lephone经销商大会方案以希望见证未来会议主题展示lephone2012年上市产品，提升客户对新品的了解和信心会议目的向客户通报2012年公司国内市场发展方向和策略经销商大会策划方案经销商大会策划方案 20122012年年lephonelephone会前准备事项会前准备事项会议费用预算会议费用预算大会流程与安排方案说明：所有活动集中在1天。9：00-18：00开始18：00开始晚宴。签到经销商大会晚宴大会流程及安排会议时间：2012年3月27日 会议地点：深圳酒店厅(五星级)会议时间、地点公司领导市场部七销1. 领导2.客户3. 内部人员合计合计参加会议的人员时间内容演讲人8：40-9：00参会人员入场全体参会人员9：00-9：10会议纪律宣布、开场白主持人9：10-9：20开场助兴表演演艺团体9：20-10：10领导致欢迎词并讲话黄明权总经理10：10-10：20中场休息10：20-11：002012年公司国内产品营销战略张力总监11：00-12：002012年公司产品线介绍与市场规划陈硕副总监12：00-14：00午餐及午休14：00-15：002012年公司销售政策讲解陈硕副总监15：00-16：002012年公司VI及终端形象应用讲解李彦淑16：00-17：002012年公司年度推广规划李彦淑17：00宣布会议结束主持人18：00-21：30晚宴会议议程日期时间日程安排地点联系人3月26日9：00-18：00客户报到、签到酒店一楼大堂17：30-20：00晚餐（凭餐卷）自助餐厅3月27日7：00-8：20早餐（凭餐卷）早餐厅8：40-9：00入场会议厅9：00-12：00经销商大会会议厅12：00-14：00午餐及午休14：00-17：00经销商大会会议厅18：00-21：30晚宴宴会厅3月28日7：00-9：00早餐（凭餐卷）早餐厅9：00-14：00午餐及退房会议日程报到时间：2012年3月26日会议时间：2012年3月27全天地点：深圳市五星级酒店会议厅(待定)参会人员：公司领导、lephone全国经销商、邀请嘉宾、lephonel国内营销人员、会议执行（第三方）会议主题：会议时间、地点此次经销商大会围绕“希望”的含义展开。大会前寄发含有“见证希望”种子的邀请函，盛邀lephone全国经销商参加lephone智能手机3.27经销商大会。序言（凤凰木种子：”凤凰涅盘，浴火重生！”凤凰木为珍稀品种，其树可高达10-20米，发芽率高，具有极强的生命力，用凤凰木的种子寓意lephone的经销商能够与lephone一起，经过市场大浪淘沙，生存下来并实现自己的希望！）种子选择建议：经销商大会会议流程Step1：希望的汇聚- - 签到位置：待定功能说明：a.签到区以一棵茂盛的希望之树（树叶省略）的形象作为背景板，寓意lephone的事业必将蓬勃发展；b.为每位嘉宾准备一片“希望之叶”（即时贴），一个树叶形状的会议徽章。“希望之叶”需经销商在正面写上自己的名字，在接待人员的指引下贴在“希望之树”的背景板上。徽章可在接待人员姐的帮助下，佩戴在每个经销商左胸前，作为本次会议的象征。寓意因为拥有共同的希望，希望之树才能枝繁叶茂。c.经销商可在“希望之树”下合影留念，共同见证这次盛会。人员配置及职能礼仪2人：指引来宾签到、张贴印章、回收邀请函、 送上“希望之叶”与签字笔、指引来宾进场。所需物料：签到区背景板、“希望之叶”、树叶形状徽章“希望之叶”：正面为签名处；背面的双面胶撕掉后，可把叶片张贴到背景板上。Step2：希望的集结- - 进场会场音乐响起，来宾伴随着音乐，在接待人员的指引下走入会场。寻找位置，等待大会的开始。Step3：希望的韵律 - - 击鼓表演灯光变暗，台上多个美女站在前排(建议8-10个） ，一个体魄健壮的男人在女孩后面。随着鼓声渐强，男人敲出了激情，雄浑、气势磅礴的鼓声打动着在场的观众，激起了男儿的一腔热血。10分钟Step4：希望之旅 - 主持人宣布大会开始主持人出场致欢迎辞，宣布lephone首届经销商大会开始。10分钟Step5：希望蓝图- 领导上台致辞 请公司领导致辞，宣布：“lephone智能手机正式进军国内市场。”并阐述lephone国内市场的发展战略规划。50分钟Step6：希望之光 张总讲公司的产品营销战略规划40分钟Step7：希望的力量 陈总讲产品组合、市场规划与销售政策120分钟Step8：希望的力量 李彦淑讲终端形象与年度推广策划120分钟主持人宣布经销商大会圆满结束与会人员一起步入餐厅用餐 晚宴建议围席，10人/席； 注重宴会厅布置； 在宴会间穿插节目，以助兴。答谢晚宴是经销商大会最后一个环节，一个好的晚宴往往能够让经销商意犹未尽，成为大会圆满结束的点睛之笔。