文秘工作常用资料整理（一）目 录1.公文写作常用习惯用语汇编 2.公文常用语分类整理 3.公文常用特定用语的解释 4.常见公文批示用语 5.写材料提纲 6.标题常用词汇 7.领导讲话稿小标题大全 8.机关公文常用词汇集锦1.公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、 兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接； 现接；现将；近来；近年来；经(单位)批准(下面接叙问题)。(二)引用来文1上行文：月日字号关于的指示(或命令、通知、通报)收悉 (或敬悉)；国家局月日给我局字号关于的通报抄件悉。2下行文：年月日字号(关于问题的)请示悉；据旅游 局月日关于问题的报告(或请示)。3平行文：月日字号函(或通知)悉。二、结尾用语二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案； 现随文报送(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报， 如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核 示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转办理；上述意见，是否可行 (或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速 作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执 行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、 布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将 讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认 真研究执行，并将执行情况在月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项 工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件 与此件有抵触的，均以本通知为准。(三)平行文特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社 是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复； 特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼； 特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见 仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。三、其他用语三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠 允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、 惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)， 希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总 之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从 速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订； 商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁， 颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于 后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。2.公文常用语分类整理开端用语开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的 词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、 由于、鉴于、随、随着”等。期请用语期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行 文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、 望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。综合用语综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启 下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所 述、总之”等。称谓用语称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓 用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本 （厅） 、我（厅） 、该（厅） 、你（厅） ”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、 不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅） 、长”等。党内一般称“同 志” 。承启用语承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、 规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基 本固定的结构形式引起下文，如“根据特作如下决定” 、 “为了提出如 下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并 多用条款形式表达。批转用语批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有 “批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、 下发、下达”等。表态用语表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表 达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、 照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、 原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。征询用语征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾 和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥 当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见 如何”等。引叙用语引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。 常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊 悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请 示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复” ， “妥否，请批示” ， “上述意见如 果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示” ， “以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告” ， “此告”等。3.公文常用特定用语的解释1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到” 。3. 届期：就是到时候的意思。4. 谢忱：表示“感谢的心意” 。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6. 以资：把.用来作为.。如：以资鼓励。7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通 报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9. 业经：经办用语，表明进程，经过（帮助） 。10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。公文常用特定用语公文常用特定用语类别 用语名称 作用 常用特定用语1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、 随着、由于。2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3 递送用语 用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上 报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布。10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可 否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。4.常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则。一、审批公文用语的一般规则。（一）圈阅即表示同意（签发文件除外） 。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字； 如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领 导、司领导等） ，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例： 按职务分类如“、副审计长并、同志（司长） ” ； 按性质分类如“、司（以上为署内单位）并、 特派办（以上为派驻单位） ” 。2如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“局长并副审 计长” ；“主任并副审计长、审计长” 。3如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“负责（或牵头） ， 、会同（或配合）办理” 。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语。二、几种常见情况的批示用语。（一）署领导、办公厅主任签发文件1直接签发：签发人批示“发” 、 “同意” 、 “速发”等，签字并注明年月日。 （如不同意发文，可批示“不发” 、 “缓发” 、 “修改后重报”等，签字并注明年 月日。 ）2请他人审阅后再发：签发人批示“请阅后发” ，签字并注明年月日。3改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请签发” 。4请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并 注明年月日。 （只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则 应批示退回办文单位重办。 ）（二）请署领导签发文件1直接签发：“请签发。 ”2请他人审阅后再报签发人签发：“请（单位或个人）审阅并报 签发。 ”3先会签（复核）后签发：“请（单位）会签（复核）并报签发。 ” （适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。 ）（三）请办公厅签发文件1直接签发：“请办公厅签发。 ” （如确知主任在署内，也可直接批示“请 主任签发” 、 “请同志签发” 。 ）2请他人审阅后再签发：“请（单位或个人）审阅并请办公厅签发。 ”3先会签后签发：“请（单位）会签并请办公厅签发。 ” （适用于会 签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职 能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。 ）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请阅” 、 “请、阅” 、 “请阅研” 。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。 （此类阅件通常不须回复意见。 ）（五）批示办理文件1对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟，请阅 示” 、 “建议，请批示” ；上级批复