主讲：李玉华第四章 电子表格系统Excel2003本章主要任务任务一：创建和分析图书销售表 任务二：格式化工作表任务三：数 据 清 单任务四：创建并编辑图表 任务五：打印工作簿及图表 任务一：创建和分析图书销售表 初始图成型图任务一：创建和分析图书销售表 知识技能点Excel2003启动、退出 Excel工作簿的建立、打开及保存。 Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动 、复制和隐藏。 Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入 和删除。 Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。 Excel2003公式和函数的使用。 Excel2003中批注的使用。方法一：从开始菜单启动 方法二：通过桌面快捷方式 启动 方法三：通过“开始”菜单中 的“运行”命令启动 建立并保存空白工作簿建立并保存空白工作簿 1、Excel2003的启动任务一：创建和分析图书销售表 图4-1图图4-2 4-2 认识认识ExcelExcel窗口界面窗口界面 方法一：菜单“文件/新建” 方法二：快捷键 Ctrl+N 方法三：工具栏新建按钮建立并保存空白工作簿建立并保存空白工作簿 2、建立空白工作簿任务一：创建和分析图书销售表 方法一：当新建的工作簿第一次保存时， 单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”。图4-3方法二：通过工具栏中的“保存”按钮方法三：快捷键“CtrlS”实现保存的操作。方法四：对一个曾经保存过的工作簿再次 进行编辑修改时，只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可；方法五：如果想不影响原文件还要保存修 改后的内容，这时应单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框。建立并保存空白工作簿建立并保存空白工作簿 3、工作簿保存任务一：创建和分析图书销售表 知识技能扩展第一步：在单元格A1中输入 标题2006年计算机书籍销售 分析 第二步；在第二行输入相应 内容(四个季度暂时不输入) 。 第三步：选中A1到J11的单 元格区域。单击A1,鼠标为 空心十字符号时拖动至J11 。 第四步：单击工具栏合并及 居中按钮。1、输入表标题、书名、出版社和编号输入时注意以下几点： 在当前单元格中，一般文字如字 母、汉字等直接输入即可。 如果把数字作为文本输入（身份 证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3” 等），应先输入一个半角字符的单 引号“”再输入相应的字符。例如， “0101”。 任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据输入销售表数据输入 知识技能扩展销售表数据输入销售表数据输入 任务一：创建和分析图书销售表 2、输入图书的销量和单价 输入数字型数据时，注意以下几点： 输入分数时，应把分数前输入0（零）及一个空格， 输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。在数字 间可以用千分位号“，”隔开。 Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果输入 16.88，Excel 2003将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先 选定包括数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然 后在单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。 无论显示的数字的位置如何，Excel 2003都只保留15位的数字精度 。如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换 成0（零）。销售表数据输入销售表数据输入任务一：创建和分析图书销售表 3、输入四个季度 知识技能扩展方法： 将鼠标移动到初值所 在的单元格填充柄上 （如图），当鼠标指 针变成黑色十字形时 ，按住鼠标左键拖动 到所需的位置，松开 鼠标，即可完成自动填充 （如图）销售表数据输入销售表数据输入任务一：创建和分析图书销售表 4、输入建表日期 输入时间日期时注意以下几点： 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 如果输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认 值。 时间分隔符一般使用冒号“：”。可以只输入时和分，也可以只输入 小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于 12小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数 据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来 表示上午或下午。否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间。 如果输入当天的日期，则按Ctrl+“；”(分号)。如果要输入当前的时 间，则按Ctrl+Shifl+“：”（冒号）。 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开 销售表数据分析销售表数据分析任务一：创建和分析图书销售表 1、计算各种图书的年销售量 第一步：选择目标单元格 第二步：使用“常用”工具栏中的“ 自动求和”按钮或“插入”菜单中的 “函数”命令或编辑栏“粘贴函数” 按钮，打开“插入函数”对话框，第三步：选择“常用函数”中的 “SUM”（求和函数），单击确定 按钮，弹出sum函数参数对话框 第四步：引用单元格地址第五步：回到函数参数对话框第六步：复制单元格。计算出各 种图书的年销售量 第一步：选中年销售额列目 标单元格。 第二步：输入等号。 第三步：单击年销售量列相 应单元格。 第四步：从键盘上输入*(乘号 ) 第五步：单击单价列相应单 元格地址，以回车结束，得 到年销售总额。 第六步：拖动填充控制柄， 复制公式，得到其他图书的 年销售额。2、计算各种图书的年销售总额 使用公式时注意： 公式中的运算符运算优先级为： ：（冒号） %（百分比）（乘幂）*/（除）+（ 加）-&（连接符）= （比较运算符）对于优先级相同听运算符， 则从左到右进行计算。如果要修改计算须序 ，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆 括号内。 运算符必须是英文半角状态下输入。 公式的运算对象尽量引用单元格地址，以便 于复制引用公式。