因此我们提出以下三点建议：晚宴1、注重形式经销商大会的本质目的是建立经销商信心。让经销商认同企业，同企业步调一致，贯彻企业的决议，做到坚决执行。因此宴会厅要凸显企业信息，悬挂口号式的横幅或制作堆头。潜意识传达企业理念。2、增强晚宴的互动性在晚宴过程中增加互动游戏，加强经销商和企业管理者的联系。（1）助兴节目建议女歌手 抒情舞蹈表演-动感男歌手 激情、摇滚（2）互动节目l 宴会期间可进行一些答题或抽奖活动，以抽奖的方式与现场的经销商相互动，多多邀情经销商上台抽奖，自己抽中自己得。 工作统筹接待、会场布置分工执行酒店预定确定会议场所会前准备事项酒店预定确定会议场所工作统筹分工会务组会务组 会议策划；整体会议执行会议策划；整体会议执行 控制；会议现场相关物料控制；会议现场相关物料 设计确认；费用预算控制设计确认；费用预算控制现场组 现场物料布置、产现场物料布置、产 品展示区形象布置品展示区形象布置接待组接待组 经销商吃、住、经销商吃、住、 行安排以及签到行安排以及签到 并资料装袋及发并资料装袋及发 放放物料组物料组会议与市场物料会议与市场物料制作与跟踪制作与跟踪后勤组后勤组购买物品及工作购买物品及工作人员生活、住宿人员生活、住宿安排安排总协调总协调会务组组建项目组具体工作内容组长组员具体负责人完成时间 总务组会务总体调度 会议发言稿搜集 现场组一楼接待布置 会议室布置（含门前） 台牌制作及摆放 产品展示形象布置 产品撤展 现场灯光、音乐 会议现场主持 摄影 后勤组寻找并确定会议酒店 酒店价格谈判以及细节确认 住宿、用餐安排（含晚宴） 临时采买 司机 会议议程及其它会议资料打印 接待组签到、经销商房间安排 交通安排 资料装袋及发放 物料组广宣物料设计、制作 会议现场物料设计 会议现场物料制作 现场物料跟踪 晚宴组晚宴布置 用餐跟踪 晚宴节目主持 会务组人员分工接待、会场布置执行1、接待地点、时间确定 2、接待人员确定 3、交通工具落实 4、确认身份（凭邀请函） 5、接待专用物料设计 抵达地点接待 酒店接待1、接待人员确定2、接待地点确定 3、接待发放礼品确定（笔记本、会议流程表） 4、接待物料确定接待礼品建议组合形式，主要礼品+主题性礼品主题性礼品为：lephone主题性笔记本，并附带一份会议议程表主要礼品推荐：1、具有纪念意义的水晶纪念碑2、使用价值比较高，能够彰显身份的用品派克笔酒店接待礼品建议1、水晶纪念碑水晶折射性强，工艺精致，整体感觉大气、高贵。创维电器此次经销商会议具有里程碑式的意义。可以将这次经销商会议的纪念价值封存，因此建议赠送具有纪念价值的水晶纪念碑。以创维电器第一次经销商会议留念为主旨，加强经销商会议的意义。2、能够彰显身份的用品派克笔38元108元 酒店布置：包括酒店外布置和酒店房间布置l酒店门前可设置空飘、横幅、双拱门、刀旗l 酒店内的走廊布置（形象展示、引导作用），酒店房间内放置问候卡、感谢信酒店布置背景板2块：希望之树背景板、签到处+企业名称背景板签到用具：签到卷轴、签到笔、希望之叶、树叶形状的徽章、欢迎水牌 签到区布置：签到台 产品展示区布置：终端形象、展示产品选择、产品物料摆放、展示区物料确定展示区陈列产品上市主题背景画主会场布置：主会场展台设计：会议背景板设计、会议发言台包装、横幅、易拉宝主会场内物料设计：嘉宾座位牌、横幅主会场设备仪器确定会议室外：易拉宝、水果咖啡台（有水果与咖啡）会议室外布置酒店布置物料现场及推广物料明细类别项目规格&说明数量金额酒店费用预估住宿费用标准间、豪华 套间，2天计算标准间 ：50间500元2 豪华套间：1套1000元2餐饮费用自助餐2餐 围餐1次自助餐：100人100元2 晚宴围餐：1500人200元大会议室费用经销商大会8000元1产品展示厅展示产品价格暂不计，同酒店商定 -大会费用预算类别项目规格&说明数量金额执行物料所需费用酒店外横幅10米0.5米1邀请函200克铜板纸含信封60嘉宾台牌有机板架20指示水牌酒店大厅内2易拉宝指示作用，PP胶30空飘2.5m直径氢气球8签到桌花放在签到桌上立式1签到套件签到本、笔2胸花蝴蝶兰或泰国兰型30演讲台插花瀑布花1会议室内横幅晚宴3类别项目规格&说明数量金额经销商大会人员费用女子激光鼓乐深圳演艺集团88000元物料布景运输背景搭建13000元执行人员食宿10000元接送巴士费用22000元经销商礼品费用22022000元专业摄像sony190P高清机24000元专业摄影Canon专业相机11000元其它不可预估费 用10000元类别项目规格&说明数量金额其他费用类别项目金额备注费用总和酒店费用预估2816000元执行物料所需费用10450元总计