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高校学生管理信息化平台与服务建设高校学生管理信息化平台与服务建设摘 要 随着科技的发展,信息化服务平台的普及,为了更好的对高校学生进行管 理和服务,目前很多高校都在建设学生信息化管理平台。但是,在信息化平台的建设中, 出现了很多问题。为了进一步提高高校学生管理水平,提高管理的效率,相关人员应该充 分认识信息技术的优势,进行合理的调配,提高高校信息化建设的水平。 关键词 高校 学生管理 信息化平台 建设 1 在高校中进行学生管理平台建设的意义 在高校中进行信息化建设的过程中,电子信息技术得到了广泛的应用。随着高校的 不断扩招,高校的学生管理工作压力越来越大。为了更好的进行学生的管理,高效应该充 分利用信息技术的便利性,进行管理工作的改进。具体表现在以下几点:首先,高校学生 的信息化管理软件可以自动的处理新生的信息,对每个专业的学生的信息进行编码,使管 理人员能够快速便捷的了解到学生的信息。通过此项功能,教师可以实现智能分班,对学 生的人数、性别以及学习情况进行平均分配。在此基础上,教师还可以利用网络确定学生 的信息,进行学习的注册,对补录的数据进行分析。其次,在学生的日常管理中,通过信 息化平台的建设,能够实现较为高效的学生考勤和评价。对学生的不同信息进行录入和分 析,并以表格的形式呈现。第三,学生的信息在输入到信息系统滞后,能够方便教师进行 信息查询和检索。同时是,学生能够利用系统对自己的信息进行表格式的输出,自动生成, 准确性更高。 2 在高校中进行学生信息化管理的优势 首先,利用互联网技术和电子信息技术,可以实现更加高效的工作。首先,电子信 息化管理具有一定的先进性,实现了大数据信息化时代的高效管理和应用。其次,信息化 管理具有一定的实时性。过去对于学生的管理时间比较有限,通常只有在工作日时才能够 实现,在节假日或者双休日只能暂停。但是信息化的管理模式能够很好的避免这方面的弊 端,使学生能够无论在何时何地都能够了解到自己想要的信息。再次,高校学生的信息化 管理具有一定的空间性,通过互联网技术的支持,学生和教师都能够进行方便的信息查询, 各取所需,实现信息的高效利用。此外,对于学生的管理系统而言,信息化的管理应用可 以实现管理模式更为多样性和互动性的目的,使学生和教师能够利用多种媒介进行信息的 交流。最后,对于学生的管理工作而言,信息化的管理能够实现更加高效的目的。学校在 对学生进行信息化管理的过程中,能够较高的提高工作的效率,使繁琐的事情简单化。 3 现阶段高校学生信息化平台建设现状 当前,虽然很多高校都建设了自身的信息化管理平台,但是建设的成果并不理想, 出现了很多问题。首先,作为高校领导来说,虽然能够认识到在高校进行信息化平台建设 的重要性,但是并没有进行合理的规划。而且年资较老的教师认为,信息化管理的效果并 不好,不如手写面授的效果好。另一方面,教师的计算机水平有限,难以实现信息的灵活 应用。其次,对于高校来说,管理工作的信息化针对性较低,系统化的程度也不高,相关 的政策决策的力度比较低。很多高校都是通过购买或者自行进行管理工作系统的开发,虽 然实现了部分工作的自动化,但是系统的交互性较差,不同的信息难以相互融合,造成系 统查询的效率较低。学生在使用不同的数据信息的时候,难以获取比较高结构化的数据。 再次,对于学生的信息化管理工作中,由于涉及的信息量巨大,传统的学生管理工作,难 以实现信息的有效收集、统计以及处理,导致信息处理时的重复劳动角度,劳动的效率较低以及时效性较差。通过信息化管理平台的建设,可以摆脱日常工作中的大量的、重复性 的工作,使教师有更多的时间提高自身的综合能力和教学能给力,并开展一些信息化的工 作。但是,由于教师对于信息化管理平台的认知有限,操作不熟练,同时又不重视信息化 管理平台的应用,导致信息化的管理模式效率较低,达不到理想的效果。最后,现阶段虽 然进行了信息化平台的建设,高校学生的管理工作提高了效率和质量。但是,目前高校的 信息化建设的技术手段只能针对于那些数量较少,结构简单的信息数据,对于大数据来说, 分析和存储的能力有限。高校信息化建设的未来,应该面向专业的数据挖掘,调用更多的 分析型的人才,进行数据的充分挖掘和分析。 4 提高高校学生管理信息化破平台建设的一些建议 4.1 进行人才队伍的建设 为了更好的提高高校学生管理的信息化建设幅度,高校应该重视信息化建设的提高, 让互联网更好的服务管理工作。其中,最主要的关键内容是提高管理员的素质。相关人员 应该掌握信息互联网技术的同时,学会学生的管理技巧,才能更好的提高管理的效率、 4.2 进行信息的不断优化,提高信息化的程度 为了促进高校学生管理平台的建设,更好的利用信息进行学生的管理。管理工作者 应该在顶层设计原则的指引下,全面考虑学生的实际情况。进行学生事务的信息化建设。 在建设的过程中,教师应该在科学、系统和普适的原则下,解决数据运用中的问题,进行 合理的数据挖掘。同时,避免非法入侵和泄密,维护师生的信息安全。 4.3 制度管理,保证安全 为了更好的实现学生管理信息化程度,同时保证师生的信息安全,防止信息泄露等, 我们需要进行合理的制度建设。通过制度的完善,我们可以实现有章可依,每个层次的工 作人员和领导也要明确自己的地位和使命,充分了解学生管理信息化平台建设的目的和过 程。同时,学生管理互联网工作能够使得整个管理层次的评价体系得以完善,让工作人员 有一定的参照标准,进而不断纠正自己的错误。 4.4 构建先进的同络安全体条 为了保证网络的安全,防止信息的泄露,我们还可以采用安全的软件系统,对网络 进行合理的监控,装防火墙、信息审计、通信加密、安全扫描、灾难恢复等多个安全组件 共同完成,确保信息的安全。 综上所述,为了更好的实现高校学生的信息化平台建设,管理人员应该重视现阶段 存在的问题,进行合理的改进,实现更好的信息化服务平台。 参考文献 1 郑文捷.高校学生管理信息化平台与服务构建探索J.宁夏社会科学.2016(4): 254-256. 2 翟永亮.高校W 生管理与服务网络化建设的现状与对策J.中国成人教育.2012(20):73-75. 3 徐萍.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策J.教育,2016(4): 259-260.
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