第9章 数据库的安全与数据交换9.19.1 交 交换换数数据据9.29.2 数据库的安全操作 数据库的安全操作9.1 交 换 数 据Access 2000数据库不仅可以作为独立的数据库和应用程序系统使用，还可以使 用其他数据库、电子表格或文本文件中的 数据。用户也可以从Access 2000数据库中将数据导出到其他数据库、电子表格或文 本文件中去。9.1.1 导入数据导入数据是将数据从文本文件、电子表格或其他数据库中复制到 Access 2000数据库的表中。 下面以文本文件为例介绍导入数据的过程。文本文件的格式可以有以下两种：一种是分隔文本文件，该文件中的数据用逗号、制表符、分号或其他字符隔开；另一种是固定宽度的文本文件，该文件中每个字段中的数据均为一固定宽度。 操作步骤如下。打开课程管理数据库，在菜单栏上选择 “文件”“获取外部数据”“导入”命令，打开“导入”对话框。在“文件类型”下拉列表框中选择“文本文件”项，然后选择要导入的文件名，单击“导入”按钮，Access 2000将启动导入文本向导 。9.1.2 链接数据 链接数据是指建立链接来读取或更 新外部数据源中的数据，但这些数据不 存储在当前数据库中。 链接电子表格文件或文本文件的具 体步骤如下。 （1）打开要链接文件的Access 2000数据库。（2）在菜单栏上选择“文件”“获取 外部数据”“链接表”命令，Access 2000 将打开“链接”对话框，如图9-7所示。 （3）在“链接”对话框中的“文件类型 ”下拉列表中，选择“Microsoft Excel”或“ 文本文件”选择项，然后选择要链接的文 件名。 （4）单击“链接”按钮，启动链接电 子表格向导或链接文本文件向导。 9.1.3 导出数据导出是将数据或数据库对象输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方 法，以便其他数据库或应用程序使用这 些数据或数据库对象。 导出到电子表格 具体操作步骤如下。（1）打开要导出对象的Access 数 据库。 （2）在数据库窗口中选择要导出 的表或查询，在菜单栏上选择“文件 ”“导出”命令 （3）选择要接收导出对象的文件 类型、文件夹和文件名，选定后单击“ 保存”按钮。 9.2 数据库的安全操作9.2.1 设置数据库密码为数据库设置密码的步骤如下。（1）关闭需要设置密码的数据库。（2）在菜单栏上选择“文件”“打开 ”命令，打开“打开”对话框。 （3）以独占方式打开当前选择的数据库。（4）在菜单栏上选择“工具”“安全”“设置数据库密码”命令。（5）在“密码”文本框中键入指定的密码。在“验证”文本框中再次键入指定的密码。 如果要删除数据库的打开密码，可以 按照以下步骤进行操作。 （1）关闭需要删除密码的数据库。 （2）以独占方式打开要删除密码的 数据库文件。 （3）在菜单栏上选择“工具”“安全 ”“撤消数据库密码”命令 。 （4）在“密码”文本框中输入打开该 数据库的密码 。9.2.2 设置用户级安全机制在用户级安全机制下，用户需使用ID （标识符）来表明身份，并在启动Access 2000数据库时输入密码。Access 2000提供了两种默认的组：管理员组和用户组，系 统也许用户定义其他组。用户作为组中的 一个成员。 设置用户级安全机制的步骤如下。（1）打开需要设置用户级安全的数 据库。 （2）在菜单栏上选择“工具”“安全 ”“设置安全机制向导”命令，打开“设置 安全机制向导”对话框。（3）根据向导对话框中的提示完成 各个步骤。9.2.3 设置账号 1创建安全管理员账号创建安全管理员账号的操作步骤如下。 （1）打开Access 2000数据库。 （2）在菜单栏上选择“工具”“安全 ”“用户与组账号”命令，打开 “用户与组 账号”对话框。 （3）选择“用户”选项卡，单击“新建 ”按钮，打开“新建用户/组”对话框 。2创建用户账号在Access 2000数据库中，用户账号是 由用户和个人ID来标识的，主要用于在工作组中管理对数据库对象的访问。创建用 户账号时必须以管理员组成员的身份登录 的数据库，操作步骤如下。（1）打开Access 2000数据库。（2）在菜单栏上选择“工具”“安全 ”“用户与组账号”命令，打开 “用户与组 账号”对话框。 （3）选择“用户”选项卡，单击“新建 ”按钮，打开“新建用户/组”对话框，如图9 -12所示。 （4）在“名称”文本框中键入用户的 名称，在“个人ID号”框中键入新用户的ID 号（PID）。单击“确定”按钮，该账号自 动添加到用户组中。 3创建安全组账号 在 Access 2000中，组账号是工作组 中用户账号的集合，以组名和个人ID（ PID）来标识。创建组账号可以为多个用 户指定共同的权限集合，创建组账号的操 作步骤如下。 （1）打开Access 2000数据库，然后 打开“用户与组账号”对话框。 （2）选择“组”选项卡，然后单击“新 建”按钮，打开“新建用户/组”对话框。9.2.4 设置用户与组的权限 可以通过设置用户与组的权限来控制 数据库的安全。 （1）打开需要指定用户与组使用权 限的数据库。 （2）在菜单栏上选择“工具”“安全 ”“用户与组的权限”命令，打开图9-13所 示的“用户与组权限”的对话框。