签章
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