知识技能扩展任务一：创建和分析图书销售表 销售表数据分析销售表数据分析销售表数据分析销售表数据分析任务一：创建和分析图书销售表 3、计算所有图书的年销售总额 第一步：选中目标 单元格。第二步：单击工具 栏自动求和按钮（ 如左图）第三步：按回车键 。利润表数据输入和分析利润表数据输入和分析1、将利润表进价列输入到第 二个工作表相应列。2、将sheet1中编号列和售价列 复制到sheet2中的相应列。、将sheet1中销量列复制到 sheet2中 4、利用公式计算每种书的利 润及总利润 任务一：创建和分析图书销售表 利润表数据输入和分析利润表数据输入和分析任务一：创建和分析图书销售表 第一步，选中sheet1中相应 的单元格区域第二步，按快捷键Ctrl+C第三步，选定sheet2中相应 区域的第一个单元格第四步，按 快捷键Ctrl+V将sheet1中编号列和售价列复制到sheet2中的相应列。利润表数据输入和分析利润表数据输入和分析第一步，选择shee1中销 量区域。第二步，按快捷键Ctrl+C第三步，单击“编辑” “选择性粘贴”命令 任务一：创建和分析图书销售表 将sheet1中销量列复制到sheet2中 任务一：创建和分析图书销售表 将将sheet1sheet1重命名为销售表，重命名为销售表，sheet2sheet2重命名为利润表重命名为利润表 方法一：双击相相应的工 作表标签，输入新名称覆盖 原有名称即可。 方法二：右击将改名的工 作表标签，然后选择快捷菜 单中的“重命名”命令，最后 输入新的工作表名称。 方法三：单击相应的工作 表标签，单击菜单“格式” “工作表”“重命名”删除删除sheet3sheet3任务一：创建和分析图书销售表 方法一：单击工作表标签sheet3 ，使用“编辑”菜单中的“删除工 作表”命令。方法二：右击sheet3，选择快捷 菜单中的“删除”命令。隐藏工作表隐藏工作表“利润表利润表”任务一：创建和分析图书销售表 1、选顶需要隐藏 的工作表；2、利用菜单“格 式”“工作表” “隐藏”命令， 如图 将销售表中将销售表中VBVB都改为都改为Visual BasicVisual Basic 任务一：创建和分析图书销售表 、选中整张工作表或者任一 个单元格、使用“编辑”菜单中的“替换” 命令。给利润表的编号列的单元格添加批注给利润表的编号列的单元格添加批注 ，内容为图书和出版社名称。，内容为图书和出版社名称。1.对利润表取消隐藏。 2.单击需要添加批注的单元格。 3.在“插入”菜单中或击右键利用快捷 菜单选择“批注”命令。4.在弹出的批注框中输入批注文本， 5.完成文本输入后，单击批注框外的 工作表区域。对利润表取消隐藏1、选顶需要隐藏的工作 表；2、利用菜单“格式”“ 工作表”“隐藏”命令 知识技能扩展任务一：创建和分析图书销售表 方法一：菜单“文件/打开”方法二：工具栏打开按钮方法三：快捷键Ctrl+O知识技能扩展打开工作簿1、单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键 结束，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。 2、单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单 元格的数据。 3、双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即 可进行数据的输入或编辑修改。 4、如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可选定相应的单元 格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可想这些单元格同时输入相 同的数据向单元格输入数据的方式知识技能扩展知识识技能拓展常用的选择选择 操作选择选择 内容具体操作单个单元格单击 相应的单元格，或用箭头键 移动到相应的单元格某个单元格区域单击选 定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后 一个单元格工作表中的所有单 元格单击 “全选”按钮（见图 4-4）不相邻的单元格或 单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其 他的单元格或单元格区域。较大的单元格区域单击选 定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该 区域 的最后一个单元格（若此单元格不可见，可以用滚动 条 使之可见）整行单击 行标整列单击 列标相邻的行或列沿行标或列标拖动鼠标；或选定第一行或第一列，然后按住 Shift键再选定其它行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。增加或减少活动区 域的单元格按住Shift键并单击 新选定区域的最后一个单元格，在活动单 元 格和所单击 的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区 域。知识技能扩展单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格 或单元格区域，指明公式中使用数据位置。Excel单元格的引用有两 种基本方式：相对引用和绝对引用。Excel默认为相对引用。相对引用是指单元格引用会随公式所在位置的变化变而改变，公式 的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。 绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的 改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用 的单元格位置都是其在工作表中确切位置。绝对单元格引用的形式 是每一个列标及行号前加一个$符号，例如，公式“=1.06*$C$4”。混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是 绝对引用。如$B2、B$2。 三维地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格， 还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：工作薄名+工作表 名！+单元格引用。例如在Book1中引用Book2的sheet1的第三行第五 列，可表示为；Book2Sheet1!E3。知识技能扩展：单元格的相对引用和绝对引用知识技能拓展：插入和删除行、列和单元格插入行： 如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标 或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行 命令，或单击右键，选择“插入”“行”命令 。 如果要插入N行，则选定需要插入的新行下边 相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。插入列 如果只需要插入一列，则选定