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农村学生营养改善计划实 名制学生信息管理系统 操作讲解(学校级)一、 软件安装 n1、点击学生营养午餐系统安装图标。n2、系统需NET构件支持,必须完成构件( NET)的联网升级。n3、系统应安装在电脑D盘或其他盘符。注 :最后不要安装在C盘。n4、安装成功后,点击电脑桌面的“全国中小 学生学籍信息管理数据采集系统”图标,打 开软件。二、数据初始化n1、新安装的系统为空白系统,用户名为 “YH”,用户名为默认的数字“1”。n2、进入系统界面后首先初始化数据。初始 化完成后跳转到登陆页面。此时,用户名 变为学校的识别码,密码不变,为默认数 字“1”。三、按键功能1、学校管理按钮下分别有:学校管理、校区管理、 年级管理、班级管理及帮助按钮。 (1)学校管理按钮。根据实际情况,需要完成里面 带“*”号的空白栏。填写完毕后保存,可查看。 (2)年级管理按钮。根据学校的实际进行“新增”年 级。 (3)班级管理按钮。“新增”相对应的班级、班号。 (4)帮助按钮.2、学生管理按钮下有:学生管理、毕业管理、学生 调班、学生转入、其他异动、学生复学、回国复学 、恢复入学资格、批量转出、批量转入、在校生查 询、异动生查询、毕业生查询。(1)学生管理:可以查询学生的基本信息,包括学 生的增加学生基本信息、删除学生信息、学生信 息的修改及查看。查重状态下拉条可以查询学生 信息的重复。注:界面左边对话框中学校名称前 端带有“+”号,可以依次展开年级和班级,可以在 中间对话框底部看到展开的年级、班级的人数, 以条显示。(2)毕业管理:每个学年的7月20至8月20日为学生毕业时间 ,超过毕业时间没作毕业处理的用户可以修改电脑显示屏右 下角的时间到毕业期间来完成毕业操作。点击对应的年级作 毕业处理。完成操作后可以在毕业生查询按钮下查询已经完 成毕业的学生。(3)升级管理:操作与毕业管理一样,不同的是年级升级 时间是在每个学年的9月1日后。与实际情况相同。 (4)学生调班:点击学生调班,对话框为空白,需点击对 话框左上角的学校名称,点击学校名称前面的小三角形 可以进一步点击各年级、各班级。左边的对话框也相应 显示出对应的班级学生信息。然后选中需要调整班级的 学生,在需要调整的学生名字前面的空白小方格中选中 打钩,按右上角按钮“调班”进行调班处理。(5)学生转入:单个学生信息的录入,只可以针对少数的 学生信息操作。人数较多的转入时,需要结合“批量转入”按 钮完成。 (6)其他异动:单个或者少数学生休学、转出(转学)、 死亡、出国、失踪、其他(离校)操作按钮,根据实际情况 选择,选择具体的时间。在备注框中可以说明学生异动的具 体情况。完成异动后保存。 (7)学生复学、回国入学:异动生回校继续就读的处理按 钮,根据具体情况处理。 (8)恢复入学资格:具有其他(离校)的学生回校就读的 处理按钮。(9)批量转出:针对转出数量多的情况操作,可以按年级、班级 转出。点击此按钮,系统会引导存储的路径。转出的学生格式为 EXCEL格式,可以打开进行查看核对。学生转出后,相应的年级或 者班级在系统中自动注销。(10)批量转入:操作与批量转出相反,格式为EXCEL的学生信息 模板。点击EXCEL导入,选择需要转入的学生信息模板。然后选择 对应转入的年级,查看信息无误,在转入的模板信息前面小方框打 钩选中。然后点击转入数据。回到学生管理中查看导入是否成功。 11、在校生查询、异动生查询、毕业生查询:查询学生状态的按钮 。注意:异动生查询可以恢复其他异动处理的学生回到原班级,批 量转出的学生无法恢复。选择需要恢复的学生安异动恢复即可,回 转到学生管理可以查询到已经恢复的学生。3、营养改善计划管理:按钮下有补助标准、营养改善计划 、统计维护、统计审核、统计报表上报、统计查询。(1)补助标准:区县下发的初始化数据库已经对标准进行维 护,各校不需要修改其内容。(2)营养改善计划:按钮下弹出对话框,要求完成带有”*” 号的信息。对话框左上角有两个子按钮,基本信息和营养 改善计划责任体系。完成基本信息后还需要完成第二个子 按钮,点击营养改善计划责任体系,进入第二个对话框, 点击“新增”,系统自带弹出默认的对话框,核对相应信息 无误后按保存按键。也可以进行修改。(3)统计维护:在按键下需要按新增,点击“新增”弹出新对话 框,根据学校实际营养午餐开支情况填写准确数据,统计月份 可以选择后面的日历项选取。下面的就餐天数按就餐月份的具 体天数填写,补助标准计划数应填写中央资金3元每生每天,实 际数应填写本月每天的开支总和比上本月就餐天数,即是实际 补助标准。原则上实际补助标准应接近或等于计划补助标准的 中央补助资金每生每天3元。补助总额计划数和实际数应是区县 教育局会计核算中心拨付的学生营养午餐补助资金数。补助支 出必须是该月份下学校学生就餐天数产生的实际费用和。填写 核对完成保存。发现错误可以进行修改出来。注:假日假期不 计算学生就餐费用,每月没有就餐的学生必须在实际数中体现 出来,补助资金结余必须在账本中体现出来。切忌每生每天3元 补助资金的完整性,3元钱必须一分不少的吃进学生肚里。学校 的其他一切费用不能牵扯到这3元钱里。(4)统计审核:可以查询学校填报的学生营养午餐统计数 据,可以查看数据内容,核对无误按数据审核,可以单月审 核,也可以多月审核。多月审核点击全部审核。(5)统计表上报:可以查看已经审核好的学生营养午餐统 计数据表,选择其中一个月的数据表可以到处数据表,格式 为EXCEL,可以打印出来盖章上报纸质统计表。注:上报 数据必须为审核通过后的数据,电子版数据上报可以跟同学 生基础信息一齐上报。(6)统计查询:查看报表按钮。查询各个月的学生营养午 餐统计数据。4、数据审核:对学生信息和学生营养午餐统计数据的核对 。上报数据必须是数据审核通过后才能导出。5、数据管理 (1)数据初始化:恢复区县下发的初始化数据包按钮。选择 初始化数据包所在的路径进行软件的初始化数据。(2)导出上报数据:对数据审核通过后导出上报数据的按 钮。(3)数据备份:软件操作的过程做各个进度完成的数据保 存。每一次的操作都必须作好数据备份,以免操作不当造 成的错误可以得到及时的数据恢复。具体操作:点击数据 备份按钮,选择存放备份数据的路径。记好存放的盘符。(4)数据恢复:恢复备份好的数据备份文件,还原到上次或 以前的数据。点击数据恢复,找到存放数据备份的压缩文件路 径,点击打开。回到登陆界面,输入密码“1”进入。(5)EXCEL导入:此按钮针对学生数较多的信息模板导入。 点击EXCEL导入按钮,出现两个选项,第一个可以下载空白 的学生信息模板,根据此空白模板完成红色列的必填项。在模 板中录入学生信息,不要改变模板的任何设置和格式,否则可 能出现导入模板异常的情形。第二个按键是EXCEL信息导入,点击这个按钮,出现空白的对话 框,在对话框的右上角找到EXCEL信息导入。系统要求选择导入 模板的路径,找到做好的学生信息模板,点击打开。屏幕会显示正 在导入信息,导入成功后对话框显示导入的学生信息条数,通过学 生的条数和未通过的学生条数,点击确定。在下面的框中出现了导 入的学生信息,点击效验状态后面的小黑三角形出现效验通过和效 验未通过字样。选择效验未通过项,点击后面的查询按钮。下面学 生信息效验状态栏显示未通过学生,观察效验未通过的学生数,选 中其中一条效验未通过的学生信息,点击修改,弹出学生信息窗口 ,窗口的右侧提示学生的错误信息,手动修改、完善需要修改的子 项,修改好按保存按钮,注意:在次对话框中除了学生自己的信息外,对话框的左 上角处还有一个家庭成员信息子项,点击进去,也必须更正 成员信息的错误项,修改完成后按保存,再关闭。对应效验 未通过的学生人数太多的情况,观察系统提示的错误共同点 ,然后点击全部删除按钮,把导入的学生全部删除,切记再 次导入模板,因为已经导入了学生的信息,再次导入同一个 模板数据,只会重复同样的信息。把系统最小化。打开模板 ,一一修改软件中错误学生的错误信息。模板修改完成后再 打开系统重新导入,再效验。效验全部通过后,点击按钮“ 转为正式数据”,此时,框中的学生信息变为空白,即转入 数据成功,如果还发现框中有学生信息,说明这部分学生信 息仍然有误,还需要修改。修改完成再点击“转为正式数据” 。直到框中为空。下面,点击学生管理按钮,在界面的下端观察转过来的学生 信息的条数是否准确。确定无误后点击数据审核按钮,完成 审核界面里的效验、查重。查询学生信息是否有重复的,找 到重复的信息进行核对、修改、保存。再次回到数据审核界 面,直到效验通过,无重复信息。最后点击审核或者全部审 核,通常点击全部审核。如果点击全部审核系统提示还存在 重复的学生信息,则还需要回到学生管理按钮,点击查询按 钮下的存在重复进行查询修改,保存。再次回到数据审核界 面,点击效验、查重、全部审核.弹出对话框,点击下拉条选 择“审核通过”,填写审核人名字。给出审核意见。一般填写 “同意通过”。至次,记住备份,然后再导出上报数据。存U 盘上报区县教育局营养办。谢 谢!2012-12-15
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